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新人

2012/6/27 20:03
たこ(ID:148f527067c6)

初めて投稿させていただきます。
新卒で入所して4か月の新人事務員です。

所謂ゆとり世代で自分でも呆れるくらい仕事の出来が悪く、電話応対や書類の扱い方で未だに弁から注意を受ける毎日です。
破産に関しても1件だけ担当させていただいているのですが、全くわけがわからず、先輩の事務員さんや弁に迷惑をかけています。
ましてや法律用語どころか一般常識もありません。
自分でもレベルが低いと痛感しています。
弁には隠していますが発達障害の疑いもあります。(学生時代に問診を受けました)

このままでは事務所だけでなく、依頼者の方々にもご迷惑かなと思い悩む毎日です。
辞めてしまったほうが皆さんのためなのかなとも考えています。

でもこのままでは嫌なんです。
弁にも先輩にもご迷惑をかけたくはないですし、自信を持ってお仕事をしたいんです。
自分の仕事の疑問点を解決しようとして本を読んでも理解できない。
先輩に聞いても部分的にしか理解できない。(熱心に話をしていただいてるのに要点がわからず細かい情報は覚えられない)
この状況を打開するにはもう事務所を辞めるしかないのでしょうか。
先輩の事務員の方々アドバイスいただけないでしょうか。
未筆ですがよろしくお願いいたします。

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6/27 23:22 事務所の雰囲気はどうですか? それが一番大切だと思いま...

◆ 匿名2012/6/27 23:22(ID:f7ee75c08e54)

事務所の雰囲気はどうですか?

それが一番大切だと思います。

うちの事務所は、
・「食べないと死にます」と言って勤務8時間中ずっと食べていた人
・先輩が有休をとると異議を唱えた人
・あいさつができない人

とまあ、挙げればきりがないですが常識はずれの人が沢山いました。

だから弁も「仕事はできなくていい。普通の人が欲しい」とぼやいていました。

一時期、仕事の覚えはだいぶ遅かった方がいましたが、大変良い方でした。
弁も私も先輩も「辞めないでほしい」とお願いしました。しかし、「自信がない」と言って辞めていかれました。

だからたこさんの事務所がどういう人材を求めているかだと思いますよ。

仕事に慣れるのに人一倍かかってもいい。一生懸命で常識ある人であれば・・・の事務所か。
人柄なんてどうでもいいからとにかく仕事がこなせる人がいいとか。
(まあ、それこそ、学歴重視、顔重視、性格重視、キャリア重視とか様々ですよね)

なので、たこさんの事務所が一生懸命頑張ってくれたら・・の事務所であれば辞める必要はないと思います。

頑張ってください。

6/28 0:38 事務所の雰囲気は殺伐としていて、正直弁や先輩に話かけるの...

◆ たこ2012/6/28 00:38(ID:148f527067c6)

事務所の雰囲気は殺伐としていて、正直弁や先輩に話かけるのもためらう空気感です。
仕事以外の話は全くと言っていいほどありません。

食べないと死にます等の事例には驚きました。
そこまで常識がないような方も中にはいらっしゃるんですね。

採用していだたいた理由は学力・資格・ビジネスマナーの学習があったことだったそうなので、社会常識は最低限求められているのだろうと思います。

弁から入所して一年はまったく期待してないよと言われたことがあるので、少なからず長い目で見ていただけてるようではあります。

入所して4か月も経ってしまい、一人焦りと不安ばかり抱え込んでいましたが、ダメ元と言い聞かせてみてもう少し踏ん張ってみようと思います。

コメントありがとうございます。

6/28 10:30 「はく」 何か自分の初日を思い出しました。もうこれはダ...

◆ 匿名2012/6/28 10:30(ID:15017856ff68)

「はく」

何か自分の初日を思い出しました。もうこれはダメだ、向いてないと思いました。それでもうやめようとも思いました。しかし、初日に事務所の鍵を渡されていて「自由に入って」と言われ、先に来て掃除しておいてください。と言ったことでした。

二日目、行かないでおこうとも思ったりしましたが、カギだけは返しておこうと思って事務所に行きました。が、行けば行ったで、中々、鍵返しに来ました」は言い出せなくて「うじうじ」していました。そのうちに「裁判所に行って」「法務局」「銀行」「内容証明」と次々に用事を言われれて、そうこうしてるうちに、お疲れ様となって一日が終わって、また次の日もまた次の日も同じで、とうとう何年も経ってしまった。いまだに「鍵を返しに来ました」は言い出せない。とうとう鍵は電子ロックになってしまって永遠に返せそうにない。

自分が役に立ってない、向いてないと思う気持ちは良くわかります(皆そのとき(はじめ)はあります)。まして、新卒で、社会経験があれば、学生時代のアルバイトくらいが社会経験のすべてで、あとはこの法律事務所の「特殊」な仕事場ですので、無理はないです。

それを思うのも、少し落ち着いてきた、5月6月くらいと言うのも良くわかります。

ただ、それを決めるのは自分ではなくて、雇用する側が決めます。

また仮に自分でそれを決するとしても、それが分かるのは今「4か月の時」ではなくて、ベテランとか言われてその仕事に充分精通した頃で、うまくできているもので、その頃には別の仕事に一からついてやり直す時期を経過しています。

かくして、向いてないとも思いながらも、その仕事を生涯、全うするのがどの仕事に限らずとも、大半でしょうか。

仕事に向いてる、向いてないは、確かにあっても、それは、向いてる方は、宝くじに当たるより確率が低いです。紛れです。たいていは向いてないか、普通です。

人に決めてもらうのが嫌なら、自分で確かめると良いですが

30年後のあなたは何をされているでしょうか?お子さん二人くらいいて、住宅ローンに追われ共働きで、まだ事務所に居るでしょうか?その時に今の自分を振り返るときに、僕はきっと、「私けっこう頑張ってるな」と思うと思います。そんな感じです。
6月乗り切れば大丈夫と思います。まずは今月は超えよう。

6/28 11:00 役に立たない人なんていませんよ。 まず、自分にダメだしす...

◆ ねこ2012/6/28 11:00(ID:d191c373c00a)

役に立たない人なんていませんよ。
まず、自分にダメだしするのをやめましょうよ。

6/28 11:42 たこさん、新卒で入所4カ月目とのことなので、十分に頑張って...

◆ 匿名2012/6/28 11:42(ID:37e4fe1cc9ab)

たこさん、新卒で入所4カ月目とのことなので、十分に頑張っていらっしゃると思いますよ。
入所して1年は期待していないとおっしゃった先生も、その間にいろいろ学んで欲しいと思ったからでしょうし、辞めることを考えるのはまだ早いのではないでしょうか。

今自分ができることを一生懸命にやること。同じ失敗を繰り返さないこと。そして、前向きな気持ちをもって頑張ればきっと良い事務職員になれると思います。
応援していますので頑張ってください!


6/28 22:41 私も最初の半年くらいは依頼人の名前や仕事を覚えるのでいっ...

◆ 梅子2012/6/28 22:41(ID:285435d6cd13)

私も最初の半年くらいは依頼人の名前や仕事を覚えるのでいっぱいいっぱいでした。
自信が芽生えてきたのは1年経ってからでしたし、4ヶ月のころはかなりつらかったです。
まだまだこれからです!
法律の仕事って専門用語ばかりで、いくらマニュアルを読んでも理解出来ないことも多いです。
実際にやってみて初めて分かることばかりです。
上司の方もそういうことを分かっていて一年は期待しないと言って下さってますし、大丈夫ですよ。
頑張って下さいね!!

6/28 23:20 Re:はく様

◆ たこ2012/6/28 23:20(ID:148f527067c6)

コメントありがとうございます。

現在立派にお仕事をされている先輩方にも
役に立てていない・向いていないと思う時期があったことに安心しました。

向いていない仕事に就くのが大半。
たしかにそうかもしれません。
しかし、その中にもやりがいを見つけると思いますが、まだこの仕事にやりがいを見出せません。
しかし、せっかく入所させていただいたので、やりがいを見つけて、弁や依頼者の方の役に立ちたいです。
ですから、弁から「クビ」と言われるまで自分なりに頑張っていくことにしました。
ありがとうございます。

6/28 23:30 Re:ねこ様

◆ たこ2012/6/28 23:30(ID:148f527067c6)

コメントありがとうございます。

すごくマイナス思考なので、毎日一人で思い悩んでいました。
自分へのダメだしは出来るだけ控えめにします。
ありがとうございます。

6/28 23:53 Re:匿名様

◆ たこ2012/6/28 23:53(ID:148f527067c6)

コメントありがとうございます。

入社して4か月…
このコミュニティを見ていると他の新人事務員さんが立派に見えてきて、とても劣等感を感じていました。

しかし実際は悩んだり、落ち込んだりしているのだろうと考え直すことができました。

今できることをわかる範囲でやっていますが、全く知らないことで弁に注意を受けることもあるので困っていました。
その辺はお勉強と思うように頑張ります。

まず、何事も勉強だと思い与えられた仕事を一生懸命遂行していきたいと思います。
ありがとうございます。

6/29 0:03 Re:梅子様

◆ たこ2012/6/29 00:03(ID:148f527067c6)

コメントありがとうございます。

私も依頼者がどんな案件か・書類の種別等かなり悪戦苦闘しています。
梅子様がおっしゃるように事務員として1人前になるにはかなりの時間が必要のようですね。

いくら参考書を読んでも依頼者の方に対する適切な処置がわからず、結局先輩の事務員さんに聞く毎日です。
判断力もないのにケースバイケースの仕事をするのは無理な話でしたね。(苦笑)
今のうちに経験値を上げて、いつかお役にたてる事務員へと成長していきたいです。

ありがとうございます。

6/29 10:02 「はく」 「首」と言われるかについての目安には 色々...

◆ 匿名2012/6/29 10:02(ID:15017856ff68)

「はく」

「首」と言われるかについての目安には

色々、批判、注意を受ける。あまり気分が良くない。自信がなくなる。のは良くわかります。

しかし考え方を変えてみると、何かを人に言ってあげることは、言っていただけることは、共にものすごく親切な、ありがたい、ことです。(商品交換等、人は極めて社会的生き物で、人とのかかわりを持たないと生存を維持するのが難しい。それで、元来人から嫌われるリスクは回避しようとするものです)


注意、批判を言うと嫌われるかも知れないリスクがあります。それで、その方に今後何も期待しないのであれば何も言う必要が無いです。それでもあえてそれをするのは今後に期待して改善していたきだたいからの理由、故に他ならないです。

すごく親切です。

それには違和感なく、感謝の念を表わしても良いです。

なので、何か言われてる(注意、批判されてる)時は、安心して良いです。
むしろ何も言われない時を危惧するべきです。

後、誰に向かって言ってると言うのがあります。

さも、自分に向かって言ってるように見せて、全く違う別の方に充てて言ってる場合があります。また逆には、さも、他の方に言ってるふりして、実は自分宛にガンガン言ってる場合もあります。その時に誰がいる?「同席」なのかも、良くアンテナ張っておかないと本質が分からず、あさってな、ことになって、困る場合もあります。

6/29 16:59 新卒であれば、 役に立たなくって当然。(大丈夫ですよ) ...

◆ はな2012/6/29 16:59(ID:29ec786f7e5f)

新卒であれば、
役に立たなくって当然。(大丈夫ですよ)

3年経って、やっと一人前になれるかなぁ
って感じだと思いますよ。
(どんな業種でも)


初めのうちは、「こんなつまらない仕事ばっかりやらされる」って思うこともあるかもしれませんが、

ひとつひとつコツコツ覚えて行くしかありません。

慌てずに、毎日3つずつ、新しいことを覚えるといいですよ。

(と、新卒の新人に言ってます)

6/29 18:05 つまらない仕事の話で言えば、 「下足番がつまらなくて、...

◆ 匿名2012/6/29 18:05(ID:15017856ff68)

つまらない仕事の話で言えば、

「下足番がつまらなくて、否であれば、日本一の下足番になりなさい。そうすれば、だれもあなたに下足番をさせない」と言う話があります。

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