■事務員増員の交渉の仕方
初めまして。弁1事1の事務所に勤めて2年の者です。
前は複数弁護士の事務所にいましたが、弁護士が2年前に独立開業しました。
弁は常に事件（ほとんど債務整理しか受けない）は丸投げです。
前の事務所での前任者が抱えていた案件も未だ手をつけられていません。
債務整理の依頼はバンバン受けるので増える一方で、どう手をつけていいのか混乱します。
しかし、当の弁護士は暇らしく、売上げも今一ということから増員は考えていないようです。
また、債務整理は猿でも出来る簡単なものと思っているようです。
いま抱えている債務整理は軽く70件はあります。
しかし、私の仕事は債務整理だけではないので、なかなか進みません。
進むどころか増えていきます。
国賠訴訟の弁護団事務局や原告団事務局、事務所の経理、
意味不明な奇妙な団体の雑務等もあり、手が回りません。
この2年間、設立時以降私の口からは一度も増員を頼んだことはありません。
たまに事務所にいらっしゃる先生方は普段の弁護士がしている活動から、
私がてんてこ舞だと察して下さり、よく弁護士に言って下さるのですが、
弁護士は「事務所は暇だし売上げも少ないから」と機嫌を損ねます。
最近は激しく危機感を覚えているので直接交渉をしてみようと思っていますが、
一度言ったら何度も言えないから、毎日悩むだけです。
また、債務整理が溜まっているのを責められそうで怖いです...。
何か良い経験談やアドバイスをご教示下さい。
また、私に切り出す勇気を下さい！！
7/13 16:34 任意なら引き直しが命とおもいますが、 引き直しのソフトは...
任意なら引き直しが命とおもいますが、
引き直しのソフトは迅速に出来るのがありますので先生と探して選んでください。
あとエクセルでいいですから、統一的な進行の状況の分かる表を作成してください。それでどの債権者のどの部分がどのような理由で停滞しているかを問われたときに直ぐ言えれば良いです。
破産も同じで、
今何がそろってなくて、何を待っているのかまとめていれば、何件でも担当できると思いますよ。
80は大丈夫です。かたずいてきて僕は今59件です。裏に400件あります。何とかなってます。
おつかれさまです。
7/13 16:43 任意、ドウハイ。管財、再生の順で、任意が一番難しいと思い...
任意、ドウハイ。管財、再生の順で、任意が一番難しいと思いますよ。
7/13 16:50 私も弁１事１の事務所で勤めています。 うちの債務整理は６...
私も弁１事１の事務所で勤めています。
うちの債務整理は６０件くらいです。
うちでは弁が依頼者面談をしてくれるのでなんとかなっています。
もちろん債務整理だけではなく、民事、家事、刑事などありますので、
全てあわせると、１２０件くらいはあるかな？と思います。
債務整理をしているときに限って、お茶出しや郵便物、民事の証拠や
家事の相続調査など依頼されてしまい、大変な時があります。
今現在、債務整理がどの程度溜まっているのか？
引きなおしが溜まっているのなら、引きなおし業者の検討をしてもいいと
思いますし、破産が溜まっているのなら、増員をお願いしてもいいと思います。
が、他の先生が見て大変な状況の事務をほったらかしにするような
先生には愛想をつかす方がいいのでは？と思います。
うちの増員交渉は・・・体調不良になった事ですね。
体調不良になり、病院へ行き、状況を伝え医師に言われた事を
そのまま伝えました。すると、増員してくれる事になりました。
が、求人を出し、書類選考をし、いざ面接となりましたが、
応募者は遅刻してきました（ＴＴ）ありえない。
履歴書の修正ペンで訂正する人やら面接を遅刻する人やら
想定外の方がいらっしゃることにびっくりしました。
7/13 18:01 債務整理が膨大な件数になってしまったときに， 弁護士に増員...
債務整理が膨大な件数になってしまったときに，
弁護士に増員の提案をしましたが渋るばかりでした。
腹立ちましたね。
弁は，日に４時間ほどしか働かないので，空いた時
間少し手伝ってくれるなら１人でも何とかなる，と
喉まででかかりました。
事務員増員は，弁護士にその気がなければ絶対無理
なので，増員をお願いするのはやめて，債務整理の
受任ストップのお願いをするようにしました。
依頼があるたびに「これ以上無理です」「崩壊寸前
です」「破綻します」と言いつづけていたら，その
うち，増員ということになりました。
7/14 9:26 １：１の事務所ではないですが、 以前、事務員の産休・育休の...
１：１の事務所ではないですが、
以前、事務員の産休・育休のために増員しました。
かなりしっかり面接をしましたが、来た人はまぁひどいひどい。
体調不良で、結局１か月で辞めてしまいました。
つまり、増員＝楽になる、という考えは捨てた方がいいと思います。
トピ主さんは、今の忙しいぱんぱんな仕事に加え、新人の指導に
だいぶ時間を割かれます。
自分で調べて積極的に覚えてくれるような優秀な人材が来ればいいですが。
①受任ストップ
②主さんが突然の病気や事故のフリをして１週間くらい休む
③優秀な大学の学生のバイトを雇う
かな。
7/14 10:00 債務整理の作業量を減らすのであれば、履歴の再計算を外注さ...
債務整理の作業量を減らすのであれば、履歴の再計算を外注さんへ出すことをお勧めします。
事務員さんを増やしても、経験者でなければ、その人がしっかり仕事をしてくれるまでに、数年かかるとおもいますよ。
私の事務所では、どうにかギリギリ自分だけでこなしていけたにも関わらず、増員しましたが、むしろ逆に私の作業量が増え、ストレスが溜まって、大変でした。
とはいえ、限界もあるでしょうから、弁護士から仕事を指示されたときに、他の作業との兼ね合いや優先順位を確認するようにすると、忙しいことがわかってくれるかもしれませんね。
7/14 10:01 返信ありがとうございます。 すみません。私の書き方が悪い箇...
返信ありがとうございます。
すみません。私の書き方が悪い箇所があります。
債務整理70件と書きましたが、破産70件、再生8件、任意23件です。
受任ストップのお願いは結構前から言っていますが、無視です。
1人でやっていけるならそれが1番いいのですが、
債務整理以外にも民事、刑事、家事、国賠集団訴訟、変な団体、
事務所経理、国賠の弁護団、原告団の経理もあります。
弁護士がある程度のことは自分でし、債務整理も手伝ってくれるのなら
やっていけるでしょうが、今のままだと増える一方です。
確かに増員すれば指導等で更に時間をとられるのは承知していますが、
それを加味しても増員するのが依頼者は勿論事務所の為でもあると思います。
これが弁護士に言いたいのですが、なかなか言えません…
7/14 10:07 はな♪♪さん、、、引き直し計算の業者への依頼を提案したこと...
はな♪♪さん、、、引き直し計算の業者への依頼を提案したことはありますが、即却下でした。
うちの弁護士は、事務所の仕事よりも国賠、変な団体命なので、
どんなに急ぎの仕事をしていても、優先順位は勝手にひっくり返されています。
確かに忙しい中、新人さんの指導が加われば更にストレスも溜まりますよね…
7/14 10:19 うちのイソ弁の先生がかつて、 「自分（イソ弁）の給与からお...
うちのイソ弁の先生がかつて、
「自分（イソ弁）の給与からお金を出してもいいですから、どうかもう１人弁護士を雇ってください！」と言っていましたが、あっさり却下されたのを思い出しました･･･。
ここまで多分言わないと、（恐らくボス弁は、自分のふところとプライドが欠けるのが一番いやでしょうから。さすがにうちの場合は、イソ弁の給与でまたイソ弁を雇うって･･･ねぇ･･･）OKしないんじゃないでしょうか･･･とその前に、そこまで事務所に尽くす価値があるかどうかも考える必要があると思います･･･。
あとは、その弁護団をやっている他の事務所の事務員さんと仲良くなって（でも恐らく事務所にこもりっきりかと思います。大変ですよね･･･）、その他の事務員さんから他の弁護士に「先生、○○先生のところの事務員さん（トピ主さんのこと）って大変そうなので、手伝ってあげるように申し出ることはできませんか？」みたいに、外堀から攻めていくのは･･･？？
顔面がぴくぴくし出すとけっこうきてますよ･･･。
無責任ですが、無理しないで。
それにしても、今トピ主さんに辞められたら弁護士すごく困りますね。私もそこまで有能になってぎゃふんと言わせたいです･･･。
7/14 10:34 78+23＝101 101件が進行中はさすがに無いです。 一時、事...
78+23＝101
101件が進行中はさすがに無いです。
一時、事務の一人が急に退職になりその方の分全部引きついだときは100越え、一時的にはありましたが、大変でした。
それプラス他の庶務、団体の面倒、想像するに無理と思いますよ。
新規止めても、しん行中だけで、半年はかかりますか、順番にして行って、今新規の申立が半年さきみたいにまわりますかね。
債権者が電話で申立どうなってます？
訴訟、督促される方もでてくる。
裁判された分が優先順位があがるようなそんなように客観的にも見えます。
その未来を先生にも話して気が付いていただけたらどうでしょう。
そんな忙しさの中に放り込まれてみたいような、見たくないような。（さぞやりがいはあるだろうけれど、大変なのも用意に想像できて）。