■書類（書証）の作成とスタンプについて
事務職員になってまだ間がない新人です。
毎日マニュアル本を読んだり、資料やファイルを見たりして現状の把握に一生懸命です。
お聞きしたいのは、書類（書証）の作成・スタンプについてです。
（スタンプという呼称が正しいかもわからないのですけど・・・）
書証には右上に、号証のスタンプ（たとえば甲号証とか）を押していますが、裁判所に直接提出する原本にも押していいのですか?やはり裁判所に提出する用にはホッチキス2か所左とじするだけで、スタンプ等はしないものなのでしょうか。
また、スタンプを押さない若しくは押してはならない書証もあるのでしょうか。
あと、最後に「正写しました」というスタンプを押すことがあるのですが、あればどういう場合に押すものなのですか?どの証拠にも押すわけじゃないみたいなので・・・。
うちの事務所では、「これとこれ、証拠作成しておいてね」
と言われたら、①ファイルに綴る用1通、②裁判所に提出するもの1通、③依頼者がFAXない場合には依頼者に渡す分1通（FAXある場合はFAXで済ますのでなし）をコピーしてホッチキス・スタンプしています。皆様の事務所ではどのようにしていますか?
非常に初歩的な雑務についての質問ですが、よろしくお願いします。
11/22 5:39 >うちの事務所では、「これとこれ、証拠作成しておいてね...
>うちの事務所では、「これとこれ、証拠作成しておいてね」
と言われたら、①ファイルに綴る用1通、②裁判所に提出するもの1通、③依頼者がFAXない場合には依頼者に渡す分1通（FAXある場合はFAXで済ますのでなし）をコピーしてホッチキス・スタンプしています。
ありゃ？
<strong>相手方に提出する分</strong>は？
時々、相手方から書面や書証が出ないことがあり、裁判所から「受領書でてませんよ？」→「ええ？書面とかもらってないわー」→「相手方事務所に電話」→「すみません。裁判所だけでいいと思ってました」という流れがあると、ああ、新人さんの季節だなぁと思ったことがありました（自慢じゃありませんが私も一番最初にやりました）。
>書証には右上に、号証のスタンプ（たとえば甲号証とか）を押していますが、裁判所に直接提出する原本にも押していいのですか?やはり裁判所に提出する用にはホッチキス2か所左とじするだけで、スタンプ等はしないものなのでしょうか。
>スタンプを押さない若しくは押してはならない書証もあるのでしょうか。
トピ主さんがおっしゃるところの「裁判書に提出する原本」というものを「正本」、相手方に提出するものを「副本」といいます。
そもそも「原本」があって、これには号証のスタンプは押しません。代わりに、裁判所で提出した証拠と原本を照合するので、例えば「甲○号証」とわかるように付箋をつけておく事務所がほとんどではないかと思います。
この「原本」を正写して作ったものが、「正本」と「副本」
です。
たいていの事務所では、書証に表紙をつけると思います。
うちの事務所は、書証の表紙は
「事件番号」
「期日」
『証拠物写』
「原本正写しました」
「弁護士名 印」
という感じですが、他の事務所では、表紙ではなくて、一番最後にもう１枚
「原本正写しました」
「弁護士名 印」
の紙をつける事務所もけっこうあります。
ここらへんはその事務所の伝統があるんだろうな…と思います。
>最後に「正写しました」というスタンプを押すことがあるのですが、あればどういう場合に押すものなのですか?どの証拠にも押すわけじゃないみたいなので・・・。
うちの事務所では、裁判・調停用は全部表紙に「正写しました」が印刷してあるので押さないとすれば、裁判以外で何か資料として提出するとか、裁判でも証拠じゃなくて別紙として出すとか、そんな感じかなと思うのですが…。トピ主さんは、今のところは指示をこなすので精一杯で、これがどういう事件かとかそこまで見る余裕がないだけではないかな？と思います。
マニュアル本でいいものとかは、過去トピもありますので参考にしてみてください。
頑張ってくださいね！
11/22 5:54 「書証の原本・写しの別について」 http://www.paralegal-web...
「書証の原本・写しの別について」
http://www.paralegal-web.jp/paracomi/data/post-1408.php
「コピーについて」
http://www.paralegal-web.jp/paracomi/data/post-720.php
「書面の送達について」
http://www.paralegal-web.jp/paracomi/data/post-341.php
「書証のコピーについて」
http://www.paralegal-web.jp/paracomi/data/post-219.php
「副本直送と副本受領」
http://www.paralegal-web.jp/paracomi/data/528.php
右上の検索に「書証」といれればたくさんでてきます。あまりにも多くて張るのを断念(それだけ悩んで当然ということですヨ）。
11/22 5:56 このトピの質問がトピ主さんにとってはビンゴかな… 「書証に...
このトピの質問がトピ主さんにとってはビンゴかな…
「書証について（時間のある方お願いします）」
http://www.paralegal-web.jp/paracomi/data/post-792.php