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仕事内容

2010/6/30 16:03
ミニョン(ID:404de78e029f)

はじめまして。
私は事務員歴1ヶ月の新米事務員24歳です。
今までフリーターをしていたんですが、念願が叶い今は法律事務所で事務として働いています。
私の事務所は弁1・事1(私)の事務所で、事務所独立に伴い採用していただけました。
弁護士はとても素敵な人で、個人的な不満などはありません。
むしろ、素敵な先生に拾ってもらえてよかったと感謝するほどです。

さて、本題ですが、先生は主に破産管財人をしています。
ゆくゆくは管財に関わる事務すべてを私がしないといけないと思うのですが、入ったばかりということもあり今は、掃除、お茶だし、電話番、パソコン作業、弁護士会や裁判所へのお使い、ちょっとした書類作成作業が主な仕事となっています。
個人的に今の内容に不満はなく、掃除ひとつするのも楽しいです。
あと、毎日勉強不足も感じています・・・。

そんな中、先生が経理やその他の事務作業も兼任されています。
銀行へ行ったりするのも本当は私がしないといけないんじゃ・・・と思うようなことがあって、でも、まだわからないことばかりなのに私がやって迷惑をかけたら・・・と思うと積極的に先生に仕事の話ができません。
2人だけの事務所だから、なるべく先生に負担はかけたくないと思っています。

皆さんはどう言って事務の仕事の幅を広げいるのでしょうか?(日本語が下手ですみません)
それとも、まだ1ヶ月しかたっていない自分はもっと余裕をもてるようになってから、先生に「やらせてください!」と言うべきなんでしょうか?

皆さんの体験談をぜひお聞かせください。




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6/30 16:15 とにかくやないといつまでも今のままです。 管財は大きく...

◆ 匿名2010/6/30 16:15(ID:46ca84bdb334)


とにかくやないといつまでも今のままです。

管財は大きく考えれば、財産を換金して、債権者に配当(お金を分配する)ような仕事です。


まず管財人の口座を作ることがまずありますか?一回つくれば、直ぐ作れるようになりますよ。
「銀行行きましょうか?」ってやれば良いと思います。
「そうか?」
「じゃお願いします。」
失敗はいずれあると思いますがそのときまた皆でここで、考えましょう。

6/30 17:12 謙虚にお仕事されてて私はよろしいかと思います。 先生によ...

◆ とも2010/6/30 17:12(ID:46ca84bdb334)

謙虚にお仕事されてて私はよろしいかと思います。

先生によって求める事務員像が全く異なりますし、
おそらく、事案にぶつかったときに順序だてて流れを教えて育てていこうという方針もおありでしょうし、今のまま、急がず先生の事務員像に育っていけばいいのではと思います。
まだ1カ月ですから。
ただ、事務員研修などで、同期の方と知り合いになって自分のキャリアでどのくらい皆さんがお仕事しているかを刺激するということも大切だと思います。ネットワークを作ると困ったとき助けてもらえますし。頑張ってください。

6/30 19:00 過去の私に言うとしたら…「地道に勉強しろ、徹底的に基礎をや...

◆ tokumei2010/6/30 19:00(ID:46ca84bdb334)

過去の私に言うとしたら…「地道に勉強しろ、徹底的に基礎をやれ」です。
過去トピのカテゴリも参考にしていただきたいのですが、法律事務職員としてひととおり身につけておかなければならない手続のこと・知識とか(日弁連もDVDとか売ってます)を、今、新人だから許される時にじっくり勉強してほしいなと思います。
私がこの仕事をした時は、まだ書籍もあまりなかったし、この掲示板の存在も全く知らなかった(いつからだろこの掲示板)し…。
とにかく仕事を体で覚えて、余裕ができたら勉強すればいいやと思った自分が非常に甘かった。年をとるにつれ、余裕もなくなるし(それだけ仕事も多くなる)体力や脳みそ的にしんどい。
新人だからと猶予されて(?)いるような時間をもっと有意義に使うべきだった~と後悔してます。

頑張ってね!あまり焦らないでじっくり一歩ずつ基礎を固めればいいんじゃないかなと思います。

7/1 10:23 意欲溢れていて、いいですね。 まだ、事務員歴1ヶ月。やる...

◆ 5年目でも日々勉強2010/7/1 10:23(ID:cb29996c7716)

意欲溢れていて、いいですね。

まだ、事務員歴1ヶ月。やることを限定しなくて大丈夫です。

弁も様子を見ていらっしゃるのだと思います。

皆様おっしゃっていることのとおりなのですが、

小さいことを早く正確にこなせるようになって、信頼が生まれて来るのではないかと思います。

弁からの「余裕がありそうだな。じゃあ、ここまで頼んでみようかな。」

の積み重ねではないでしょうか。

今は、どんなことでも正確に。

そして、慣れてきたらスピードアップ。

余裕が生まれたら、「何か手伝えることはありますか?」と聞いてみたらよろしいのではないでしょうか。

7/1 10:43 ミニョンさんの仕事に対する考え方,きっと弁護士は嬉しく思...

◆ 転職組2010/7/1 10:43(ID:cb29996c7716)

ミニョンさんの仕事に対する考え方,きっと弁護士は嬉しく思っていると思います。
弁護士も今は,ミニョンさんの仕事に対する考え方や姿勢・仕事のやり方・理解の度合等を見ながら,どの程度の仕事をミニョンさんに任せるか考えているのではないでしょうか。

まだ未熟者ですが(^^;私の仕事をする際に気をつけている点をコメントしておきますv
(参考になればいいですが・・・。)

①とにかく弁護士・裁判所・依頼者が自分に対して,何を言っているのかを理解してから,返事・行動する。
→わからない単語は多いので,指示・相手が何を伝えたいのか等,全体を復唱確認してから,自分の席でわからなかった単語は調べています。
(ただし,その単語の意味がわからないと指示自体がわからないときは,その場で聞き返して教えてもらいます。)

②事務所外への連絡をするときは,全て弁護士が発信することと全く同じ!という自覚を忘れない。
→事務員が判断しない。事前に弁護士に許可された範囲のみ判断して相手に伝える。
→「そんなこと,調べればすぐにわかるでしょ?!」というようなことは,弁護士には聞いても,事務所外の人に聞くようなことはしない。自分と弁護士の評価を落とすだけなので。

③自分の仕事の進捗確認!
→依頼者や相手方に何かお願いをした場合,お願いした期日にはちゃんと実現されたか確認して弁護士に報告。もし書類が届かない等あれば,報告後,翌日には催促の連絡を入れる。

※弁護士は,自分の知らないところで何かを相手に伝えられると,大変困ります。
なので,事務所外に何かを発信したいときは,最初は逐一,事前確認をしたほうがいいと思います。
※ちなみに,質問する時は,オープン質問(「~はどうしたらいいですか?」)をすると,弁護士は時間が無いので構っていられません(こちらの弁は返答もなかったりします)。
YES・NO質問(作成した書類を見せて,「この内容で○○宛てにFAXを送ろうと思いますが,いいですか?」)で確認しましょう☆

弁護士の信頼を少しずつ得られれば,それだけ仕事も任せられます。(大変にはなりますが(^^;)

お互い,がんばりましょうね☆

7/1 17:43 今は一対一で聞く方も、先輩も後輩もいないと言ったところで...

◆ 匿名2010/7/1 17:43(ID:cb29996c7716)

今は一対一で聞く方も、先輩も後輩もいないと言ったところですが、ここで聞く分には

どんなメガ法律事務(200対100みたいな)よりも多くの先輩と後輩を持つのと同じような効果があると思えます。

向上心のある方には良いと思います。

7/1 21:14 私も今の事務所に入ってまだ3ヶ月目です! 1ヶ月目は本当にわ...

◆ 匿名2010/7/1 21:14(ID:cb29996c7716)

私も今の事務所に入ってまだ3ヶ月目です!
1ヶ月目は本当にわからないことばかりで、電話をとっても??となり、困ることが多かったです。

ミニョンさんと同じように出来ることが限られていたので、最初は早くいろんな仕事ができるようになりたいなーと毎日思っていました。

でもいつの間にか、たくさんのことを教えてもらえていて、今では時間がたりないくらい仕事がたくさんあります・・・

今もわからないことばかりですし、何がなんだかわからなくなってしまいますが、毎日毎日大事に吸収していけば、いつのまにかできるようになるのだと思いました!

だからミニョンさんも頑張ってください!時間がたてば変化に気づきますよ!

一緒に頑張りましょうね。

7/2 11:02 皆様、暖かいメッセージとアドバイスのコメントありがとうご...

◆ ミニョン2010/7/2 11:02(ID:cb29996c7716)

皆様、暖かいメッセージとアドバイスのコメントありがとうございます。
コメントを読んで、自分に足りない基礎力を今は徹底して身につけないといけないんだということを改めて痛感しました。

ともさん>>
確かに破産管財の作業をするときは、順を追って先生が説明して教えてくれます。
昔からやっていた物もあるはずなのに、受理したばかりの1からやるものを使って教えて頂いています。
ほかの事務員との交流も積極的に参加したいです。


tokumeiさん>>
仰る通り、基礎も何もわかっていないのに「やります!」と言っても弁護士が困るだけですよね(汗)
今は常に?ばかりですが、あと何ヶ月もすればバリバリ仕事をこなしたいと(こなしている・・はず)思っているので、今のうちに基礎力を固めます!
幸い弁護士は私が納得するまで説明してくださるので、質問がんがんしてこうとおもいます。



他の方にもまた、時間を作って返答したいと思っています。
少し、時間が空くと思いますが、またお返事を書きます。
ありがとうございました。

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