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経理担当になるのですが全くの初心者です。

　①郵券5000円分を現金で購入
　②依頼者の申立で2000円分使用
　③裁判所から1000円分戻り
これらを現在の引き継いだ処理の方法で仕分けると
　①　通信費　　　　5000円　　/　　現金　　　　　　5000円
　②　預り（依頼者）2000円　　/　　通信費　　　　　2000円
　③　通信費　　　　1000円　　/　　預り（依頼者）　1000円
になります。
　ですが　これって経費（通信費）に問題があるのではないかと漠然と思っています。
　預り（依頼者）についた1000円分は最終的に依頼者から頂いています。（現金や預り金から等）

間違いの指摘と　正しい仕分け方法
また何故間違っているかなど、教えて頂けたら非常に助かります。よろしくお願い致します。