■弁護士のスケジュール管理
初めて書き込みます。
私の事務所のボス弁は，すぐに物事を忘れてしまいます。
朝・昼・夕と担当事務が提出期限等を伝えても忘れ，指示をしてくれないので私達事務の
業務も進まず，提出期限が過ぎてしまったりします。(で，「何で言ってくれなかったの？」
と逆ぎれされます・・・)
パソコンでのスケジュール管理も考えたのですが，ボス弁はあまりパソコンが得意でなく，
有効な手段となりませんでした。
みなさんは，どのようにスケジュール管理をされていますか？
7/30 14:17 うちではグーグルカレンダー使っていますねぇ。 んで、前日プ...
うちではグーグルカレンダー使っていますねぇ。
んで、前日プリントアウトするようにしています。
7/30 14:20 >パソコンでのスケジュール管理も考えたのですが，ボス弁...
>パソコンでのスケジュール管理も考えたのですが，ボス弁はあまりパソコンが得意でなく
うちはあまりどころか「全然」です。メールすら口述で事務員が打ちます（あまり私的な関係にまで入り込みたくないんですけど･･･）。
それはそうとして、無理矢理「今日のスケジュール」とか「来週のスケジュール」とか印刷して机の上に置いておきますよ。
最近はそれに書き込んで返してくれるようになったので、まぁ･･･ましになったといいましょうか･･･。
ただ、やっぱり「聞いてねーよ！」のお客様もけっこう多くいらっしゃって焦りますけど･･･。
一番困るのが、書類の期限ですが、それも付箋とかメモを書いて、逆ギレされたらそれを指さすように（私はちゃんと言いました！）しています（これは以前この掲示板でアドバイスされました）。
最近は、ファックスで期限を知らせてくれる裁判所もあるので、やはり大変なんだろうな･･･と思います。
7/30 14:20 弁１事務１の事務所です。 弁は、手帳に色々書き込んでいます...
弁１事務１の事務所です。
弁は、手帳に色々書き込んでいます。
私は、弁の手帳をお借りして、PCのアウトルックの予定表に入力しています。
共有しても、弁はPC予定表を利用しないので、諦めました。
ヒマさえあれば、弁の手帳を借りたり、口頭確認をしています。
それでも漏れはありますが・・・
7/30 14:43 私はMicrosoft Office Outlookの予定表機能で管理してます。 ...
私はMicrosoft Office Outlookの予定表機能で管理してます。
来週の予定（来客・期日等）を毎週金曜に聞き、1ヶ月のカレンダーに打ち込んでP.Oします。
随時予定の追加も簡単だし、書類の提出期限もカレンダーを見ればすぐに分かるので重宝しています。
弁護士が期限を忘れてそうだったら、「●日が提出期限ですが、私の方から何かすすめておくことはありますか？」と遠まわしに聞くようにしています。
それでも期限を忘れるような上司だったら・・・私だったら放っておきます（笑）。
逆切れって本当に困りますよね。
ただ、うちの弁護士は、私がした報告を「聞いてない」と不機嫌になったあとで、私が報告したことを思い出したらしく、翌日「僕が間違ってた。すみません」と謝ってくれたことがあり、そのときは何だか感動しました…。
7/30 15:02 もし，今使ってなければ， ごく普通ではありますが，大きなス...
もし，今使ってなければ，
ごく普通ではありますが，大きなスケジュールボードを置いてそれに書く，
というのも意外に訴えるものがあっていいかもしれませんよ。
事務所の間取りがわかりませんが，弁護士の部屋なり，事務所内の見やすいところにおき，
わかってる予定はひたすら書きます。
机の上の小さいメモとかより，他の人からも見え，いつでも目に入る，というのがポイントです。
うちでは，手帳でも管理していますが（長期スパンの予定は特に。PCでもいいのですが，弁自身は手帳が好きみたい），
この先１か月のスケジュールは，ホワイトボードに書いてます
（１か月用なので）。
裁判の期日とか，控訴期限のような厳守の期限は赤で書いたりしてわかりやすくしてます。
うちの弁は，朝事務所に来た時とか，ちょっとトイレに立つときとか，
ひと仕事終わって区切りがついたときとかに，
ボードに目をやっては，次何しようかなと考えたりしてるようです。
ただ，期限を守る，なんていうのは，その人のやる気の問題ではありますよね…
どんなによい管理方法をとっても，あまり期限を守ったりする気がないような人にとっては
効果はないかもしれません。
8/2 16:30 マカフィーのスケジューラー
マカフィーのスケジューラー
11/19 12:40 パソコンで共有されてる方がいらっしゃるようなのでお聞きし...
パソコンで共有されてる方がいらっしゃるようなのでお聞きしたいのですが、うちの事務所はメール＆ネットはネット専用で使うパソコンでやるようにしています。
セキュリティとしてウイルスバスターを使っているのですが、弁護士が何かあって情報が流れるとまずいってことで、私のパソコンはネットにはつながっていない状態で弁護士とはパソコンを共有していません。
ウイルスバスター使ってるのになと思うのですが、事件だけじゃなく経理のこともあるので心配ということらしいです。
共有できたら他の弁護士が作成した書類とかも見れるし、スケジュールとかもわざわざコピーしなくてもいいので楽になります。
皆様の事務所のネット環境＆セキュリティとかどうされてます？
11/22 20:09 いまどきネット専用端末以外はスタンドアロンなんてあるんで...
いまどきネット専用端末以外はスタンドアロンなんてあるんですね。
ウチの事務所は普通のブロードバンドルータを使ってそれぞれネットにつないでますし
文書も共有にしてますよ。
ファイル共有ソフトでも使わない限り流出はほとんどないと思いますが。
スケジュールはGoogleカレンダーを使ってます。