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裁判所へのFAX送信と電話の時間帯

2010/5/14 11:15
つばめ(ID:bbf2c629b2e2)

裁判所にFAXを送るのにいい時間帯はいつでしょう?
先日,朝10時前にFAXを送ろうとしたら,いつまでたっても話し中で送れませんでした。
裁判所に電話して,ずっと送ろうとしてるのに送れない,というと,
他に使えるFAXはないし,今の時間帯は混んでるから,とりあえずそのままやってみて下さい,
急ぐなら持参して下さい,と言われてしまいました。
残念ながら,その裁判所へ行くのにはちょっと遠くて時間もかかるので,ひたすらFAXを何度も再送信し,なんとか送れました。
その後,またFAXを送りたい件があり,先日懲りていたので,夕方に送ってみました。
ところが,6時をすぎても7時を過ぎてもやっぱり話し中で,やむを得ずその日は帰り,
また翌日朝から何度も何度も再送信して,やっと送れました。
たまたま,その日が特別混んでただけのかもしれないのですが...
こんなことなら,〒しとけばよかったかなとも思いましたが,とりあえず本題です。

皆さまのご経験で,裁判所のFAXが特に混みあう時間,あるいは通じやすい時間というのが
あったら教えて下さい!
あと,書記官に電話するのによい時間あるいは控えたほうがいい時間があったら教えて下さい。
昼に弁護士から,書記官に電話しといて,と言われた件があり,裁判所も昼休みだろうからと思って
1時過ぎに電話しようと思っていたところ,
弁護士から,書記官は1時になったら法廷に入っちゃうから今のうちに電話してよ,と言われ慌てて電話したことがあるのですが,
お昼休み等を遠慮する必要はないのでしょうか?

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5/14 11:49 自己レスです。 ちなみに,FAXを送ろうとした先は,東京で簡...

◆ つばめ2010/5/14 11:49(ID:d537e987ec80)

自己レスです。
ちなみに,FAXを送ろうとした先は,東京で簡裁です。
自分がこれまで経験した限りでは,他の地域の裁判所ではこれほどFAXに苦労したことはありません。
東京の裁判所なら,できる限りFAXではなく郵便のほうがよい,という意見でもよいので,
何かご存知のことがありましたら,教えて下さい。

5/14 12:46 東京の事務員ですが、そこまでFAXに手間取ったことはないです...

◆ 匿名2010/5/14 12:46(ID:d537e987ec80)

東京の事務員ですが、そこまでFAXに手間取ったことはないですね。どんどんFAXで流してます。逆に言うと、地方の地裁でも、FAXが混みあっていて届かなかったこともありますので、たまたま込んでいたんじゃないでしょうか?。

電話については、つい先ほど昼食中に書記官から電話がかかってきてイラッとしたところです(笑)。
でも、法廷に入ろうが入るまいが、私は昼時の架電は避けています。法廷に入っているなら、かけなおしてもらえばいいわけですし。
もちろん、つばめさんの弁護士は急いでいらしたからこそ、「お昼にかけて!」と言ったのかもしれませんが。

5/14 14:04 私も東京の事務所ですが、それほどFAXに手間取ったことはあり...

◆ 匿名2010/5/14 14:04(ID:d537e987ec80)

私も東京の事務所ですが、それほどFAXに手間取ったことはありません。

もしかしたら担当部によって差があるのかもしれないので、何かのついでに書記官に「いつもFAXが届きにくいのですが、何時頃に送るのがいいですか」と聞いてみてはいかがですか?
1度あまりに送れなかったので、担当部に電話して問い合わせをしたことがあります。
その際は「ページ数の多い書面がFAXで届いているので」、といって別の番号を教えてくださいました。

また、お昼休みの電話ですが、やはり急ぎの場合以外は避けています。

5/14 18:20 コメント下さったお二人の匿名様,ありがとうございました。 ...

◆ つばめ2010/5/14 18:20(ID:d537e987ec80)

コメント下さったお二人の匿名様,ありがとうございました。

ということは,やはり,私がたまたま,よほど込み合った日にばかり当たってしまった,
ということなのでしょうね。
ある程度,余裕は見つつ,今後もFAXに挑戦したいと思います。
(FAX送るのに1日くらい余裕を見るとすると,いまいちFAXの意味がない気もしますが…)
あと,特に急ぎという場合は別として,やはり昼時のお電話も原則として避けるようにしたいと思います。
自分でもできれば避けてほしいと思いますものね。

5/14 20:05 faxは、本来、「業務時間中に送信すべし。」 とのお達しがあ...

◆ 東京の匿名2010/5/14 20:05(ID:d537e987ec80)

faxは、本来、「業務時間中に送信すべし。」
とのお達しがあったかと思うのですが、今は、関係ないのですか?

電話については、私も昼休み中には掛けないようにしています。
書記官だってお昼ご飯を食べるでしょうし、
担当書記官に限らず、対応する人がいない事もありますもの。
昼休み中は、書記官室に行ったとしても、閉め出されますしね。。

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