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前日に言ってくださいって言ってるのに(愚痴です。お暇な方・・・)

2010/9/15 17:46
澪姫(ID:cc5c6dbe9fe8)

ちょっと愚痴です。聞いてください。
これで今日振り回されてへろへろです。

うちは弁5、事務2で、比較的弁が色々やってくれるんで、なんとか事務2でも回っている感じです。
でも、1人外出してたらもう1人は事務所で留守番してなきゃいけないし、案件がいっぱい重なると
大変です・・・
しかもそれぞれの弁が仕事を頼んでくるので、私たちが今どれくらいの仕事を抱えてるかは弁は自分の案件しか把握してないと思います。

そんな中、若手の弁の1人が、いっつも「これ今日申立たいんだけど・・・」「今日提出したいんだけど・・・」と言ってきます。
他に案件抱えてたりするともうばったばたで・・・
しかも午後になってから言ってきたりするので、裁判所に5時過ぎてから駆け込みなんてしょっちゅうです。

今日も強制執行の申立を頼まれました。
「今日判決確定するから、書類集めて、申立して」
そんなの、前からわかってたら準備するのに!
せめて前日に「明日すると思うからよろしく」くらい言ってくださいと言ってるのに!
「今日は間に合わないかもしれません」と言っても、「ん~できるだけ早くしたいからなぁ、やっぱ今日で!」と。

結局、送達証明・確定証明・執行文付与・執行申立まで準備はしたんですけど、
執行文付与に時間がかかってしまい、執行官室には間に合いませんでした・・・
そしたら「じゃぁ明日でいいよ」って。。。じゃあ最初から明日でいいじゃないですか・・・

たまたま他の案件での外出もあったので、色んな所を移動し、走り回り疲れました。
これ、普通ですか?

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9/15 17:51 普通じゃないと思います。 それだと作るだけで精一杯で、ノ...

◆ 匿名2010/9/15 17:51(ID:8bb8b99403fe)

普通じゃないと思います。

それだと作るだけで精一杯で、ノーチェックになりません?

9/15 17:58 普通の企業だったらあり得ない。 一人で仕事してるんじゃない...

◆ 匿名2010/9/15 17:58(ID:8bb8b99403fe)

普通の企業だったらあり得ない。
一人で仕事してるんじゃないんだから、ある程度の段取りを事前に組んでおくべきです。それは弁護士であっても当然のことかと。

「前もって言っていただかないと、他の業務に支障が出ることになります。それでもなお今日中にすべきですか?もっとも、間に合わないかもしれませんが。」
と確認した上で、なお今日中で、といわれるのであれば仕方ない。全力でその業務をやるのみです。

9/15 18:09 そもそも先生が5なら5対5ですよね 後3人入れてもらわない...

◆ 匿名2010/9/15 18:09(ID:8bb8b99403fe)

そもそも先生が5なら5対5ですよね

後3人入れてもらわないと、

そこが普通じゃないです。

9/15 18:23 ありがとうございます。 普通じゃないっていってもらえてちょ...

◆ トピ主2010/9/15 18:23(ID:8bb8b99403fe)

ありがとうございます。
普通じゃないっていってもらえてちょっとホッとしました。

そうなんです、今日のはほぼノーチェック・・・
まぁ債務名義通りに書くだけですけどね。
結局明日提出になったので、改めてチェックし直して出します。

その弁には改めて、ミスをなくすためにも事前に準備したいので早めに言ってください、と言ってみます。

確かにもう1人くらいは増員してほしいですね。
ただ、うちは事務5人はいらないな・・・
弁1人に対して秘書1人が必要ではないので、5対5が普通だと思ったことはありません。
暇な訳ではないし、経営も問題ないし、案件多い方だとは思うんですが、3人で十分回る程度なので、5人いたらヒマになっちゃいますね。

9/15 18:33 ボスに相談して、システム化してもらったら いかがですか? ...

◆ さんばるかん2010/9/15 18:33(ID:8bb8b99403fe)

ボスに相談して、システム化してもらったら
いかがですか?

全体で、どの程度頼んでるかわからないから
こうなるんですもんね。

がんばってくださいね〜

9/15 21:44 いつ判決確定するか弁に言われなくてもだいたい検討つきます...

◆ 匿名2010/9/15 21:44(ID:8bb8b99403fe)

いつ判決確定するか弁に言われなくてもだいたい検討つきますよね?
予め、申立予定なのか聞いておいたらいかがですか?
前から分かってたら準備するんですよねえ?

9/16 0:14 ウチは普通です。というより,日常茶飯事です。 とりあえず「...

◆ 匿名2010/9/16 00:14(ID:8bb8b99403fe)

ウチは普通です。というより,日常茶飯事です。
とりあえず「今日」の受付印がほしくて,
夜間窓口に走ることも1年に2度ほどあります。
弁1事2で,私がほとんど弁つきですが,
「出されたものをこなす」ことが,自分の仕事だと思っています。
慣れるまでは,「どうして今日提出期限のものを今日言うの?」と,
頭にくることも悲しくなることもあったけど,
抱えてる案件数ゆえ,仕方ないだろうな,と思うようになりました。
それでも,絶対に間に合わないというときは,
「今日中には無理だと思います」と,はっきり宣言するようにしています。もちろん,理由をつけて。
その仕事のボリュームそのものだったりするし,
自分で他にやるべきことがあったりするし。
その上で,もう一度指示を仰ぐようにしています。

前日に言ってもらえないのだとしたら,
当日に現状を伝えるほうがよいのではないでしょうか。

9/16 10:25 とても人ごとに思えなくて、同じような弁もいてるんだ とあら...

◆ 匿名2010/9/16 10:25(ID:8bb8b99403fe)

とても人ごとに思えなくて、同じような弁もいてるんだ
とあらためて思いました 笑

ウチはボス弁2イソ弁1事務3ですが、私はボス弁の補助
とイソ弁の担当です。
そのイソ弁がほんと主さんと同じ感じです!!!

大量の書証を書面ができるまで言わないので、
提出する当日に持ってきます 怒
ひどいときはギリギリに持ってきて、今から持っていくので
用意して下さいなども。。。

4時15分くらいに、いまから内容証明出してきて下さい
なんてのもしょっちゅうです。
ちなみに郵便局までは5分くらいですが4時45分で
締め切りです。。。しかも結構並びます。

報告、連絡、相談がいっさいできない。
依頼者から預かった原本も、事務に言わず自分で
保管してるので、しょっちゅうなくす。→ありえません。

ボス弁は言いにくいのか全然言ってくれませんし。。。

私がいくら言っても直してくれません。。。
もぉほんとこりごりです。。。

頑張りましょうね。

9/16 11:43 2010年9月16日 10:25の匿名さんへ、 電子内容証明は、便利で...

◆ 匿名2010/9/16 11:43(ID:8bb8b99403fe)

2010年9月16日 10:25の匿名さんへ、
電子内容証明は、便利ですよ。
http://enaiyo.post.japanpost.jp/mpt/
内容証明は、至急が多いから大変ですよね。


ウチの弁も、こちらから情報収集をしない限り、
報告・連絡・相談は一切なし。
毎日のような夕方の無茶振りにホトホト疲れて、
こちらで案件の進行管理や状況確認をするようになりました。


「判決見込みですか?和解見込みですか?」
「執行の可能性は?」
など、忙しい弁に聞くと機嫌を損ねることもありますが、
それでも無茶振りで、忙しくなるよりマシなので。


あとは、訴訟記録やそこにあるメモ書きをみて、
状況を把握したり。


実際に準備が出来なくても、心の準備が
出来るだけでもちょっと違いますよ。


それでも、防ぎきれない無茶振りはありますよね。
みなさん、頑張りましょう↑↑↑

9/16 12:26 2010年9月16日 00:14 匿名さん 弁1事2で,私がほとんど弁...

◆ 匿名2010/9/16 12:26(ID:8bb8b99403fe)

2010年9月16日 00:14 匿名さん

弁1事2で,私がほとんど弁つきですが,
「出されたものをこなす」ことが,自分の仕事だと思っています。

すっごく かっこいいです!

私も見習って頑張ります(^_^)

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