■書類（書証）の作成とスタンプについて
事務職員になってまだ間がない新人です。
毎日マニュアル本を読んだり、資料やファイルを見たりして現状の把握に一生懸命です。
お聞きしたいのは、書類（書証）の作成・スタンプについてです。
（スタンプという呼称が正しいかもわからないのですけど・・・）
書証には右上に、号証のスタンプ（たとえば甲号証とか）を押していますが、裁判所に直接提出する原本にも押していいのですか?やはり裁判所に提出する用にはホッチキス2か所左とじするだけで、スタンプ等はしないものなのでしょうか。
また、スタンプを押さない若しくは押してはならない書証もあるのでしょうか。
あと、最後に「正写しました」というスタンプを押すことがあるのですが、あればどういう場合に押すものなのですか?どの証拠にも押すわけじゃないみたいなので・・・。
うちの事務所では、「これとこれ、証拠作成しておいてね」
と言われたら、①ファイルに綴る用1通、②裁判所に提出するもの1通、③依頼者がFAXない場合には依頼者に渡す分1通（FAXある場合はFAXで済ますのでなし）をコピーしてホッチキス・スタンプしています。皆様の事務所ではどのようにしていますか?
非常に初歩的な雑務についての質問ですが、よろしくお願いします。