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戸籍謄本や附票に関して

2012/2/10 11:35
Vicky(ID:707389812746)

いつもお世話になっております。
お答可能な範囲で結構ですのでお教え下さい。

職務上請求書で取り寄せた戸籍の謄本等は、
依頼人の方にお渡しされていますか?
お渡しされる場合は、
原本、写しのどちらをお渡しされていますでしょうか?

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2/10 12:06 職務上請求で取得した戸籍のうち、依頼者のものではないもの...

◆ 大阪の事務職員2012/2/10 12:06(ID:6ec9d1badc20)

職務上請求で取得した戸籍のうち、依頼者のものではないもの(つまり、第三者のもの)を依頼者に交付することは、第三者のプライバシーにかかわる個人情報ですので、写しであっても交付することは許されていないはずです。

2008年5月に日弁連が「新職務上請求用紙に関する関係法規その他資料」という冊子を作成して弁護士に個別に配布しているはずですから、確認してみてはいかがですか。

2/10 12:20 >大阪の事務職員様  早速のご回答ありがとうございます。 ...

◆ Vicky2012/2/10 12:20(ID:707389812746)

>大阪の事務職員様
 早速のご回答ありがとうございます。
 以前に依頼を受けた件で、連絡があり
 「どうしても欲しい」と言われましたが、
 先生が渡していない以上、
 何かしらの理由があるんじゃないかと思いまして。
 「法律事務手引」やら「お助けブック」やらを
 引っ張り出してみたのですが「請求の仕方」が主だったため
 どうしよう・・・、と思っていました。
 (本日先生が出ているので、聞くに聞けず・・・)
 本当にありがとうございますm(_ _)m
 早速本棚を探してみます。

2/10 12:34 もちろん、ご本人以外のものをお渡しすることは無いですが、...

◆ 匿名2012/2/10 12:34(ID:bbe4a0b1bff8)

もちろん、ご本人以外のものをお渡しすることは無いですが、客さんのものをお客さんに戻すのは案件終了時にご返却しています(お客さんに取ってもらったもの、こちらで取り寄せたもの共に)。原本お渡して、コピーを残しています。(戸籍は特に、命をほぼ預かってるとおもいなさいと教えられました。)

2/10 12:41 そんな大事なものは、先生の許可なしには、お返しできません...

◆ 匿名2012/2/10 12:41(ID:bbe4a0b1bff8)

そんな大事なものは、先生の許可なしには、お返しできませんと言うご対応になるのが適切でしょうか?

2/10 12:53 2008年5月に日弁連から配布された資料には,職務上請求を利用...

◆ 匿名2012/2/10 12:53(ID:f7e28d1bbc7c)

2008年5月に日弁連から配布された資料には,職務上請求を利用して第三者の戸籍謄本や住民票の写しの交付を受けた場合の当該戸籍謄本等については,プライバシー情報であるため,「正当な理由がなければ,依頼者であっても,交付してはいけません」とされています。また,依頼者に交付する場合にも,「プライバシー侵害,人権侵害につながることのないよう注意をすることが必要」とされています。
「正当な理由」がある場合であれば,依頼者に対し,所要の注意をした上,交付してもよいということです。

自分は,相続に関係する案件で,依頼者の方の共同相続人の方の戸籍等をお渡ししたケースはあります(そもそもこれは,ご本人でも取り寄せ可能なケースですが)

2/10 12:55 >ID:bbe4a0b1bff8様  ご回答ありがとうございます。  確...

◆ Vicky2012/2/10 12:55(ID:707389812746)

>ID:bbe4a0b1bff8様
 ご回答ありがとうございます。
 確かに当事務所もご本人がお持ちになったものは、
 コピーを取らせてもらって原本をお返ししています。
 今回欲しいと仰っているのが、ご本人のではなくご親族の方の謄本でした。
 確かに戸籍含め、個人情報はとても重要なので本当に恐ろしいです。
 命と思って大事にしたいと思います。
 本当にありがとうございましたm(_ _)m

2/10 12:59 >ID:bbe4a0b1bff8様  再度ありがとうございます。  一応...

◆ Vicky2012/2/10 12:59(ID:707389812746)

>ID:bbe4a0b1bff8様
 再度ありがとうございます。
 一応「弁護士に確認いたします」とお伝えしました。
 早く先生が戻ってくるのを祈ります。
 ありがとうございましたm(_ _)m

2/10 13:12 さきほどコメントした匿名ですが, もちろん,私が私の一存で...

◆ 匿名2012/2/10 13:12(ID:f7e28d1bbc7c)

さきほどコメントした匿名ですが,
もちろん,私が私の一存で勝手に渡したわけではありません。
お返し・お渡しする書類については,弁護士の指示・確認のもとやっています。
(言うまでもないことと思ってますが)
単に,自分が知っているケースということで紹介したまでです。
念のため。

2/10 13:12 >ID:f7e28d1bbc7c様  ご回答ありがとうございます。  本...

◆ Vicky2012/2/10 13:12(ID:707389812746)

>ID:f7e28d1bbc7c様
 ご回答ありがとうございます。
 本文も載せていただいてありがとうございます。
 正答な理由・・・、
 確かに、ご本人が一体何故ご親族の謄本が必要なのかも
 まだお伺いしていない状況です。
 先生が戻ってから、こちらでお教えいただいたことをお伝えし、
 元依頼人の方にご連絡しようと思います。
 本当にありがとうございましたm(_ _)m

2/10 13:23 >ID:f7e28d1bbc7c様  再度ありがとうございます。  勿論...

◆ Vicky2012/2/10 13:23(ID:707389812746)

>ID:f7e28d1bbc7c様
 再度ありがとうございます。
 勿論です。
 ご存知のケースでお教えいただけて、本当にありがたいです。
 先生が戻ったら、確認してもらって指示を仰ぎたいと思います。
 ありがとうございましたm(_ _)m

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