■先生の奥様(お時間ある方お願いします)
弁1:事務員2(私と先生の奥様)の事務所に転職して約1年になります。
前も同業だったので、約3年間法律事務をしています。
奥様は、7年程前から週2日午前中のみお手伝いに来られています。
ご夫婦の仲はとても良く、先生も奥様もとても気さくで優しい方で、仕事内容や待遇を考えても恵まれていると思っています。
奥様は、法律事務も一般事務の経験もない方なので、私のお手伝いをして頂くということになっています。
銀行まわりやお茶だし、掃除、「単純作業が好き」と仰っていたので、引直し計算や宛名書き、お礼状、コピー、インデックス貼り等をお任せしているのですが、どうもミスが多くて...
私の手が空いている時はダブルチェックをすることで防げるのでお願いできるのですが、てんてこ舞いになっている時は自分でやった方が手間が少ないのでほったらかしになってしまいます。
「何か手伝えることがあったら言ってね」と声をかけて下さるのですが、正直、安心して頼めることがないんです。
手引きを渡しても「活字は苦手」と仰るので困っています。
バリバリ働くつもりもないでしょうから、新人さんを育てるという感覚とも違うんですね。
また、立場が立場だけに、きつくも言えない、やんわり言っても拗ねてします。
自分の仕事と同時進行で指示を出せるのが理想でしょうから地道に頑張っているつもりですが、一朝一夕で改善されるわけでもないので結局放置になってしまいます。
私は今後どのようにしたら良いのでしょうか?
ぜひアドバイスをお願い致します。
2/3 16:48 難しいですね。これは付き合わないとしかたが無い。そのミス...
難しいですね。これは付き合わないとしかたが無い。そのミスを手順にしてしまいましょうか。いつも大体失敗するところは慣習化してるでしょうから。そこだけをポイントにチェックして、全部はさすがに非効率ですから、しんどくてもたないとも思いますから、ほかは思い切ってあきらめて、玉が飛んできたときにあわてるとすれば一つの手順とできると思います。そう思ってすればたまにミスがないときが幸せをかんじられます。
ぼくも2対3の事務所のときいたな奥さん、来ると何故か緊張したのを思い出しました。
あまりむりせず頑張られてください。
2/3 17:08 法律事務所で勤務し始めて2ヶ月の若輩者ですが… 私の意見は...
法律事務所で勤務し始めて2ヶ月の若輩者ですが…
私の意見は参考程度でお願いします
仕事内容にもよるかとおもいますが、
先生に一度相談してみるのがいいかと思います
気さくな先生ならばなおさらだと
先生の奥様といえど、
働きに来ている以上は従業員です
円滑な業務を優先に考えて
困っていることは先生にどんどん話していったほうが
良いと思います
2/3 17:24 おきているのは本当はもっと職員の人数を増やさなくてはいけ...
おきているのは本当はもっと職員の人数を増やさなくてはいけないけれど、それも早急にできないので、せめて奥様でも忙しいときに手配して埋め合わせをしている。そんな感じにも思えますが、
そうでしたなら、ある意味気遣いのように思うな。
ピンチヒッターにクレームはなしでもいいような。
2/3 18:31 私も,先生に相談するに1票ですね。 (といっても,相談して...
私も,先生に相談するに1票ですね。
(といっても,相談して解決するかはなんともいえませんが)
奥さまを事務所に来させてるのは,人手が足りないからというよりは,実は税務対策ではないかとも思われますが…
自分なら,正直,いくらいい人柄でも,きちんと仕事をしてくれない・やる気のない人は,
(注意すると拗ねる,とか,活字は読みたくない,とかいうのは,やる気がないのだと私は思います)
来てもいいけど仕事はしてくれないほうがいい,と思うし,
その上,ボスが身内の失敗には甘い,というのでは,職場の士気を下げ,
正直先生に対してもいい気がしないと思います。
もちろん,それでも,のりんさんに余裕があるのであればいいですが,
やっぱり,手が回ってないんですよね。
方向としては,深刻なミスの起きないことだけやってもらって(お茶出しとか掃除とか),
後でチェックが必要になるようなものは任せない,
のりんさんがてんてこ舞いしてるときは,奥さんが暇そうにしててもほったらかして何も任せない
というのがいいと思います。
気を遣って大変ですけど,頑張ってくださいね。
2/4 9:29 わたしは絶対に先生には相談したり、奥様に文句を言ったりし...
わたしは絶対に先生には相談したり、奥様に文句を言ったりしない方がいいと思いますよ~
やっぱり自分の奥様に対する苦情にいい気分はしないので
どう転ぶか不安すぎます。
お茶出しとか簡単なことだけお願いして、重大なミスになるようなことはお願いしない方がいいと思います~。
それか、逆に敢えて一度先生が危機感を覚えるような重大なミスをさせてみるとか(怖)
2/4 9:38 私も、先生とは相談しない方がいいと思います。 4年間ほど...
私も、先生とは相談しない方がいいと思います。
4年間ほど、トピ主さんと同じような経験を持ち、
最近入った新人さんのミスの多さに苛立ちを感じる
毎日ですが、やはり、事務仕事内でのトラブル(?)に対して
いちいち弁護士が対応するかなぁって思います。
私の夫も管理職にあり、若い社員たちから、なにかと社員間の
ゴタゴタの相談を持ちかけられますが、
「言われてもなぁ」「それくらい、当人同士でどうにかして欲しい」と言っています。
その内容を聞いている私も、そう思うので・・・。
自分なりの解決方法を見つられるといいですね。
2/4 9:59 私の勤務する事務所にも奥様いらっしゃいます。 のりんさんと...
私の勤務する事務所にも奥様いらっしゃいます。
のりんさんと同じく、単純作業とお茶だしをお願いしていますが、下げたお茶碗は水洗いしかしない(前のお客さんの口紅が残っていても平気)、封筒に入れる書類を間違える、郵便物をはさみで開けると中身も切れてる・・・。
大ミスをすれば治るかと思ったけど、一度相続の問題でいらっしゃったお客さんの遺言書を開封しようとしてさすがに弁護士にマジ怒られしていましたが、それでも一向にのほほんとしたままです。
性格は非常に優しくて、おっとりしたお姫様のような方で、とても良い人です。
のりんさんの話を読んで、自分のことかと思いましたw
弁護士に直訴なんて絶対できませんよねぇ(むしろ自分のクビが飛びそう・・・)
「何かできることがあったら言ってね」と言ってくださっても、自分がてんてこ舞いな時は、「今は頼めることがないので、次に何かでてきたらお願いします。」と言ってヒマそうにしてても割り切るとか、「足りない備品の買い出し」とか「銀行」とか外出系の用事をお願いして、てんてこ舞いの様子を見られないようにするとかしています。
これと言った解決策がないのが本当のところですが、のりんさんのお話読んで、自分だけじゃないと思えたので、ちょっと救われました(失礼でしたらすいません)。
一緒にがんばりましょう。
2/4 11:13 「上司に直言」は切腹覚悟ですよ。 法律事務所でなくてもそう...
「上司に直言」は切腹覚悟ですよ。
法律事務所でなくてもそうだと思います。
切腹するほど実害がないなら放置が一番。
上手に気分を害させないように操縦することが出来れば一流です。
2/4 11:25 昔の事務局が書生的時代の先生方は普通の恋愛から奥様をも...
昔の事務局が書生的時代の先生方は普通の恋愛から奥様をもらうことが少なくお見合いとかが普通のようでしたが、現代はわれわれと余り変わらない経緯でいわば、普通の方が奥様になられている背景があるのでわれわれの職場がそうであるように、「優秀」な方、そうでない方がある割合でわかれうると思えますので、先に議論のあった「ミスを重ねる方」の議論をほぼ準用できると思えますが。
いつも皆様のことに迅速にご回答してらいっしゃいますが
ご自身も色々あられるのですね。恐縮します。
2/5 17:32 皆様ご丁寧にありがとうございました。 小さな悩みですが、吐...
皆様ご丁寧にありがとうございました。
小さな悩みですが、吐くことができて、反応を頂けて、気が楽になりました。
同じような状況の方がいると分かって心強い気もします。
先生に相談するのは最終手段にします^^;
奥様に事務員の仕事をバリバリしてもらいたいというよりは「いつも手の届くところにいて欲しい」と思ってらっしゃるんだろうなぁと感じています。
説明不足でしたね、失礼しました。
皆様の意見も参考にしつつ、もう少し自分で頑張ってみようと思います。
「私いなくても良いんじゃないかな」って思われている日も少なくないと思うので、無駄に近いようなことでも沢山お願いして気持ち良く働いて頂けるように配慮していきたいと思います。
おつかいを分けて頼むとか、トリプルチェックで時間潰してもらうとか…無駄やし意地悪な指示になりそうですが…苦笑
最近はゆったりしていますし、いろいろ試して様子をみてみます。
ありがとうございました!!
2月4日11:25に投稿された匿名さんへ
私、恐れ多くて、他の方のトピックに返信したことはありません…
他にも「のりん」さんがいらっしゃるのでしょうか?
人違いかなと思うので、念のため。