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トピック名:書類の作成について

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今日で採用1週間目のど素人です。
このような掲示板があることを本日初めて知りました。

他のトピックを見たのですが、あまりに初歩的すぎるのか、私の検索能力が低いのか、当たりませんでしたので、恥を承知でお聞きします。

書類(書証であったり、準備書面であったり)は同じものを4つコピーしろと言われました。(この辺りは他のトピックにもありましたね)
①自分のもの
②相手方に渡すもの
③裁判所に渡すもの
④依頼者に渡すもの

①は当然必要ですし、④に関しては、FAXで済ませられる場合には特にコピーじゃなくてもいいですよね。

少々解らない点があるのは②、③です。
副本というスタンプはどれに押すものなのですか?
裁判所で相手方に渡す書証②に押してあるというイメージなのですが、裁判所に提出する③にも押す必要があるのでしょうか。
また、この副本スタンプは、書証だけでなく、準備書面にも押す必要があるのでしょうか。

既済のファイルを数点みたのですが、相手方からの書類には、全てに副本スタンプが押してあるわけじゃないようなので・・・。

私の疑問は、実際に裁判では、書類がどのように扱われているかがわかっていないので生じているような感じもします。できれば、裁判で書類がどのように使われているか簡単でいいので教えてもらえないでしょうか。

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