■先輩の皆様のお知恵をお貸しください;;
いつもお世話になっております。
今回は事務処理について先輩方の知恵をお借りしたく投稿します。
書留郵便や特定記録郵便でも集荷が可能な郵便局もあるのでしょうか?
また,直接窓口に行く以外に,追跡できて集荷も頼める郵便方法をご存じ
の方がいらっしゃいましたら,どうかご教授ください。
ここ最近,ほぼ毎日のように弁護士に郵便物を頼まれます。
そのほとんどが書留(特定記録)郵便扱いで,毎日郵便局へ行かなければ
なりません。それも1回に1通ずつ。とても効率悪く感じております。
弁護士は外出したりする予定があるため,私は弁護士の予定に合わせて
郵便局へ行くことになり,相談などの予定があったり弁護士が外出予定が
あったりした日は,お昼休憩中にささっと行くしかありません;;
で,さきほど弁護士から,
書留郵便等がある場合は,夕方まとめて集荷にきてもらってください
と言われました。
一度私も郵便局へ直接連絡し,書留郵便等の集荷を頼めるか確認したの
ですが,番号発行等があるため直接窓口でしか扱えない,と言われました。
(差出表は一冊もらってあるので手書きで書いて持って行っています。)
その旨を弁護士に伝えたところ,
前の事務所では郵便配達の人がきて手続してくれていた
と仰っておりました。
事務1人なので他に聞く人もおらず,ネットでも検索してみましたが
見つからなくて・・・こちらでご存じの方がいらっしゃればと思いました。
お忙しいところ恐縮です。よろしくお願いしますm(__)m
9/3 12:40 感じでは、配達記録であろうが、一つは来てくれないと思いま...
感じでは、配達記録であろうが、一つは来てくれないと思います。普通でも5000通でもあると来てくれますが、今はないかも知れませんが、昔、銀行で、積立貯金をして、銀行の人が、集金サービスで、取りに来てくれた時にそのついでに、ちょっと、振込もお願いしていたことがありますので、郵便局でも、何か簡易保険のあるいは郵便貯金の集金サービスのついでにチョットしてくれるとかを当たってみても良いではないでしょうか?
9/3 12:52 Re:先輩の皆様のお知恵をお貸しください;;
その都度というのは大変ですね。
>書留郵便や特定記録郵便でも集荷が可能な郵便局もあるのでしょうか?
私の知っている郵便局では、そのような取扱いはしていません。
>また,直接窓口に行く以外に,追跡できて集荷も頼める郵便方法をご存じの方がいらっしゃいましたら,どうかご教授ください。
追跡・集荷のある方法は、残念ですが存じ上げません。
レターパックライトなら350円で追跡可能、ポストの投函OKです。
ただ、集荷はありません。
当事務所では、庶務担当者が毎日午後5時半頃に一日分の送付物をまとめて窓口に持って行きます。
ご参考になれば幸いです。
9/3 13:00 昔は来てくれたのですが…
昔(民間になる前)は来てくれたりしましたが、民間になってからはそのサービスは止めたように思います。
うちの弁護士も「以前はこうだった!」とよく言いますが、銀行もそうですがサービス変わったり(厳しくなったり)してますよ。
私なら、一応郵便局に、「以前こういうサービスをしてくれたそうですが、どうしてなくなったんですか?それとも何か毎月切手をいくら頼んだらとかしたお客様にはサービスがあったりしますか?」みたいに聞いて、弁護士に報告します。
郵便は、5時過ぎてるのに書留とか内容証明とかしょっちゅうあります(電子は使ってません)。郵便局の窓口によっては6時までやっているというところもあるので、事務所近辺の郵便局の時間をチェックしてみては?(もうやっていたらすみません)。
9/3 13:24 レターパック350なら追跡可能で特定記録と同様の取り扱いでポ...
レターパック350なら追跡可能で特定記録と同様の取り扱いでポストから投かん可能ですし、レターパック500なら直接相手に手渡ししてもらえる上、ポストからの投函も郵便局員の方に集荷に来てもらうことも可能です。
書留については昔も今も集荷では取り扱いしてもらえません(書留付きのゆうパックなら集荷に来てもらえるのかもしれませんが…)。
ご参考までに
http://www.post.japanpost.jp/service/letterpack/index.html
9/3 13:43 朝は、何時ですか?通勤の途中に昨夜の急がない物、行って...
朝は、何時ですか?通勤の途中に昨夜の急がない物、行っておくとか、こちらは遅くまで、開いているところもあるので、内容証明とか帰宅経路、調整して、急ぐのは出したりしています。
急がない度合い、デットラインを聞いてもらって、その中で、3通まとめて調整するとかしないと、1人では回らないと思います。
裁判所の中にも無いですか?僕は3つそろうところとかを自分の情報でいくつか持っています。近畿大阪、三井住友、郵便局とか、日頃近隣の銀行郵便局のありかをチェックして歩いています。レアな銀行支店大事です。まとめて近くで一回で済むようにです。
9/3 14:27 トピ主です。
みなさま,さっそくのご回答ありがとうございます><
やはりそういうサービスはないですよね・・・。
多分,弁護士は以前いた事務所では庶務はほとんど
事務局に任せていたとおっしゃっていたので
何かと勘違いされているのかもしれません・・・。
レターパックも考えましたが,弁護士からの指示
が「書類が多い場合」に使用するようになっています;
どうしても行けない日は急ぎでなければ翌日
にまわすか,帰宅時に開いている郵便局へ行く
ことにします!
夕方はどうしても道的に混んでいて(1本道な
上に国道に繋がる側道)できれば避けていた道
だったので,もし集荷があるのなら私としても
非常に助かると思ってしまいました・・・^^;
全く無知で不安な中,こちらのサイトでの先輩
方の支えや回答,本当に心強く思います。
今回もありがとうございました。
9/3 17:18 追跡できて集荷も頼める郵便方法なら、ゆうパックですかね。
追跡できて集荷も頼める郵便方法なら、ゆうパックですかね。
9/3 19:19 レターパックプラス(500のほう)なら、集荷も行うと郵便...
レターパックプラス(500のほう)なら、集荷も行うと郵便局のHPにありましたよ。
ただ、特定記録の代わりにするかというと高いですよね。しかも、書留郵便は集荷してくれません。
トピ主様のトピックを読んでの感想ですが、郵便局にはその郵便局ごとによって本局への集荷の時間がだいたい決められているので、いくら急いで持って行ってもすぐ郵便局が送達してくれるわけではありません。
なので、いつも行かれている郵便局に本局への集荷の時間を確認して、その30分前に書留を持っていくようなことをすれば、効率的なのかなと思いました。
ご参考になればと思います。
9/4 11:12 トピ主です。
再度ご回答ありがとうございます。
ねこ様
ゆうパックも考えたのですが,やはり価格が^^;
弁護士も,できるだけ安い方で,という方針です><
なかなかうまくはいかないですね・・・。
しば様
レターパックも書留等の金額によっては使えますよね。
封筒自体は事務所にあるので,あんまり高くなり
そうなときは利用してみます!
>いくら急いで持って行ってもすぐ郵便局が送達して
くれるわけではありません
そうですよね^^;
「書留で送って」と言われると,なんとなく急いで
出さなければ,という衝動に駆られていました。
まだまだ不慣れで要領をつかめていませんが,みなさま
のご意見等を参考にし,効率の良いやり方をもっと
学んでいきます。
みなさま,本当にありがとうございました。
10/11 15:27 大変ですね
確かに書留の発送でいちいち郵便局にでるのは面倒くさいですね。弁護士も昔のことしか知らないので、困りますね。
とはいっても取りにきてくれないなら、面倒でも持参するしかないですね。私はそうしています。