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依頼人に証拠として預かっていた資料一式を返還したところ，契約書原本がないと連絡がありました。
その依頼人は平成30年から事件が続いていましたが，他の証拠はあるようですが対象の証拠原本のみがぽっかりない状態です。

この事件は平成30年から続いており，かなり長期の間続いていましたので，いつどのようになくなったかも想像がつきません。
4時間以上資料を探していますが全く見つかりません。
うまく探す方法などはありませんでしょうか。

また今後このようなことをなくすために証拠の保管方法などがありましたら教えて下さい。