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いつもこちらでお世話になっています。

今回進行中の事件の関係で運輸局に２３条照会をかけていたのですが、弁護士の気が変わりそんなに重要な照会事項ではないということで、取り下げることになりました。
弁護士会からは取下げの理由書を提出してくださいと言われたのですが、聞いたところ取下げ理由と返金口座の記載以外特に決まった書式等はないと言われたのですが、照会番号と照会先を記入して、照会理由は「事件の事件の進行上、照会が不要と判断したため」と書き添えるくらいでいいのでしょうか？

よろしくお願いします。