■事務の効率化の工夫

2010/6/18 11:29
ダージリン（ID：404de78e029f）

みなさんが，これは便利！もし知らない人がいたら教えてあげたい！といった，
日ごろの事務仕事の中でやっている工夫等がありましたら，教えて下さい。

他のスレで切手貼り・購入が妙に話題になってたもので，たててみました。
切手や印紙について郵便局が配達するサービスがある，というのは初めて知って
（もっとも，当事務所の地域でやってるかはわからないのですが）
自分も参考になりましたので。
もし，切手貼りの話題は，続きがありましたら，こちらでどうぞ！

ちなみに，私が，最近ようやく知って，これは便利と思ってるのは，登記のオンライン請求制度です。
資格証明等をとりたいときに，最寄りの法務局を指定してオンライン請求すれば，
翌日ないし翌々日には届くほか，
手数料が送料込で700円ですから，窓口に行ってとるより得ですよね！

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6/18 16:40 料金別納郵便スタンプの件、いろいろなアイディアを教えて下... click to expand contents

◆ 前向きで良いトピですね2010/6/18 16:40(ID：46ca84bdb334)

料金別納郵便スタンプの件、
いろいろなアイディアを教えて下さりありがとうございます。
たくさん封筒があるので、しばらくはスタンプか事務所で
印刷の方向で行きます！

今もう一つ思い出しました。
あまりないと思いますが、内容証明を大量に出すときは、
出したい日付を入れた内容証明を作り、
その２～３日前に本局に持っていくと、出したい日付の日までに
確認をしておいてくれます

登記印紙、なくなるんですね！
良い情報をありがとうございます。

6/21 13:27 ＞書留の差出票わざわざエクセルで作らなくても，ゆうちょ... click to expand contents

◆ 匿名2010/6/21 13:27(ID：46ca84bdb334)

＞書留の差出票

わざわざエクセルで作らなくても，ゆうちょＨＰにある宛名ラベルサービスを使えばいいのでは？
宛名ラベルの他，受領証も一緒に印刷できますよ。
発送確認のメール登録をしておけば，相手に届いたらメールが入るので，到着確認も忘れませんし。

6/22 11:23 書留の差出票は郵便局で事前に何冊かもらってあります。も... click to expand contents

6/22 11:42 郵便局が配達するサービスで、レターパック３５０・５００も... click to expand contents

6/22 16:03 すみません，求情報です。紙折り機・封入機を使ってらっしゃ... click to expand contents

◆ 匿名2010/6/22 16:03(ID：46ca84bdb334)

すみません，求情報です。
紙折り機・封入機を使ってらっしゃる事務所の方いらっしゃいますか？
やっぱり，あったら全然違います？
毎日毎日，というわけではありませんが，
ときどきは，管財案件などで，同内容の多数の郵便物を一斉に送ることがあります。
こんなとき，書類の部数を用意するのはコピー機がやってくれるのでいいのですが，
紙を折る作業と封入作業は，単純作業だけどかなり時間とられて手間ですよね。
手間を省ける部分は省きたいので，紙折機等の購入を考えているのですが，
使ってらっしゃる方がいたら，コストパフォーマンスにどうなのか御意見聞きたいです。

6/22 17:44 私の事務所の変わった事務の効率化を一つ私の事務所は複数... click to expand contents

◆ 某弁2010/6/22 17:44(ID：46ca84bdb334)

私の事務所の変わった事務の効率化を一つ

私の事務所は複数回預かり金を出し入れする事件の場合、依頼者毎に預かり金口座を作ります。

大変そうに見えて、すごく楽ですよ。依頼者に通帳のコピーを渡すだけでよくなるので。

通帳をたくさん作ると、銀行が嫌がるので銀行で口座を作るのは弁護士の仕事ですが。

任意整理、自己破産その他複数事件が継続する事件では必須です。

6/22 23:32 　僕も債務整理は支払い管理、専用口座がある方が何かと上手... click to expand contents

◆ 匿名2010/6/22 23:32(ID：46ca84bdb334)

　
僕も債務整理は支払い管理、専用口座がある方が何かと上手くいくと思いますし必須だと強く、思いますが、

　近年、昔のように金融サービス機関、不便な銀行しかなかった時代でないので、インターネット振込、コンビニ振込等、一部金融機関の２４時間サービス体制等依頼者の方ご本人が支払い管理してもそう不都合がないのではという方法論の意見に対抗しずらく、
　
　専用個人口座持つ必要が無いという意見に押されて負けそうです。

事務所支払い管理のほうが優れていると思うのですが、

以前は通常な当たり前の方法であったかと思いますが、

何かそれが特別な効率化の方法と思われるようなこと「昨今の債務整理事情が」が少し悲しいです。

6/23 13:35 ご存知の方が多いとは思いますが、つい先日知ったことがあり... click to expand contents

◆ 匿名2010/6/23 13:35(ID：46ca84bdb334)

ご存知の方が多いとは思いますが、つい先日知ったことがありましたので念のために書き込ませて頂きます。

供託は、電子システム？での送金もありますが、わたしは登録が面倒でやっていません。
そのため、大金を供託するときは、いつも大金を持って法務局までの道をヒヤヒヤしながら小走りしていましたが、供託って銀行振込の方法でもできるんですね。知らなかった…。

近くの法務局に供託をする場合は直接行った方が早いですが、遠方の法務局だと、振込の方法は便利ですよね。供託書のやり取りも郵送でできるそうですし。

まぁ、考えてみると供託するためだけに出張するのもおかしな話ですから「当然じゃ～ん」と言われてしまうかもしれませんが、わたくし、今日に至るまで存じませんでした…（－－）

7/7 13:24 登記簿のオンライン請求、やってみました！（だいぶ遅レスで... click to expand contents

◆ 匿名2010/7/7 13:24(ID：cb29996c7716)

登記簿のオンライン請求、やってみました！
（だいぶ遅レスですが。。。）

システムの存在は知っていたのですが
ネットバンキングでないとできないと思い込み
弁もネットバンキングの導入には後向きのため
ダメだな～と思っていました。

でも、「ペイジーでもできる」ということなので
うちでも使ってみることにしました。

思ったよりも簡単で早く届くし、依頼者の負担も少なくて済むので、
もっと早くやっておけば。。。と思った次第です。

郵券のファックス注文も、郵便局の人に尋ねたところ
やっているとのこと！
もちろん、早速注文です。

弁１事務１の事務所なので、外出も気を遣うのですが
こういったサービスを利用すれば、
時間的にも精神的にも負担が減りますね。

だいぶ遅レスではありますが、大変役に立ちましたので
一言お礼をと思い書き込み致しました。

他のスレでは、いろいろ盛り上がっているようですが
一日の多くを過ごす職場ですから、
こういった工夫をしたり、相手への思いやりをもって
よりよい環境にしていきたいものです。

7/13 13:57 さまざまな証明申請のとき、みなさんもうなさっていると思い... click to expand contents

◆ 各種証明申請2010/7/13 13:57(ID：cb29996c7716)

さまざまな証明申請のとき、
みなさんもうなさっていると思いますが、

「上記証明する。

　年月日

　～～裁判所」

というのは、裁判所のスタンプを押してもらうのを待たず、
あらかじめこちらで書いてしまった方が良いようです。

何度か書記官が間違えて、「これは正本である」のスタンプを
押したものを返送されました（焦）