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法律事務所の経理について

2010/10/7 17:01
kana(ID:653d964ab2b0)

いつもお力を貸して頂きありがとうございます。

さて、今3月から独立した先生の事務所で一人事務員として働いています。
やっと仕事が一段落(びっくりするほど忙しかったのです・・)して、周りを見る余裕が出てきました。
気になったのが、経理の問題です。
今はとりあえず、領収書をノートに貼っていく、領収書の内容をエクセルに一覧表にする、請求書をファイルに綴る、ということをやっています。
しかし、これだけでいいのかと思い、簿記を勉強することにしました。
まずは3級からですが、本を開いてみると、ちんぷんかんぷんながらやはり今のままじゃいけないということだけはわかりました。

そこで、とりあえずネットに頼りながら、今まで支出したもの(先生から渡されたお金で買ったもの)に勘定科目と支払方法をつけていく、という作業をやっているのですが・・・
特にわからないものが、先生からもらったお金で特定の依頼者の為に買った郵券や印紙などです。事件終了時に精算するものなので、今の時点ではどうしておけばいいのでしょうか?
それから、勘定科目と支払い方法をつけていく、ということのほかに何か私でもできそうなことはありますか?

長文で失礼します。

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10/7 17:52 簿記を勉強するというのは,役に立つとは思いますが,なかな...

◆ 匿名2010/10/7 17:52(ID:a0907c8e4717)

簿記を勉強するというのは,役に立つとは思いますが,なかなか大変ですよね。
当事務所では,経理用のソフトとして弥生会計を使っていて,
新日本法規「法律事務所の経理と税務」(4訂版が出てるらしいけど,売り切れかも)
第一東京弁護士会「法律事務所のためのパソコンマニュアル 弥生会計編ver2」
の本を参照しながらやっています。
エクセルで管理するより,手間や計算の容易さ,最終的な決算書の作成の容易さ等の観点から,
コストパフォーマンスの点でも,経理ソフトを使うほうが断然お勧めです。
(少なくとも私は…)
本と,上記の本があれば,簿記を知らなくても,だいたい感じがつかめます。
特に,法律事務所特有の,預り金からの事件費の支出の仕方なんかは参考になるので,
もし,ご覧になってなければ,ご購入・ご一読をお勧めします。
その上で,特にこういう仕分けはどうすべきか,等の疑問があったら,
またご質問されるとさらに役に立つと思います。
頑張って下さいね!

10/8 15:34 >先生からもらったお金で特定の依頼者の為に買った郵券や...

◆ 匿名2010/10/8 15:34(ID:fb6f4769b908)

>先生からもらったお金で特定の依頼者の為に買った郵券や印紙などです。
>事件終了時に精算するものなので、今の時点ではどうしておけばいいのでしょうか?

これは「立替金」として記録しておくといいです。
事件が終了して依頼者から返してもらったら、「立替金」が入金された、という処理になり、報酬とは種類の違うものになります。

私も経理を始めた頃に簿記の本を読もうとしましたが、全然分かりませんでした^^;
こういうところの経理は「いくらで仕入れていくらで売る」という概念になじまないので、無理に簿記の本を読むより、上の匿名さんが書かれているように、経理ソフトを使うのであればそのソフト用に書かれた本を読んだりするほうがわかりやすいかもしれませんね。

10/8 16:12 匿名様 お二人様 お忙しいところとてもわかりやすく教えて...

◆ kana2010/10/8 16:12(ID:a33b3a82fbe2)

匿名様 お二人様

お忙しいところとてもわかりやすく教えて頂きありがとうございました。

さっそく弥生会計のソフトの体験版を入手し、使ってみたのですが、とても使いやすいですね!
ぜひ買って欲しいところですが、少しずつ攻めてみます(笑)
新日本法規の本は、今年初め頃に絶版になってしまったそうで・・・残念ですが入手不可だそうです。

また、立替金として処理するとのこと、モヤモヤが解消できました!
とりあえずのとりあえずという感じですが、地道に頑張って、ゆくゆくはソフトをゲットしたいと思います☆

簿記もおいおいですね・・

ありがとうございました。

10/8 17:32 最初の匿名ですが, 「本と,上記の本があれば,簿記を知らな...

◆ 匿名2010/10/8 17:32(ID:a0907c8e4717)

最初の匿名ですが,
「本と,上記の本があれば,簿記を知らなくてもだいたい感じがつかめます。」
というのは,
「ソフトと,…」
の間違いです。失礼しました。
簿記がわかってなくてもソフトに入力を続けて記帳されたのを見てると,
なるほど複式簿記とはこういう仕組みのことか,と私は納得できました。
それはそうと,やはり,新日本法規の本は,入手不可だったのですね。
法律事務所の経理に特化してるのでお勧めだったのですが…
新たに疑問が出てきたら,またご質問下さい。
過去にもいくつか経理関係のトピがありましたので,それらもご参考にされて下さいね。


10/12 13:39 匿名様 ありがとうございます☆何て優しいのでしょう・・・ ...

◆ kana2010/10/12 13:39(ID:1f210dd5f937)

匿名様

ありがとうございます☆何て優しいのでしょう・・・

頑張ります!!

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