■事務員同士の資料等の共有について
いつも大変参考にさせていただております。
皆様の事務所では、書式、本、今後の案件に使えそうな資料等は事務員同士で共有されていますか？？
私の事務所には事務が2名おり、私が後輩にあたります。
先輩が、なかなか物を共有してくれず毎回苦慮しています・・
裁判所からもらってきた書式、過払いの判例、法律事務関係の本、印鑑にいたるまで全て自分で所有しています。
過払いの判例については使用できそうな判例は限られてくるので、なるべく抜粋してＰＣにおとしたりしていますが、先輩はそういった簡単な協力すらも一緒にやってくれず「私は私」をつらぬいています；；
そのわりには、自分が困ったときに「判例教えてー」等言ってくるのでなんか悲しくなります。
法律事務についての本も参考にしたい場面が多々あるのですが、先輩の机に置いてあるので先輩が不在の際は勝手にとることができず・・
私は法律事務経験が少ないのでいろいろな情報を事務所内で共有できればと考えていますが皆様の事務所はどういった現状でしょうか。
また、よきアドバイスをご教示くだされば幸いです。
3/16 21:47 共有にしているものも有ります。 個人所有にしているものも有...
共有にしているものも有ります。
個人所有にしているものも有ります。
個人で購入したものは共有にはしていませんが、同僚が使うことをとやかくは言いません。
ただ、事務所の経費で購入したものを独り占めするのは問題と思いますが、個人の資金で購入したものであれば、それろどう使おうと個人の勝手のような気がします。
私は、みんなに使って貰えば良いと思っていますが、そうは思わない人がいてもおかしくはないと思います。
3/17 0:13 今は一人で事務員やってます。 以前複数事務員が居た事務所で...
今は一人で事務員やってます。
以前複数事務員が居た事務所では購入したものは事務所の財産ですから誰でも見られるところにおいてありました。
個人の費用で購入したものは、当然自分のところに。
見せてと言われれば貸しますが、自分で使いやすいようにラインなども引いているので頻繁になるようだったら自分でも買ったらと言ったことはあります。
書式などは共有フォルダに置いておくと勝手に改変されてしまうこともあり（後輩が勝手にデータ入力するなどして上書きしてしまう）、自分で管理してましたね。欲しいと言われればデータで渡しました。
印鑑なども一部は自腹で買ってました。
あると便利だけど必須でもないもの等。
正直、後輩はモノの扱いが荒かったので、一緒に使うのが嫌だったのもありました。せっかくストックしておいたモノも勝手に使ってしまい、補充しないで使うばっかり。
情報は共有するもの、そう思って資料をもらったら積極的に回したり、マニュアル作成して配ったりもしましたが、もらうことが当然みたいな態度を取られてからは、特にこちらから何かしようと思うことは少なくなりましたね。
今は一人で気楽です。
逆に他の事務所の事務員さんの方がずっと親切に情報回してくれますし、こちらも積極的に情報提供してます。
複数事務員がいる事務所に居たときより、ストックしている情報量はずっと多いような気がします。
3/17 6:05 うちも事務員は私を含め２名で、基本は共有してますが、自費...
うちも事務員は私を含め２名で、基本は共有してますが、自費で購入した書籍・資料等は自分のロッカーに置いてあります。
一応、後輩には「この本見たかったら貸しますよ。」とは伝えていますけど、自分なりに調べてるみたいなので直接言ってくることはありませんが、一度その先輩に「まだわからないことがたくさんあるので、いろいろ教えてください。」とさりげなく聞いてみてはどうでしょうか？
それともその先輩は雰囲気的に聞きづらいのでしょうか？
3/18 8:45 皆様 お忙しい中、ご教示いただきありがとうございます。 当...
皆様
お忙しい中、ご教示いただきありがとうございます。
当事務所では事務員が自腹で何かを購入することなく、すべて事務所で購入しています。
よって、先輩が独占所有しているものもすべて事務所のものとなります。
毎日のように「貸してください」とお願いするのも正直言いにくいのが現状です。
さらに、机が個人個人しきりがあり、部屋も別なので余計に言いにくくなっています。。
以前、つとめていた事務員さんは、先輩の態度に嫌気がさし辞めてしまいました・・
法律事務についてもほとんど教えてくれず、登記簿の見方や書証の作り方等、今ですら当たり前のお仕事ですが、そういった初心段階のお仕事ですら教えてくれませんでした。
先輩は法律事務歴１０年のベテランですが、何を思ってそういった行動をされているのか全く理解できずにいます。
皆様にご教示いただき大変感謝しております。
ありがとうございました。
3/18 9:16 「先輩は法律事務歴１０年のベテランですが、何を思ってそう...
「先輩は法律事務歴１０年のベテランですが、何を思ってそういった行動をされているのか全く理解できずにいます。」
それは、簡単な話と思います。
職人気質というか、後輩が力を持つのを恐れているからではないか、と。自分の値打ち・存在意義を高める為に、他人に手を貸さない、そういうギスギスしたスケールの小さい人なんでしょう。
この手の人は、優秀な後輩（自分で考えて、調べて、どんどん実力アップ出来る人）が来たら、それはそれで、足引っ張って潰しに来る可能性が高いです。
後輩は、大変ですね・・・。
3/18 10:13 個人の費用で購入した私のあめ玉を、机の上に置いておくと 先...
個人の費用で購入した私のあめ玉を、机の上に置いておくと
先輩事務員が「ご自由にお取りください」ともなんとも書いていないのに、先輩事務員とかがやってきて、勝手にとって、なめています。
今度、その先輩の食べている弁当のおかずを横からかっさらってやろうと思います。
3/18 10:45 すべて事務所経費で購入してる，ということならば，同じもの...
すべて事務所経費で購入してる，ということならば，同じものをもう1冊買ってもらえばいいのでは？
うちでは，六法等，わりと常時手元で使いそうなものは，一人ずつ買ってくれますし，
他の書籍等でも，それで仕事の能率が上がるならどんどん買っていいよ，と言われてます。
みるくかりんとうさんの場合，部屋も別なんだから，2冊あってもおかしくないと思います。
（先生にもう1冊欲しいと言ったら，譲り合って使えよと先輩に言ってくれるかも？）
また，書式等については，コピーしてそれを手元に置くか，何かのついでにもう一度もらってくるといいと思います。
私物ではないということですので，先輩がご不在等のときは，
全然，先輩の机からもってきても文句いわれることはないと思いますけど…
何か言われたら，「今なら御迷惑じゃないと思ったんですが，問題ありました？」と言ってみては？
3/18 11:02 みるくさんは実際に先輩に「貸して」と頼んで、 「やだよ」と...
みるくさんは実際に先輩に「貸して」と頼んで、
「やだよ」と断られたことがあるのでしょうか。
以心伝心的に言わなくても先輩に方から「これみんなで使おうね」と言ってくれることを期待しているけれどそういう動きがない、ということで悩んでらっしゃるのでしょうか。
もしそうだとしたら、まずは丁寧な口調で「その資料、私にも見せていただけませんか」と尋ねてみては。
大企業のように後輩の指導が常態化していない小規模事業所の場合、周囲に配慮することまで気が回っていない人もいますから、
あなたの側から働きかけてみるのがよいとおもいますよ。