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お恥ずかしいのですが...教えてください!!

2010/11/5 23:02
新人ちゃん(ID:b156f29d4094)

今月より法律事務所で働き始めました。

電話受けやお茶出し、インデックス付けやファイリング等の雑務をしています。

先輩方の仕事の様子を横目で見ながら、日々勉強だなと感じています。

で、耳にしたのですが、「クリーンコピー」って何ですか?
普通のコピーと違うのでしょうか?

気になったのですが、聞きそびれてしまって...

初歩的な質問ですみません!!

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11/6 6:04 クリーンコピーは、例えば 急いで裁判所と相手方に書面や書証...

◆ 匿名2010/11/6 06:04(ID:84ee571a1b0c)

クリーンコピーは、例えば
急いで裁判所と相手方に書面や書証を送らなければならない

幸いファックスを使える書面類だったので、ファックスで送ることにしようっと

でも…これ、ファックスで送っても、字がつぶれたとか(書証は)写真だからきっと白黒でわからないよね…

そうだ、今はとにかく提出することが大事なのだから、受領書に「クリーンコピー(きれいにコピーしたもの)は改めて後から提出します」って記載しておこうっと

こんな感じです。つまり「後からきれいな書面を改めて送るので差し替えてください」と(できれば差し替えは手間なので、書面等は余裕をもってやり取りしたいものですが、ファックスのほうが早いのも事実…)。

時々、裁判所から「(準備書面に添付した)表が見えないのでファックスじゃないものをください」

クリーンコピーを提出(当然裁判所から言ってくるということは、相手方も見書面の字が見えない恐れがあるので、相手方にも「申し訳ありません。表が見え難いと思いますので改めてクリーンコピーをお送りします」と一言添えて渡すと親切ですね)。
とか、相手方のほうから「見え難いので、クリーンコピーを頂きたいのですが…」と言われることもあります。

11/6 9:17 たぶん高額で、優れ物の高級なコピー用紙ですかね

◆ 匿名2010/11/6 09:17(ID:3b335be0fa05)

たぶん高額で、優れ物の高級なコピー用紙ですかね

11/8 15:45 訴状に添付する書証以外、書証の大半はファクシミリで送りま...

◆ 匿名2010/11/8 15:45(ID:6ac958f9dadc)

訴状に添付する書証以外、書証の大半はファクシミリで送ります。
けれど、ファクリミシにすると不鮮明なところがあったりしますので、
必要なときには、通常のコピーの方法でかつ綺麗にコピーした書証を直送、または、期日当日に持参します。
ファクシミリ送信書などに、
クリーンコピーの要・不要の回等欄がある場合もありますよ。

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