■事務所の情報管理について
今事務所にきている派遣社員さんが、仕事とは関係のないものをコピーして持ち帰ろうとしています。
過去に求人を出したことがあるのですが、書類選考をした方の
「貴事務所の求人を拝見し～」などの履歴書に添える手紙をコピーしているのです。
派遣社員さんは現在就職活動中であり参考にしようとしているのだと思います。
このコピー、もちろん破棄して帰って（辞めて）欲しいのですが・・・・
（この方はあと１週間で辞められます）
どうやって言えばよいでしょうか。
この方はこのコピーは社員や弁護士にばれていないと思っています。
ちなみに弁護士は知りません。
4/14 12:56 疑問に思う以前に、瞬間に青ざめるくらいでないとダメです。 ...
疑問に思う以前に、瞬間に青ざめるくらいでないとダメです。
あの仕事に関係するものならなおさらですが、関係のないものも当然にダメです。
個人情報保護法（個人を特定（名前、生年月日、住所が同一に記載あって）できる、データーベース上に整理されたもの）に、の、触れる以前に、その求人の履歴書関係の書類は感覚的にも、同義的にもトップレベルのセキュリティを必要とされるものです。それはダメです。論外にダメ、激しくダメ、その人もそれをＯＫの感覚で世の中渡れません。次合格する努力も無駄になります。
4/14 13:32 私だったら、すぐに弁護士に報告し、やめさせます。 そして派...
私だったら、すぐに弁護士に報告し、やめさせます。
そして派遣元の会社にも連絡します。
顧客データでないにしろ、完全な個人情報でしょう。
派遣社員は、このくらいとでも思っているのかもしれませんが。
今後は、個人情報の取り扱いについての誓約書も
契約の際に交わした方がいいと思います。
4/14 13:44 弁護士へ報告して、判断をあおぐのはいかがでしょう。 情報管...
弁護士へ報告して、判断をあおぐのはいかがでしょう。
情報管理について所内の規定が明文化されていれば、それにそって理由を述べ、いけない事だと伝えればよいですが、普通ないと思います。
そうなると、事務員が注意したところで「いけない事だって知りませんでした。」「聞いてませんでした。」なんて事でうやむやになりかねないと思います。
事務局の中だけで解決して終わり、という訳にはいかない状況だと思います。
4/14 14:14 皆様 御意見ありがとうございます。 皆様のおっしゃる通り...
皆様
御意見ありがとうございます。
皆様のおっしゃる通りなのですが・・・・・
実は。
この派遣さんの行動を見ていた（コピーするところを見た事務員）事務員が、私他、事務員に報告しました。
「それは本当ですか？確信があるなら弁護士に報告します」と言ったら、その行動を目撃した事務員が
「そこまで言われると自信ありませんが・・・・・たぶんです」と答えたため、派遣さんの机（事務所の机！と弁護士は認識しているので弁護士は派遣さんの机を時々あけます。普段からあまり信用していない感じ）を開けて確認をしたのです。
これが私の中でひっかかっています。
机を勝手にあけて確認したので・・・・・
↑これは犯罪ですかね・・・・・
倫理的にはよくないことは勿論承知です。
4/14 14:48 基本的に、事務所の机は事務所のものであり 私物は置いてはい...
基本的に、事務所の机は事務所のものであり
私物は置いてはいけないと考えられています。
（一般企業でもそうでした。まぁ多少の私物
はみんな置いていましたが。）
金融業だと、金融庁の検査では、自分のお金
を机の引き出しに入れているのもアウト…。
結構厳しいです。（会社や顧客のお金と自分の
お金との区別ができなくなるので）
なので、事務所の机を勝手に開けるのは、
違法ではないはずです。
個人の鞄の中や携帯を見るのは問題ありと
判断されそうですが、金融庁検査では
全部見られます。
まぁ、事務員さんが色々勝手にすると
問題にされそうなので、１００％確実では
ないですがと前置きした上で、弁護士に報告し
あとは弁護士に任せた方がいいと思います。
4/14 17:12 履歴書みたいな個人情報の固まりは、トップレベルのセイキュ...
履歴書みたいな個人情報の固まりは、トップレベルのセイキュウリティで管理されるべきです。
如何にそれの単なる添付資料であっても、それが、所外に流出するのは、大げさにはその履歴書に対する、考え方、セイキュウリティの甘さを露呈するないし、思われても仕方がないです。万が一それが明るみにでることがあれば、事務所の信用が傷つくことと思います。たぶん世の多くは、不合格者の履歴書返すか、あるいは了解とって、シュレッダーで破棄するか、合格した人の分だけは、人事のトップしか開閉できないようなロッカーか何かに慎重に保管するかです。こんなの持ちかえることに、それをとめる言い方の工夫は無用です。いっそ「大ばか者でいいです。」（下品失礼）それでも返さなければ、先生に言ってことを大きくしても良いです。止めるべきです。派遣先には「事務所の社風にそぐわないで良いと思います。それを言われるとまず、その子の派遣登録自体がなくなります。次の契約できるどころではなくなります。」それくらいの大事です。知らなかったではすみません。また事務所的にもある意味不名誉「不特定多数の訪問行き来がある事務所、社員、アルバイト、契約、派遣の一部不心得者があってもそれを持ち出すことができないような仕組みを持っておくべきです。（人の倫理観のみに依存するのではなく）」ですので、社風にそぐわないで良いと思います。同義的、ないし、規定に触れるかどうか留保して、机の引き出しの開閉の件は、万人に理解されないと思いますが、形式ばかり気をつけても実質実行をとまってるくらいなら動くほうが良いです。緊急避難で良いです。安易でなく、深く考えて、気にしない。少なくとも僕はそう思います。それはあなたを危うくするかも知れませんが、また守ってくれるものでもあります。
4/14 21:50 派遣会社には、はっきりと理由を言って、今後の教育に 活かし...
派遣会社には、はっきりと理由を言って、今後の教育に
活かしてもらうべきで、その人を庇う必要は全くないと
思います。
だいたい、勤務先の資料をその重要度の程度に
関わらず、コピーして持ち帰るなどということは
社会人としてどうかと思います。いけないことだと
思いませんでしたなんて、子供じゃあるまいし
そんな言い訳は通用しません。
事務所の管理責任を問題としている意見もありますが
法律事務所なんて殆どが、機密情報ばかりを扱っていて
そのすべてを、派遣社員の目に触れないところで
管理するというのは不可能ではないでしょうか。
トピ主さんや、事務所が気の毒です。
4/15 15:05 かなり呆れた派遣社員の方ですね。 辞めるから何をしても良い...
かなり呆れた派遣社員の方ですね。
辞めるから何をしても良いとでも思ったのでしょうか…
トピ主さんが机を開いて確認した行為は、派遣社員の方の行為を確認するためのものですよね。
そういう説明をすれば誰も責めたりしませんし、むしろそのことを気にして上司に報告しないほうが問題だと思います。
むしろ個人情報の流出の危険性の方が大きな問題だと思いますが…
もし、その派遣社員の方が次の職場で、同僚等に自分のしたことを得意げに言いふらしてもしたら、それこそ法律事務所の信用にかかわるのでは？
私の職場では、履歴書類は鍵のかかるキャビネットに保管し、鍵は弁護士が持っています。
派遣会社側も登録社員の個人情報に関しては受け入れ元に対し厳しく制限している昨今です。
なのに、登録している社員がそんなことでは困りますよね。
本当は派遣会社にも報告して、本人に厳しく指導してもらったほうが派遣社員さんのためでもあると思います！
4/19 12:06 たとえもし、目に触れないところで管理するのが不可能でも、...
たとえもし、目に触れないところで管理するのが不可能でも、いわゆる事故「犯罪」の予防のための策は講じれるわけ（その気がおきないように）です。
その守秘義務のかたまりの場所で無理と言って、野放しにしていてよい訳ではないですね。だったら、銀行みたいに一見犯罪が起こりやすい場所で、強盗があってもしかたない、あたり前のこと、でもないです。おこりにくく最善の努力をしてもおきるわけで、でも通報が早い、ビデオカメラに取られている、常駐の警備員がいる、巡回の警官が回っている等、強盗にとってはきわめてリスキナーな場所でもあることの周知がそれを抑止している部分も多いわけです。同様に
事務所でも、新規に契約派遣される方に１、２時をついやして、セキュリティ教育を施す。守秘義務の誓約書をもらっておくとか、セキュリティレベルトップの書類の保管場所には一定のポジションのあるもの以外、立ち入れないとか等（さっと思いつく分ではたいしたことがないですが、これのみで全く防げるとも思わないですが）
鳶さんやその事務所を攻めているわけではないです。それはある意味、どうでもよくて、痛み分けの部分を強調したいので、それを勘案したベストな帰結を期待するのみです。
また鳶さんのところのその子のことを庇うというよりは派遣の会社のその子の担当の男の子？のことが懸念されます。その子を入れてしまった責任とでも言うのでしょうか？ただでさえ派遣業界、厳しくて、リストラ、早期退職を募るとかの周囲の状況の中にこの子の問題の電話がかかってくるわけです。最悪もありえますでしょう。こんなこともおこることをイメージできれば、そのペーパー、コピーなんて出来ないはずです。何かこんなことが、周囲の不幸がなく、その子に伝わると良いなと思いますが
4/20 10:38 まずは、きちんとお墓参りに行って、先祖供養しましょう。 何...
まずは、きちんとお墓参りに行って、先祖供養しましょう。
何か先祖に問題があるような気がします。