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謄本類の取寄せ費用を依頼者さんに請求する場合、皆様の事務所ではどのように計算をしていらっしゃいますか？

●取寄せた謄本すべての費用を請求。
：①欲しい謄本が一回で入手できるとは限りませんが、
　入手までに至った謄本類すべての費用を請求していますか？
：②先生の都合で申立などが遅れ、謄本の有効期間が過ぎて、結局再度、発行請求をすることになる場合も多々あります。
　この場合はどのように考えたらよいのでしょうか？

●郵便料金について。
：できるだけ費用がかからないように考えて請求しているのですが、
　皆様の事務所ではどのような計算をしていらっしゃいますか？
　（：謄本１通に対して郵便料金１回分を必ず請求するなど。）

●事務所として、謄本請求の手数料を要求していらっしゃいますか？

前任者からの引継ぎがなかったのと、先生ご自身事務的なことはあまりおわかりにならないといった理由から、こちらに書き込みしました。
どうぞ宜しくご教示のほどお願いいたします。