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現在，事務員２年目のものです。

依頼者が激怒し，対応に悩んでいます。
どうかアドバイスをお願い致します。

内容を簡単に説明します。
当方が被告代理人についている民事の案件です。
原告代理人より被告の実親を証人尋問するという内容の証拠申出書が提出されました。
当方は必要ないと主張していましたが，採用されてしまいました。
採用後，直ぐに，裁判所は証人宛に裁判所に来るようにとの通知書を送ったようです。
しかし，届いた先は被告の実親ではなく，配偶者の親でした。
そもそも，原告の提出した証拠申出書の記載が配偶者の親となっていました。
（配偶者の親は訴訟に一切出てきていませんので，間違ったのでしょう。）
しかも，依頼者は配偶者及びその家族には秘密にしており，当事務所からの連絡文書も住所と違う宛先で，事務所名なしの封筒で送っていました。
当方も実親の証人尋問は必要ないと主張していましたので，氏名，住所等一切知りませんでした。
それで，依頼者は家族ともめたらしく大変激怒されていました。

このような場合，どのように対処したらよろしいでしょうか。
アドバイスをお願い致します。