■債権者の連絡先の管理について教えてください。
はじめて書込みさせていただきます。
みなさんの事務所では、債権者の連絡先などはどのように管理されてますか？？
何かソフト等を使って管理されていますか？？
受任通知等の書類を作成する際、私の事務所ではエクセルで作った債権者の住所・電話番号の
住所録ファイルを開き、送付先の債権者の住所をコピーし、ファイルを閉じたあと、新たにラベル作成用の雛形ファイルを開き、そこに先ほどの債権者住所を貼付けて・・・という一連の作業を債権者数分繰り返しています。
みなさんの事務所では、どのようにされているか教えてください。
よろしくお願い致します。
4/5 17:38 キャンティさんと同じです。 大きな１つのデータのエクセルフ...
キャンティさんと同じです。
大きな１つのデータのエクセルファイルがあって、そこから適宜コピペして、その事件ごとの債権者ファイルをつくる･･･という感じです。
4/5 17:42 まれに登場する債権者があるときはそのようにしますが、 ...
まれに登場する債権者があるときはそのようにしますが、
常連の先にはそこの宛名ラベルで既に公的対応センター的な宛の住所のものを作っておいてあります。
4/5 18:26 宛名シールの作成であれば，ワードで作成します。ワードのツ...
宛名シールの作成であれば，ワードで作成します。ワードのツールに「差込印刷ヘルパー」というのがあり，その方法を使うとエクセルに入力してある「宛先」（債権者名），「住所」，「郵便番号」などを一括で挿入し，シールを作成することができたはずです。ワード２０００を使用していますが，他のバージョンにもあると思いますが。
4/5 18:35 当事務所では、貼りつけではなく、 エクセルの並び替えと、差...
当事務所では、貼りつけではなく、
エクセルの並び替えと、差し込み印刷を使っています。
まず、今までの債権者全ての情報がのっているリストの
左端のセルに１、２、３・・・とその債務者の債権者に
番号を振って行き、並び替えをする。
で、不要な部分は削除。
ワードの差し込み印刷で、ラベルの設定をし、
作成した債権者リストからデータを引っ張ってラベル作成。
こうすると、貼りつけのようにデータの貼り間違いもありません。
20社程度なら、20分もあれば受任通知発送準備完了です。
基になる債権者リストは社名変更や住所変更などを、
適宜更新しています。
4/5 18:37 「筆まめ」というソフトを使っています。 ユーザー登録...
「筆まめ」というソフトを使っています。
ユーザー登録が出来るので，書式を登録しています。
タックシール，ヤ○トの伝票，裁判所の封筒（破産再生係）も書式を取り込んで登録してあるので，全部「筆まめ」で作っています。
また登場頻度の多い債権者は，あらかじめ印刷した封筒を作成して，事務所で作った壁掛け式の封筒入れがあり，そこにアイウエオ順で入っています。
4/6 9:44 単語登録で、債権者名と住所、電話番号がでるようにしています。
単語登録で、債権者名と住所、電話番号がでるようにしています。
4/6 9:49 みなさんテクニックをお使いなんですね。すごいです。 私のと...
みなさんテクニックをお使いなんですね。すごいです。
私のところでは、受任通知送先をエクセルで一覧表にしています。
依頼の頻度の多いところは、エクセルで、１枚のＡ４の用紙に１８マスくらい（３×６くらい）送先を貼り付けたものをプリントアウトしておいて、切ってから封筒に糊付けしています。
滅多にないところは、手書きです。
宛名ラベル、封筒への印字（コピー代）などを省いて、経費節約です。
4/6 9:57 いいですね。。私も筆ぐるめ を使って債権者への封筒を作っ...
いいですね。。私も筆ぐるめ を使って債権者への封筒を作っていましたが「印刷代、電気代の無駄だ！」と言われ、手書きで書くように指示を受けました。自分のだけでも４０名以上の依頼者の分を扱っているので 「北海道などの長い住所のところだけでも 印刷したいのですが。。」と申し出ましたが、それも「駄目だ」ということです。債権者管理、依頼者管理もデータベースが欲しいところです。
個人的には 債権者からの進捗状況もそれぞれファイルを持ってきて 応えており、効率が悪くて仕方がありません。
みなさんのところでは データベースのような顧客管理ソフトを入れておられるところが多いのでしょうか。
4/6 10:05 おはようございます。 みなさん、返信どうもありがとうござい...
おはようございます。
みなさん、返信どうもありがとうございます。
みなさんの書き込みを参考にして、効率のよい仕事をしていこうと思います！！
ありがとうございました！！
4/6 13:43 遅レスですが、参考までに。 私の事務所ではまず全てをエクセ...
遅レスですが、参考までに。
私の事務所ではまず全てをエクセルで一覧にしています。
これが前提なので、エクセルの「債権者一覧表」があります。
次に、「筆王」という宛名ソフトを使っています。
「外部データ」取り込みという機能があるので、指示に従ってエクセルの債権者一覧表を選択し、名前→名前・会社名→会社名等割り当てを決めてＯＫを押すと、自動で取り込んでくれます。
あとはラベル書式を確認して印刷するだけ。
２，３件なら構いませんが、件数が多い場合、宛名ソフトに一つずつ入れるよりもエクセルでばーっと打った方が早いですね。
ご参考までに☆