■期日の再確認
私は３月から入社しました新人の事務員です。
右も左もわからず、毎日緊張した日々です。
気を張って確認しながら仕事しているつもりですが、ポロッとケアレスミスなどをしてしまい、落ち込む毎日です。
先輩事務員さんが１人いますが、あまり詳しく教えてくれず、２度聞くと、キツイ言葉や嫌味が返ってきますので、中々聞きづらく、相談させていただきます。
基本的な事で、こんなこともわからないのかぁ、と言われそうですが、ご指導お願いいたします。
先日、弁護士がある地方裁判所へ裁判に行きました。
裁判中に電話が鳴り出ると、先生からで、次回期日の調整をしているのだけど、手帳を忘れたので○月○日○○時○○分はあいているかどうか、見てくれといわれて私が確認しました。
あいていたのでその旨を伝えたところ、次回期日はその日なので手帳に書いておくよう指示されました。
電話を切り、手帳に書こうとしたら、メモには時間が１４： としか書いておらず、１４時何分なのかハッキリしません。
確か１４時３０分だったと思うので、そう手帳には書いたのですが、数日経ちますが１４時００分じゃないか、と不安になりました。
確認しようにもできません。
こういう場合、裁判所に直接電話して期日の日時を再確認していいものなのでしょうか？
心配で何も手につかない毎日です。
すみませんが、アドバイスをお願いします。
5/9 11:45 確認していいですよ。 （「期日の確認なのですが、○○の事件の...
確認していいですよ。
（「期日の確認なのですが、○○の事件の次回期日は○月○日の１４時でしたか、１４時３０分でしたか？」のほうが聞き方としては良いかも。
5/9 12:02 早速の御回答、ありがとうございました。 確認できると聞いて...
早速の御回答、ありがとうございました。
確認できると聞いて、安心しました。
時間を見つけて、電話で聞いてみようと思います。
本当にありがとうございました。
5/9 13:32 僕なら 期日受書は？ どうなってます。出していればその控え...
僕なら
期日受書は？
どうなってます。出していればその控えが記録にあると思いますが
まだなら
直ぐ裁判所に確認します（裁判所も一日で、午前中が午後でもそう忙しくないときはあるはずに思いますが）。「期日の確認したいのですが、お忙しければ、改めますが、お時間を教えてください」くらいで、改めてもらうほどのことでもないはずなので、教えてくれると思いますが、なんか悩む分、悩んでも他に解決方法ないし可愛い女子の声での山口弁なら直ぐに教えてくれますかね。たぶん。
日本中でそれの答えがわかるところそこしかないですかね。
山口、いいなー
5/9 13:41 裁判上、期日受書ではなく期日請書です。 先生が出廷している...
裁判上、期日受書ではなく期日請書です。
先生が出廷している時に決めた期日の時に
期日請書は送ってないと思いますが。
5/9 13:46 すいません。
すいません。
5/9 22:59 弁護士が法廷で次回期日を打ち合わせてきた場合、期日請書は...
弁護士が法廷で次回期日を打ち合わせてきた場合、期日請書は要りません。
これ、初歩の初歩です。
期日に限らず、裁判所の書記官にはある程度のことは聞いても大丈夫ですよ。間違いや勘違いがあると、お互い二度手間になることがあるので、大概のことは教えてくれます。
中堅の事務所で複数の弁護士が複数の事件を抱えていると、行き違いが発生することもありますので、自分達は「確認のためなのですが」と前置きして聞くようにしています。
その際は事件番号を手元においておくとスムーズに進みます。書記官からはまず事件番号を聞かれますので。
教えてもらったときは、丁寧にお礼を述べると、次からも快く対応してくれるようになります（笑）
ここからは余談ですが、書記官とは話ができるようになっていると何かと便利です。自分の用事が終わって係を出るときも「何かほかに用件などがございませんでしょうか」と声をかけるようにしています。こうすると、相手も「そういえば」と他の用事を思い出したりして再度裁判所に赴く手間が省けますし、書記官にも気が利く人、事務所ということで好印象を与えられるかもしれません。
地道な努力かもしれませんが、積み重なると顔を覚えていただけて手続きを簡略化してくれることもあるので、助かることもあります。
自分もまだまだ新人の身ですが、ご参考までに。
5/10 8:57 御回答、ありがとうございました。 今回は弁護士が期日を決め...
御回答、ありがとうございました。
今回は弁護士が期日を決めましたので、期日請書は送っていませんでした。
でも、裁判所に直接確認してよいということでしたので、早速電話で問い合わせてみました。
担当書記官は他の電話に出ていたため、直接は話せませんでしたが、電話口にでていただいた方にきちんと教えていただきました。
これですごく安心できました。
ありがとうございました。
山口弁がいい、なんて言われたのは初めてですょ。
うれしいです。
5/10 9:01 御回答、ありがとうございました。 書記官には、ある程度の...
御回答、ありがとうございました。
書記官には、ある程度の事は聞いてよいんですね。
少しホッとしました。
裁判所ともなると、なんだか怖くなってしまっていました。
よく行く裁判所では、気さくな書記官の方もいらっしゃるので、少しお話できるくらになっていたら、今後のためにはよいですよね。
アドバイス、ありがとうございます。