■前日に言ってくださいって言ってるのに（愚痴です。お暇な方・・・）
ちょっと愚痴です。聞いてください。
これで今日振り回されてへろへろです。
うちは弁５、事務２で、比較的弁が色々やってくれるんで、なんとか事務２でも回っている感じです。
でも、１人外出してたらもう１人は事務所で留守番してなきゃいけないし、案件がいっぱい重なると
大変です・・・
しかもそれぞれの弁が仕事を頼んでくるので、私たちが今どれくらいの仕事を抱えてるかは弁は自分の案件しか把握してないと思います。
そんな中、若手の弁の１人が、いっつも「これ今日申立たいんだけど・・・」「今日提出したいんだけど・・・」と言ってきます。
他に案件抱えてたりするともうばったばたで・・・
しかも午後になってから言ってきたりするので、裁判所に５時過ぎてから駆け込みなんてしょっちゅうです。
今日も強制執行の申立を頼まれました。
「今日判決確定するから、書類集めて、申立して」
そんなの、前からわかってたら準備するのに！
せめて前日に「明日すると思うからよろしく」くらい言ってくださいと言ってるのに！
「今日は間に合わないかもしれません」と言っても、「ん～できるだけ早くしたいからなぁ、やっぱ今日で！」と。
結局、送達証明・確定証明・執行文付与・執行申立まで準備はしたんですけど、
執行文付与に時間がかかってしまい、執行官室には間に合いませんでした・・・
そしたら「じゃぁ明日でいいよ」って。。。じゃあ最初から明日でいいじゃないですか・・・
たまたま他の案件での外出もあったので、色んな所を移動し、走り回り疲れました。
これ、普通ですか？
9/15 17:51 普通じゃないと思います。 それだと作るだけで精一杯で、ノ...
普通じゃないと思います。
それだと作るだけで精一杯で、ノーチェックになりません？
9/15 17:58 普通の企業だったらあり得ない。 一人で仕事してるんじゃない...
普通の企業だったらあり得ない。
一人で仕事してるんじゃないんだから、ある程度の段取りを事前に組んでおくべきです。それは弁護士であっても当然のことかと。
「前もって言っていただかないと、他の業務に支障が出ることになります。それでもなお今日中にすべきですか？もっとも、間に合わないかもしれませんが。」
と確認した上で、なお今日中で、といわれるのであれば仕方ない。全力でその業務をやるのみです。
9/15 18:09 そもそも先生が５なら5対５ですよね 後3人入れてもらわない...
そもそも先生が５なら5対５ですよね
後3人入れてもらわないと、
そこが普通じゃないです。
9/15 18:23 ありがとうございます。 普通じゃないっていってもらえてちょ...
ありがとうございます。
普通じゃないっていってもらえてちょっとホッとしました。
そうなんです、今日のはほぼノーチェック・・・
まぁ債務名義通りに書くだけですけどね。
結局明日提出になったので、改めてチェックし直して出します。
その弁には改めて、ミスをなくすためにも事前に準備したいので早めに言ってください、と言ってみます。
確かにもう１人くらいは増員してほしいですね。
ただ、うちは事務５人はいらないな・・・
弁１人に対して秘書１人が必要ではないので、５対５が普通だと思ったことはありません。
暇な訳ではないし、経営も問題ないし、案件多い方だとは思うんですが、３人で十分回る程度なので、５人いたらヒマになっちゃいますね。
9/15 18:33 ボスに相談して、システム化してもらったら いかがですか？ ...
ボスに相談して、システム化してもらったら
いかがですか？
全体で、どの程度頼んでるかわからないから
こうなるんですもんね。
がんばってくださいね〜
9/15 21:44 いつ判決確定するか弁に言われなくてもだいたい検討つきます...
いつ判決確定するか弁に言われなくてもだいたい検討つきますよね？
予め、申立予定なのか聞いておいたらいかがですか？
前から分かってたら準備するんですよねえ？
9/16 0:14 ウチは普通です。というより，日常茶飯事です。 とりあえず「...
ウチは普通です。というより，日常茶飯事です。
とりあえず「今日」の受付印がほしくて，
夜間窓口に走ることも１年に２度ほどあります。
弁１事２で，私がほとんど弁つきですが，
「出されたものをこなす」ことが，自分の仕事だと思っています。
慣れるまでは，「どうして今日提出期限のものを今日言うの？」と，
頭にくることも悲しくなることもあったけど，
抱えてる案件数ゆえ，仕方ないだろうな，と思うようになりました。
それでも，絶対に間に合わないというときは，
「今日中には無理だと思います」と，はっきり宣言するようにしています。もちろん，理由をつけて。
その仕事のボリュームそのものだったりするし，
自分で他にやるべきことがあったりするし。
その上で，もう一度指示を仰ぐようにしています。
前日に言ってもらえないのだとしたら，
当日に現状を伝えるほうがよいのではないでしょうか。
9/16 10:25 とても人ごとに思えなくて、同じような弁もいてるんだ とあら...
とても人ごとに思えなくて、同じような弁もいてるんだ
とあらためて思いました 笑
ウチはボス弁２イソ弁１事務３ですが、私はボス弁の補助
とイソ弁の担当です。
そのイソ弁がほんと主さんと同じ感じです！！！
大量の書証を書面ができるまで言わないので、
提出する当日に持ってきます 怒
ひどいときはギリギリに持ってきて、今から持っていくので
用意して下さいなども。。。
４時１５分くらいに、いまから内容証明出してきて下さい
なんてのもしょっちゅうです。
ちなみに郵便局までは５分くらいですが４時４５分で
締め切りです。。。しかも結構並びます。
報告、連絡、相談がいっさいできない。
依頼者から預かった原本も、事務に言わず自分で
保管してるので、しょっちゅうなくす。→ありえません。
ボス弁は言いにくいのか全然言ってくれませんし。。。
私がいくら言っても直してくれません。。。
もぉほんとこりごりです。。。
頑張りましょうね。
9/16 11:43 2010年9月16日 10:25の匿名さんへ、 電子内容証明は、便利で...
2010年9月16日 10:25の匿名さんへ、
電子内容証明は、便利ですよ。
http://enaiyo.post.japanpost.jp/mpt/
内容証明は、至急が多いから大変ですよね。
ウチの弁も、こちらから情報収集をしない限り、
報告・連絡・相談は一切なし。
毎日のような夕方の無茶振りにホトホト疲れて、
こちらで案件の進行管理や状況確認をするようになりました。
「判決見込みですか？和解見込みですか？」
「執行の可能性は？」
など、忙しい弁に聞くと機嫌を損ねることもありますが、
それでも無茶振りで、忙しくなるよりマシなので。
あとは、訴訟記録やそこにあるメモ書きをみて、
状況を把握したり。
実際に準備が出来なくても、心の準備が
出来るだけでもちょっと違いますよ。
それでも、防ぎきれない無茶振りはありますよね。
みなさん、頑張りましょう↑↑↑
9/16 12:26 2010年9月16日 00:14 匿名さん 弁１事２で，私がほとんど弁...
2010年9月16日 00:14 匿名さん
弁１事２で，私がほとんど弁つきですが，
「出されたものをこなす」ことが，自分の仕事だと思っています。
すっごく かっこいいです!
私も見習って頑張ります(^_^)
9/16 13:32 あっ、普通じゃないんですか？ な～んだ。 うちは、いつもそ...
あっ、普通じゃないんですか？
な～んだ。
うちは、いつもそうなんですけど・・・。
だから、先回りしてこの件はこの先どうしますか？
とか確認して準備しています。
9/16 16:05 イチから申立の訴状ならともかく 判決確定に伴う強制執行等で...
イチから申立の訴状ならともかく
判決確定に伴う強制執行等であれば、
そもそもいつ確定するのかは事前にわかるわけで、
強制執行するのかしないのかだけ事前に確認したらよいのでは？と思うのですが・・・。
そしたら、送達証明とかとか事前に申請（送達日空欄）しておいたら、後が楽ですよ。
送達証明は判決でたら一応全部とってます。
依頼者にも裁判所のお墨付きで報告できるし。
ちと厳しい意見ですか？
あと、依頼者が帰ったら記録を全部引き渡して（強制的に引き上げる）もらって事務局で整理（ファイリング）するとか。
今のセンセーは、自分が整理べたなの知ってるから
まかせてくれるけど・・・
やっぱり人によるんですかね？
9/16 16:31 こんなにコメントありがとうございます！ お一人ずつお返事で...
こんなにコメントありがとうございます！
お一人ずつお返事できなくてすみません。
やっとお昼やすみです（笑）
いろんな弁がいますねｗ
私の事務所も、他の弁は比較的○日に出すから、準備しといて、と言ってくれるタイプです。
事務局も先回りして準備するようにしてます。
特に執行なんかは 2010年9月16日 16:05 の匿名さまのおっしゃるように事前に空欄で出しておいて、確定したら連絡もらうようにしたりしてますよ。
ただ、こちらも甘かったですね。
厳しいアドバイスも受け止めます！
でも今回の弁は若手ということもあって、できることは自分でやっちゃうんです・・・
逆にこちらに任せてくれたら把握できていいんですけどね(^^;)
知らないうちに判決を取りに行ってて、公示送達の上申をしてたので、こちらは送達日も確定日も知らなかった次第です。
他の案件で手一杯で、この件について忘れてた、ってこともありますが。
それでいきなり、「今日確定だから準備して」と言われて焦りました～。
委任状は準備されてたので執行はするつもりだったんですね。
これからはもっと案件を把握して事前準備をきっちりするようがんばります！
みなさんがんばりましょう！
＞2010年9月16日 10:25の匿名さま
おまけですが、うちは近所に19:00まで内容証明出せる郵便局があるので、19:00までならいいと思われてますｗ
うちの弁は電子内容証明は嫌いみたいで導入してません・・・
なんか、職印を押してあるのがいいんだ、と言ってました（笑）
9/16 16:41 うらやましいです。 お願いしますなんていわれたことないです...
うらやましいです。
お願いしますなんていわれたことないです。
うちは，弁１事３なので，そのようなことが毎日で，逆に言うと，申立もすべて事務の仕事です。
その割には，間に合わなかったり，スケジュール管理が遅れたりすると毎日のように怒鳴られます…
9/17 17:58 こちらも自転車で１０分ほどに中央郵便局があるのですが さす...
こちらも自転車で１０分ほどに中央郵便局があるのですが
さすがに４時４５分をすぎると、
イソ弁に自分で行ってもらいます。わけあって残業できないもので・・・
(ウチの事務所は、ちょっと強気に、遅くに持ってきたから自分で行って下さい的な感じで言えば通用します 笑)
電子内容証明はもちろん知ってるのですが、
自分の意志だけで登録利用できるものでもなく・・・
うちも、なんとなくアナログがいいらしいです。
うちのイソ弁も若手なので、できる範囲は自分で
勝手にやってしまうので、せめて教えてくれるだけでも
ありがたいのですが。。。笑