■空き時間の利用とパソコンスキルについて
下記の件教えてください。
①業務中、空いた時間はみなさんどういったことをされていますか？
（私の場合は、マニュアル整理や事務員テキストを読んだり、ネットで参考になりそうな事件ニュースを読んだりしています。）
②パソコンスキルについて、普段から勉強されていることはありますか？
事務職員２年目なのですが、弁護士１名・事務員１名なので、
自分のやり方に固執しがちなので、上記で皆さんが心がけていることがあれば、
ちょっとしたことでも結構なので、是非教えてください！！
8/20 12:45 それぞれの事務所の先生の指示に従って、日々研鑽を重ねるの...
それぞれの事務所の先生の指示に従って、日々研鑽を重ねるのみです。
改めて言うまでもありませんが、事務員たる者、空き時間も先生に尽くすことが常識です。
例えば、貴女を雇っている先生が憲法９条を守ることをライフワークとされているならば、
貴女も憲法９条について研究してください。
貴女を雇っている先生が脱原発に人生を賭けているならば、
貴女も脱原発活動のための勉強を重ねてください。
8/20 14:04 個人的には、９条死守、脱原発の立場ですが 先生もそれぞ...
個人的には、９条死守、脱原発の立場ですが
先生もそれぞれに思想信条、立場もそれぞれに異なると思います。ので、何も先生のそれと同じである必要も必ずしも無いので、自分の独自の独立した思想信条であるべきです。
９条も原発も知っていることは越したことが無いですが、性別等、経済的条件、立場等から何ら影響されることなく、その上での自分の独立した見解であるべきです。
時間があると
エクセルで、残額が一見できる支払いの管理表（完済すると「おめでとう」を返す）、消費税がコミの金額を入れると自動でその税分が分かるとか、日付けを入れると曜日をかえしてみたり、西暦と年齢と和暦の対応表、等のような何か次使うのに便利なちょっとしたもの組んだりしています。パソコンのチュッとした復習にもなるので良いと思います。久しぶりにするとあまりつかわない分は忘れている場合もあります。
8/20 16:04 はく様
そうですね。
憲法９条死守の思想を持つ法律事務員が、先生から改憲派の集会の案内状の発送を頼まれて、
これを拒否するようなことがあれば、社会人として失格を言わねばなりませんね。
8/20 16:23 はく 人の世では、別に思想信条は心に秘めて、信条に反する...
はく
人の世では、別に思想信条は心に秘めて、信条に反することを我慢して、さりげなくするのがまた、かっこいいのではないでしょうか？それがブルースであったりロックであったりしますか？この空気間も大事でしょうね。先生がもし東京**電力の顧問で、立場上断れないとか、（従業員、家族のことを考えると）もっと色々の場合もありましょう。
開いた時間は、案件の進行の状況が一見してわかるような表を作成したりしています。また、次必ず起こる作業ことを想定して、準備して作成しておきます。日付のところを、アスタリスクを入れておくとあまり間違えて送ることも無くなります。封筒になるものは、投函の前の状態の前まで準備して、投函日に投函するようにしてたり、とかすると前倒して、できます。
パソコンのスキルアップは
ウインドウズなら、パソコンはソフトのスキルと思います。まずは、エクセルとワードと思いますが、ワードはどちらかと言うとレイアウト操作を簡便にして、印刷精度を犠牲にしたものと言うことができると思います。僕は、契約書等はイラストレーターで作成すれば印刷がダントツに綺麗なものが出来上がるだろうと思います。これとフォトショップを画像の処理（かなり専門的な画像処理ができます）に使えば二つを組合せば、かなり鮮明で綺麗な印刷物ができると思います。パワーポイントはおもちゃに見えると思います。高価なソフトになりますが、あるとこれを勉強しても一人事務所は、葉書、名刺（機密性の居る場合に、外に出さないですむ）等のまあまあの見場のあるセイカ物の作成等に役に立つと思います。
また事務所のＨＰを作られているのなら、これらがあると色々心強いです。事務所で更新等なら作成の基本ソフトはホームページビルダーが良いと思います。ソースと表示レイアウトの感覚がワンクリックで次次見ることが可能すぁうので、微調整をしやすいです。
ＦＴＰでのアップ、ダウンも一旦設定終われば簡易です。ので、作って、上げて、ＰＣ上でモニターの見えかたを確認しながらでも十分操作時間短縮での作業ができます。
このあたりを必要に応じてされても良いと思います。
あと、どうですか、住所録にするようなデーターベースソフトなんかも、勉強してみても良いんじゃないでしょうか？ 更新が簡単で、印刷と連動の物とか後々便利かも知れません。データーの移動とかフィールド合わせると一括で一発でできるようなものに変えるようなこともあっても良いかも知れません。
8/20 16:33 はく様
おっしゃる通りですね。
ここの掲示板では、
はくさんは任意整理の案件しか任せてもらっていないとか、
はくさんは破産の同時廃止しか任せてもらっていないとか、
失礼なことを書いている人が見受けられますが、
全く根拠がないことが証明されましたね。
お見事です。