■小為替返送された場合の扱い
評価証明取得のため350円分の小為替を購入しました。手数料込みで450円発生しています。
取り寄せしたところ、該当なしで小為替が返送されてきました。
この場合、この小為替と手数料の扱いはどのように処理したらよいでしょうか。
・450円依頼人へ実費請求する
・他の案件で使用する可能性があるので450円請求せず留保しておく。
ただし頻繁に使用しないので有効期限内に使用するかどうかわかりません。
2/12 9:54 事務所の処理方法につき、他人に聞いても正解はありませんに...
事務所の処理方法につき、他人に聞いても正解はありませんについては同意ですが、定額小為替の使用方法等について誤解があるかもしれないと思い、念のため。
定額小為替は、その名のとおり、換金できます。
額面が３５０円なら、誰でも郵便局の窓口に持っていけば３５０円と引き替えてくれます。
なので、手数料部分はともかく、実費として４５０円全部を請求する、ということはあまりないように思います。
もちろん、実費としては４５０円請求するけれども、返還された定額小為替は本人に還付する、というやり方もあると思います。
また、有効期間内に使えなかった場合は、５年以内であれば同じ額面のものに再交付申請をすることもできます（小為替裏面参照）。
そうはいっても、滅多に使用しない額面（の組み合わせ）などの場合は、再交付申請をするよりも換金してしまうほうが楽かもしれません。