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お疲れ様です。上申書を提出する際の文章について、お伺いいたします。

【上申内容】
被告が計５名いて、事務所の先生は全員から代理人の依頼を受けています。しかし１名のみ委任状の提出が遅れているのですが、間違いなく委任は受けています。

という内容で上申書の作成を行いたいのですが、どういった文章を作成すれば良いのか分かりません。
裁判所に上申する文章として、適切な文章がお分かりになりましたらご教授お願い致します。