■引き直し計算の入力について
いつもこちらの掲示板で勉強させていただいております。
本日，教えていただきたいのは，引き直し計算書の入力についてです。
現在，うちの事務所では，手入力なのですが，ときどき間違えてしまいます。
何か間違いをしないためにいい方法はないでしょうか。
以前（２年前），こちらの掲示板で同じような質問をしておられた方がいらっしゃいます。
そのときには，「ABBYY FineReader9.0」（OCRソフト）を使い，文章を読み込んだ上で，excelにして，引き直し計算書にコピペをするのがよいと書かれていました。
うちの事務所では，富士ゼロックスのDocuWorks７は，ありました。そうした国産のソフトでも対応できるのでしょうか。
ご教授いただけますようお願い致します。
1/18 22:02 >以前（２年前），こちらの掲示板で同じような質問をして...
>以前（２年前），こちらの掲示板で同じような質問をしておられた方がいらっしゃいます。
その続編のトピ（去年の）です。
「引き直し（PDF→Excel作戦）」
http://www.paralegal-web.jp/paracomi/data/pdfexcel.php
けっこうみなさんOCRソフトを使って実験してみたようですが、
精度がやはり問題ですね･･･。
5と6とか8とか･･･。
罫線と字がくっつくとか…。
それをいちいち見直すのなら、最初からほぼ正確に手入力しても手間としては変わりないのではないか←うちの事務所の結論（なお、参考トピの最初にレスした者です）。
1/19 8:44 教えていただきまして，ありがとうございます。 やっ...
教えていただきまして，ありがとうございます。
やっぱり手入力が基本ということになりそうです。
何とか，正確かつ効率のよい方法があればいいな，と思っています。
1/19 10:37 当事務所でも富士ゼロックスのDocuWorks6を入れていました。 ...
当事務所でも富士ゼロックスのDocuWorks6を入れていました。
性能がどれくらい違うのかが不明ですが、スキャンした取引履歴を
いろいろ読み込ませてエクセルに貼り付けてみましたが、95%は
ちゃんと読み込ませることはできても、あとの5%がどうしても
正確に読み込ませることができませんでした。
文字が小さかったり、FAXの履歴だったり、要因は様々だと思いますが
大体、読み込み間違いはアルファベットに化けてしまっていました。
照合することになると、結局自分で打った方が速かったりすることも
多く、打ち込んでしまっています。
いい方法があればいいんですけどね･･･。
1/19 11:41 手入力なら自分でも確認をしてから、自分以外の誰かに再確認...
手入力なら自分でも確認をしてから、自分以外の誰かに再確認してもらうのがいいと思います。
他に事務員さんがいるのなら、他の事務員さんに確認をお願いする、事務員さんが自分だけの事務所ならあとは弁しかいないので弁にお願いをする（うちはこれ）。
少し手間になるので申し訳ないかもですが、間違えるより遥かにいいと思います（弁的にも）。事務員さんが他にいらっしゃるなら、お互いが確認し合える仲になっていけば申し訳なさも軽減すると思いますし。
1/19 15:13 色々教えていただきましてありがとうございました。 手...
色々教えていただきましてありがとうございました。
手入力を中心にしながら，最後の数字のところは，業者の合計金額とエクセルのsumを使って検算をし，ミスをできるだけ防ぎたいと思います。