■プリンター・ＰＣの対応
どうしても、事務所内でのＰＣ・プリンターのトラブルに自信がもてません。
弁護士がＰＣ・プリンター関係で困っているとき、サポートしたいのですが、
スキルに自信がなく、いつも、詳しい人任せになってしまったり、
どうしても尻込みしてしまいます。
みなさん、こういう関係で日常心がけていることがあれば教えてください。
8/23 14:58 詳しい方がいらっしゃるなら、その方が処理をされておられる...
詳しい方がいらっしゃるなら、その方が処理をされておられる時に、完全に任せっきりにしないで、横から対応を見せてもらいながら、「こういう時はどうすべきなのか」を聞いておかれればいかがでしょうか。
8/23 15:19 仕事場のは、怖くて、練習して失敗はできないので、家にある...
仕事場のは、怖くて、練習して失敗はできないので、家にある自分ので、大体の練習をトライすると良いと思います。
個人の事務所だと融通がきくので、データーを小まめに保存（セーブ）して、少しおかしいと再起動をかけると、一時的に回復します（続くようだとプリンタードライバー入れ直す（インストールし直す。買った時にプリンターについているはずです。しばらくはたぶん、ネットからも落とせる。）と良いと思います。）。（前の印刷失敗したデータが、新のデーターせき止めている場合とか、プロパティ→ドキュメントで確かめて消去できますけれど、若干、ややこしいかと思います。）
後、チェックディクスを豆に掛けると安定します（すると思います）。フリーのソフトで、「すっきりデフラグ」などを業務終了時等に掛けると良いと思います（終わると自動でシャットダウンの設定もできるので時間がかかっても帰れます）。
「最適化」なども暇な時に掛けると安定します。
あと、こまめに「ディスクのクリーンアップ」をかけると良いと思います。
また、外付けのＨＤを買ってもらって、データー類、特に大きな画像とか、データーベースものはそこに置くようにするとかして、ＯＳの入っている「たぶんＣドライブ」の負担を軽くするようにすると良いと思います。
あの仕事で止まるといけませんので、またそうデーターを所外にも持ちだすのもあれですから、メインのデスクトップ（？）の他に、非常用にノートでもおいて、おいて、良く使うワード、エクセルなどを入れておいて（２台３台使える買い方もあります）、非常事態にはデーターだけＵＳＢにでも入れて移動させて、プリントアウトするとかでも対策的には、良いと思います。
事務所の規模がだんだんと大きくなると、人が何人にもなって、ＰＣもプリンターも何台にもあるようだと、ＰＣプリンターはリースにするとかして、ある意味、外注して、安定した状態に保つようにすると良いと思います。