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年賀状について(お暇な方)

2010/11/5 10:54
ミニョン(ID:229fd4b1e9eb)

いつも参考にさせて頂いております。
私の勤めている事務所は、独立開業して半年ぐらいの事務所です。
最近、年賀状の案内チラシがよく事務所のポストに入っていたり、郵便局員さんに年賀状の案内の用紙などを頂く機会が多々あります。
営業もきました。
事務は私一人で、法律事務所も初めてなので他の事務所は年賀状の準備をいつぐらいにするのか、また業者に頼むのか、自分たちで作るのか気になりトピ立てしました。(今まで会社で年賀状を出す部署にいなかったので、世間一般的なものが分からないのもあります。)
弁は今は、関心がないようなんですが、一応頂いた業者の案内などは保管しているようです。そのうち考える的な感じです。

とりあえず今は、いつ弁に「年賀状だすからリストなど作っておいて」と言われても良いように、手があいた時に過去に弁が頂いた年賀状や、事務所開きの挨拶状リストなどをエクセルでリストアップしています。

少し(かなり)気が早いかなっと思うのですが、年末は多忙だと事前に弁から聞いていたの少しずつリスト作成しているかんじです。
皆様の事務所はどうされているのか、お手があいている時にでもお返事頂けると嬉しいです。

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11/5 11:17 出す枚数にもよりますが、私の事務所は1000枚以上出すので 印...

◆ 匿名2010/11/5 11:17(ID:0effcc3da71f)

出す枚数にもよりますが、私の事務所は1000枚以上出すので
印刷業者に裏面を印刷してもらい、宛名は筆まめなどにエクセル
のデータを読み込んで自分でプリントアウトしています。

出す時期については結構年末ギリギリです。
上司が高齢なので、毎年喪中欠礼ハガキが沢山来るので、ここ数年は
ギリギリまで待つようになりました。。。

最近は印刷も2,3日で仕上がりますし、デザインと出状する方のリストアップをしておけば
良いのではないでしょうか。

初めてだといろいろ気遣いも大変ですが、ミニョンさんのように
先を見て仕事をされていると先生も助かると思いますよ。

11/5 12:02  名簿作成だけは事務サイドですすめていた方がいいと思いま...

◆ 1児の母2010/11/5 12:02(ID:ad429e7f08fe)

 名簿作成だけは事務サイドですすめていた方がいいと思います。
 喪中のはがきが届いた後、事務で削除し、その後、先生に名簿チェックをしてもらっていました。
 どうしても名簿チェックが最後の仕事になってしまう弁については、宛名はシールで出していました。
 シールにすると、年末に忙しくても、年賀状を持ち帰り、家で貼ってポストへ出すことができるので、助かったことが何度かあります。
 年末は、いろいろとたてこんでしまい、年賀状は最後の作業になることが多くなってしまいます。事務がお一人だと大変でしょうが、がんばってくださいね。

11/5 12:10 うちの事務所では、先生の知人宛の年賀状100枚くらいを事...

◆ 匿名2010/11/5 12:10(ID:284c570f3b31)

うちの事務所では、先生の知人宛の年賀状100枚くらいを事務所で用意します。
チラシを見て先生が絵柄を選び、絵柄&文章面の印刷は業者に発注します。宛名は事務所で印刷します。

宛名は筆まめで管理し(エクセルで作ったものも筆まめで吸い上げています)、11月下旬に宛名一覧表をPOして先生に渡し、今年出す人・出さない人を確認してもらっています。

>いつ弁に「年賀状だすからリストなど作っておいて」と言われ
>ても良いように、手があいた時に過去に弁が頂いた年賀状や、
>事務所開きの挨拶状リストなどをエクセルでリストアップ

すばらしいですね!^^
最初の住所入力はたいへんだと思いますが、住所録は一度作ってしまえばあとは修正・管理をするくらいですので、がんばってくださいね。

11/5 14:18 ミニョン様こんにちわ。 弁1、事務1の事務所に勤務しており...

◆ 1年生2010/11/5 14:18(ID:fdff15c81df8)

ミニョン様こんにちわ。
弁1、事務1の事務所に勤務しております。
私の弁も、昨年独立したばかり。私も派遣として勤務し始めたばかりだったので、私が作成しました。
仕事関係だけでしたが、500枚くらいは出したような・・・(もうあんまり記憶にありません)。
今まで会社宛とか、部署宛とか出したことなくって
もちろん肩書きとかすっごい長い人とかいて、
「とりあえず名刺どおりに住所録に入力しておいてね」と言われ
そのまま入力、そしてそのまま印刷して大目玉をくらいました。

どうなるかわかりませんが、今のうちに準備されておいて損はないと思います。
ちなみに文章は弁作成でしたが、デザインは私が選びました。。。
そして出した割りには返信はあまり来ず・・・。
今年はどうなることやら・・・

11/9 15:22 コメントありがとうございます。 そして、返信が遅くなってし...

◆ 匿名2010/11/9 15:22(ID:229fd4b1e9eb)

コメントありがとうございます。
そして、返信が遅くなってしまいすみません。
風邪で寝込んでしまいました(トホホ)

>匿名さん
1000枚以上!?
予想以上の枚数にかなりびっくりしました。
すごいですね!
>最近は印刷も2,3日で仕上がります
そうなんですか!!?知りませんでした。
今の印刷業界は凄いんですね!

>先を見て仕事をされていると先生も助かると思いますよ。
そう言って頂けてとても嬉しいです。
ありがとうございます!
私はまだまだ不慣れで、先生にもたくさん迷惑をかけていると思うので少しでもお役に立てるようこれからも頑張っていきたいです。
コメントありがとうございました。


>1児の母さん
コメントとアドバイスありがとうございます。
やはり年末は忙しいのですね。
宛名シールは思いつかなかったので、とても参考になります!
筆まめは何度自宅で使っても慣れなくて不安でしたので、日頃使っている宛名シールも視野に入れておきます♪
コメントありがとうございました。


>匿名さん

このまま弁から年賀状について何も言ってこなかったらどうしよう・・・と思っていたので、11月下旬くらいに私もリストを先生に渡してみようかと思います!自分の中でも締切日ができて更に頑張れそうです!
すばらしいと仰っていただいて、とても照れます。
本当に分からない事だらけなので、暖かい励まし嬉しいです。
コメントありがとうございました。


>1年生さん
 >「とりあえず名刺どおりに住所録に入力しておいてね」
あぁ・・・これ、うちの先生も言いそうです(汗)
名刺の肩書きって長い人は本当に長いですよね・・・。
とりあえず、会社名・敬称1・敬称2って感じで作成中のリストでは区分けしています。(完全に宛名シール用のファイルになっていますが)
本当、どうなるか分からないですがひとまず、作ってみて弁の反応を見てみます(汗)
コメントありがとうございました。

11/9 15:24 度々すみません。 先ほどの書き込みの際、名前が誤って「匿名...

◆ ミニョン2010/11/9 15:24(ID:229fd4b1e9eb)

度々すみません。
先ほどの書き込みの際、名前が誤って「匿名」になってしまいました。
先ほどのは、こちらに書き込みしたミニョンといいます。
コメントを下さった皆様、失礼しました。

12/30 11:47 宛名の書き方について質問させてください

◆ フェリペ2012/12/30 11:47(ID:d3e24ec29dee)

新人アルバイト事務員です。

法律事務所あての年賀状の宛名の書き方について困っています。
年賀状についてですので,こちらのトピックに書き込ませていただきますが,
掲示板の使い方に慣れていないため,失礼な点がありましたらお許しください。

数名の先生が所属していらっしゃる法律事務所宛に年賀状を出す場合,連名で出してもよいのでしょうか?
それとも,全員に1枚ずつ個別に出すべきでしょうか?
それから,特にお世話になっている先生数名だけに個別に出すというのは,他の先生に失礼にあたりますか?

当方,弁護士もほぼ即独状態で,年賀状の宛名が通常どうなっているかわからないとのことで,困っています。
年末のお休み中に恐縮ですが,どなたかご教示くださりますと幸いです。

12/30 14:35 年末もお仕事お疲れ様です。 当方では、複数の弁護士事務所...

◆ ねこ2012/12/30 14:35(ID:534386f6006e)

年末もお仕事お疲れ様です。
当方では、複数の弁護士事務所で
特に親しい先生がいらっしゃらない場合は、
事務所宛で出しています。
また、複数いらしても、その年に特にお世話になっていれば個人名で出すこともあります。
即独状態ということですし、
もう年末ぎりぎりの時期ですので、
とりあえず事務所宛で良いのではないでしょうか?
来年以降、どんどんつながりが広がってきますので、その都度見直されると良いと思います。
頑張ってください。

1/7 12:20 皆様 新年明けましておめでとうございます。 本年もよ...

◆ はく2013/1/7 12:20(ID:ddb078a0110a)

皆様

新年明けましておめでとうございます。

本年もよろしくお願い申し上げます。

1/7 15:47 うちは開業3年目で400人くらいですね。 お客さんにも出すよ...

◆ 匿名2013/1/7 15:47(ID:d85bf0b93fce)

うちは開業3年目で400人くらいですね。
お客さんにも出すようになって激増したようです。
女性の事務員が名簿の作成・管理と年賀状印刷を行なっています。

言われる前から名簿作りって凄いですね。
そこら辺の積極性は見習いたいです。

1/10 13:35 ありがとうございました

◆ フェリペ2013/1/10 13:35(ID:8a57464e3dc5)

ねこ様

ご回答ありがとうございました。
参考にさせていただき,年賀状を無事に出すことができました。
お礼が遅くなりまして申し訳ございませんでした。

来年は余裕をもって準備できるよう,こまめに名簿作成を行いたいと思います。
本当にありがとうございました。

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