■法律事務職員の採用について
はじめまして。事務職員応募中のBJといいます。
転職活動中で、採用をいただいたのですが、就職について悩んでいます。
というのも採用の流れに少し不安があるのです。
弁護士1人、事務員3名の事務所です。
通常は事前に履歴書等の書類を送付して、書類選考後に面接という形だと思うのですが、
今回は事前に書類を送付を求められず、直接○日の○時に書類持参でとのことでした。
そして事務員の方と面接。
通過したら弁護士先生との面接と思っていたら、翌々日に採用決定との電話があり「明日から来れますか」と。
気になるのは、事前の書類選考もなく、先生1人の事務所でその先生との面接もなく、即明日から来いと言い、返事を待ってもらうことをお願いすると電話の向こうでとイヤーな雰囲気になる事務員...。
どうもヘンな気配を感じてしまって二の脚を踏んでいます。
気にしすぎでしょうか？
どうかみなさまのアドバイスをお聞かせください。
12/18 19:26 忙しい事務所なのかな･･･。 事務所にもいろいろあるので、一...
忙しい事務所なのかな･･･。
事務所にもいろいろあるので、一言に「その理由はこれだ！」と言えないのですが、多分、「すぐ人手が欲しい！」（逆に言えば、それしか見えていないくらい忙しくて事務所の気持ちに余裕がない？）かな･･･と。
雰囲気悪い事務所と言われないように私も気をつけなければ。
>先生1人の事務所でその先生との面接もなく
私の勤務先ではないですが（と言うとあやしいかな）、弁護士が、「とにかく今いる事務員と仲良くやっていけそうな人を選んで」という注文しかつけなかったという事務所がありましたよ。事務員さん総出で考えたとか。
>返事を待ってもらうことをお願いすると電話の向こうでとイヤーな雰囲気になる事務員
おそらく
「ちょっとー勘弁してよー、もしあなたがダメだったら、また別の人に電話しなきゃならないじゃないのー、あの裁判とこの裁判の書面作らなきゃならないのよー、引きなおし計算もしなきゃならないのよー忙しいのよー」
･･･かな。
このサイトの他の相談でもありますが、弁護士との相性、先輩事務員さんとの相性は大事です。
他の相談も参考にしてくださいね。
12/18 21:08 この年の瀬に明日から・・ということは、 １．誰かが急に辞め...
この年の瀬に明日から・・ということは、
１．誰かが急に辞めた
２．誰かが急に休まなければならない（妊娠中の事務員が流産しかかって絶対安静とか）
３．猫の手も借りたいぐらい忙しい（緊急の案件がはいった）
等が考えられます。
どのような場所に求人が出ていたのかは分かりませんが、とにかく急いで人手が欲しいのでしょう。
はっきりいって買い手市場、事務所側からすれば、よりどりみどりの中からあなたを選んだとします。
で、二つ返事で明日から来てもらえることを予想していたにも関わらず、返事待って下さいと言われれば、
「ちょっとちょっと～（怒）」という気持ちになるのも分からないではないです。
逆にその場で「辞退させて下さい」と言われるほうが事務所側からすればまだましかもしれません（次の人に電話して明日から来てもらえるほうがいいかも、とか）。
人にもよりますが、事務員に絶対的な信頼をおいている弁護士もいます（事務局はチームワークですから、先輩事務員とうまくやれないとかなり厳しい）。
弁護士が自分好みの顔の女の子ばかり採用してきて、まるで使い物にならないとぼやいている同業者も居ましたから、それより、事務員の目を信用しているほうがましということもあるかもしれません。
12/19 10:02 かずさんの ＞弁護士が自分好みの顔の女の子ばかり採用してき...
かずさんの
＞弁護士が自分好みの顔の女の子ばかり採用してきて、まるで使い物にならないとぼやいている同業者も居ました
というコメントに笑ってしまいましたがそんな事務所もあるんですね（笑）
ちなみに、「回答を待って」と言われたとき、言われたが困ってしまう気持ちは、採用担当者としては分かります。もっとも、その事務員さんも「なるべく早く来ていただける方を探しているので、○日○時までにご回答いただけませんでしょうか」くらいは、すぐさまお答えすべきだろうとは思いますけどねー。
秘書制度ではなく、事務局制度を採っている法律事務所では、事務長のみの面接で決まるという流れはありうると思います。
ただ、弁1・事務３という小さな事務所で、事務長（的な事務員）が面接までこなしているということは、事務長との相性が重要となる事務所なんだろうな、という気はします。