■書類の整理整頓 片付け場所について
はじめまして。法律事務所に勤めて3か月になります。
開設５年の法律事務所ですが、たまりにたまった本やファイルがあちこちに積まれていて、
事務所内がすごい事になっています・・・。
皆さんの事務所は、終わった事件のファイル等はどこに片づけられていますか？
貸し倉庫か、先生の実家に持ち帰るかなど、話し合っているのですが片づけは進まず・・困っています。何か、アドバイスお願いいたします。
12/11 12:06 うちの事務所では、一方の弁護士は貸倉庫に預けているようで...
うちの事務所では、一方の弁護士は貸倉庫に預けているようです。
もう一方の弁護士は、一人暮らしなので、自宅に置いているようです。
自宅に余裕があるか、もしくは、費用に糸目はつけないか。。。
でしょうか（笑）
12/11 13:39 なるべく依頼者へ返却するようにしています。 返却出来ない物...
なるべく依頼者へ返却するようにしています。
返却出来ない物は、事務所の棚に整理しています。
かなり古く、かつ返却できない物は、
宅配業者の機密書類リサイクルシステムを利用して
処分してもらっています。
12/11 17:43 事件記録は、スキャンで取り込んでデジタルデータで残し、依...
事件記録は、スキャンで取り込んでデジタルデータで残し、依頼者宛返還していますが、
返還できない資料等は基本的にシュレッダー処理しています。
とはいえ、結構それも相当な量になるので、場合によっては業者にシュレッダー処理を
依頼します。
その際、事務方が行って、ちゃんと処理がなされているか立ち会いをしています。
12/16 14:58 返事が遅くなり、申し訳ございませんでした。 依頼者へ返却で...
返事が遅くなり、申し訳ございませんでした。
依頼者へ返却できるものは、すべてお返しした方がよさそうですね・・・。それにしても、すごい量なので、先生に相談して、実家の倉庫へ持ち帰ってもらうことにしました。
他の事務所でのやり方がわかり、勉強になりました。
ありがとうございました。