■コピー複合機について(機能など)
小さい法律事務所(弁1、事務3)で事務員をしております。
コピー複合機のリースがもう少しで終わるので
入れ替えを検討しているのですが
どこのメーカーの何枚機(1分あたり何枚出せる複合機)をみなさん利用されていますか。
現在分速45枚出せる ミノルタの複合機を利用しています。
入れ替える際に、どのコピー機がおすすめか知りたいのと
事務所サイズにも寄ると思いますが
一般的にどれくらいのスピードの複合機を利用されるか
教えてくださると助かります。
当方は小さい事務所なので複合器は1台、あとはデスクにひとつ小さい
プリンターはありますが、インクジェットなので
ほとんど複合機(レーザー)でプリントアウトして使っています。
マニアックな質問ですみません。
どうぞ宜しくお願いいたします。
4/22 8:57 うちも、複合機入替をゆるく検討中なので参考になります。 ...
うちも、複合機入替をゆるく検討中なので参考になります。
うちの現行機は、弁1、事務2で、コピー速度30枚/分です。
うちも、これと別に、各人机に1台A4プリンターもしくは複合機(いずれもA4レーザーモノクロ)はあるので、プリンターとしては基本的には各自のものを使い、複合機は、カラーやA3等出力が必要なとき、コピーのときに使う感じです。
各自の机のものは、プリンターとしての便宜のためでもありますが、複合機に何かあったときのサブ機という位置づけでもあります。
それほど使用量は多くない(複合機のカウンター枚数が平均月1000枚程度)し、これに慣れているので別に不自由は感じていませんが、各事務所様ではもっと高スペックのものをお使いなのでしょうか。
予算があるので、うちが特別低スペックだとしても、そんなに高機能なものへは移行できないとは思いますが^^
4/22 11:54 ずっとゼロックスを利用しています。 よく詰まりますが、そ...
ずっとゼロックスを利用しています。
よく詰まりますが、そのぶん対応も早いです。直ぐ来てくれる。定期的点検も良くしてます。
4/22 14:49 助かります
分速30枚機、それ以外にデスクに小型レーザープリンターの件
参考になります。
こちらも同じ規模の事務所で、現在はコピー複合機をメインで
使用しているので毎月8〜5千枚くらいを出力して使用しています。
現在お聞きしている会社の話では
分速あたりの出力が10枚早いものを選択すると
年間コストが12万円ずつくらい上がって
さらに10枚あげると24万円くらい変わるみたいです。
選択するメーカーについても参考になります。
やはりコピー複合機大手はメンテが早くていいのですね汗
ゼロックスはカメラを作ったりするフジが入っているから
画像が綺麗、とかききますが
ゼロックス、リコーは 本体もかなり高額になるようです。
経費管理も考えると 小規模の法律事務所にはどんな
コピー機がいいのか(分速とメーカー)、とますます悩みます・・
4/22 23:10 一部修正します
年間コストじゃなくて、リースの五年間の支払い合計(つまり本体代)が
分速十枚超える機種を選択するごとに、
およそ12万円ずつ増える、でした
読み返してみたら おかしいなと気がつきました
すみません汗
4/22 23:13 相手にしないでください様
ご丁寧に教えてくださりありがとうございました汗
4/23 8:29 2020/4/22 08:57:55の匿名です。 メーカーを書いてなかった...
2020/4/22 08:57:55の匿名です。
メーカーを書いてなかったですが、ちなみにうちはキヤノンです。
また、少数派かもしれませんが、弁の方針で、リースではなく買取です。保守だけつけています。
リコー、ゼロックスも以前の会社で使ったことはありますが、画質の違いについては、比較して検討したことがないのでわかりません。
うちでは、印刷・コピーは基本的に文書が多いので不満を感じたことはありません。写真など鮮明なものが要求される場合は、ネットプリントなど外注利用することもできますし。
トピ主様は、うちよりはずっと使用頻度が高いようですが、その場合はスピードも重要ですが、仮にトラブルがあってもすぐ来てくれるところ、というのは重視したほうがいいかもしれません。必ずしも、「大手」でなくても営業所が近いとか。
それか、本体機能は現行維持でも、サブ機になりうるものを別に導入しておくのもいいかもしれません。
4/23 11:54 詰まるのは、機械ならある程度どこの製品でもあります。そう...
詰まるのは、機械ならある程度どこの製品でもあります。そうした事態の対応が迅速なのが、内はありがたいです。また早くからPDFとか、インターネット経由の遠くからのコピーとか来たファックスをメールで回すとか革新的でした。良い機械と思いますよ。
4/23 13:20 複合機が止まる原因は、トナーや、用紙が無くなるとかもあり...
複合機が止まる原因は、トナーや、用紙が無くなるとかもあります。そういうときにも迅速に補充があるとか、ファックスがメールでくるようなシステム上のトラブルは業者の人でも無いと事務局では無理です。そういう意味でも、ゼロックスは良いと思いますが、印刷のスピード、コストだけがポイントでもないかも?
4/23 14:26 当事務所はだいぶ前から、在宅ワークも視野に入れてました。...
当事務所はだいぶ前から、在宅ワークも視野に入れてました。セキュリティ上もあって、今は実験的に先生の自宅PCからにとどめていますが、事務所に出ないでも自宅から、作成したものを事務所のコピー機で印刷できる仕組みがあると言えばあります。それを可能にしてるのも、ゼロックスによるところも大きいです。良い会社と思います。
4/23 14:39 ゼロックスの機械にはPDFライターのような機能もあります。ス...
ゼロックスの機械にはPDFライターのような機能もあります。スキャナーの様に早く簡単に紙をPDF化できます。当事務所は外に倉庫を業者に委託しています。保管に決まりがあります。特に後に必要になりそうな書類はPDFで保管しています。
今でこそ、普通でしょうが、そう広まっていない頃からあったように記憶してます。