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いつもお世話になっております。

ただいま私は破産管財の事務をしておりますが（ものすごく初心者です）、管財人になって破産が開始になると債権者の方たちから、債権届が送られてくるんですが、申立代理人から送られてきた債権者一覧に記載されていない人から債権届が送られてきました。
この場合、どうすればよいのでしょうか？
債権者に開始決定書や送るのでしょうか？
また、裁判所に「新に知れたる債権者への発足報告書」を送る（郵送？FAX?）のでしょうか？
よろしければご教授ください。
ちなみに裁判所は東京地方裁判所です。