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弁1・事1の事務所です。

2011/2/24 11:34
はなみち(ID:ad2412a5044d)

初めてカキコミさせていただきます。
他業種から弁1・事1(私です)の事務所に入ってもうすぐ半年ほどになります。

前は事務員の方が2人いらっしゃったそうなのですが、
入れ違いで引き継ぎを受けられなかったので、
最初は流れを掴むために、ひたすら事件ファイルを読み漁る日々でした。

研修や懇親会などで、近くの事務所の方とお話することもあるのですが、
「え~!事務局ひとりなんてありえない~!」とか
「最低2~3人はいないと大変じゃない?」などなど言われ、
ひとり事務局ってそんなにめずらしいのかな??大変なのかな?と一抹の不安...

忙しさは日によって波があるものの、
自分や子どもがダウンできないプレッシャーを感じつつ、
できるだけ事務所をカラにしないように走り回ったりしています。

こちらのカキコミを拝見していると、弁1・事1ですという方もいらっしゃるようなので、
普段どんな感じで働いていらっしゃるのか聞かせていただけないでしょうか?
ひとりならではの工夫とか、こんなときは大変だよ~などなど。

ちなみに今は、破産・再生・任整の担当と、電話、来客の対応や郵便物の整理、
そのほかの民事・刑事は雑用程度のお手伝いをしています。

もうひとりいてくれたら、フォローしあえたり、励ましあえたりできるのになあ...
一緒にがんばれる事務局仲間が欲しいなあと思う今日このごろなのです。

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2/24 13:49 私も弁1・事務1の事務所です!! 以前は大きめの事務所にい...

◆ 匿名2011/2/24 13:49(ID:19f1a817fe85)

私も弁1・事務1の事務所です!!
以前は大きめの事務所にいましたので、一人なんてありえない~と言った人の気持ちもわからなくもないですね・・・
大変なことは忙しくなったときですけど、こんな時は先生が仕事の順序を決めてくれているので助かっています。もちろんわからないことがある時が困るのですが、裁判所に聞けば割に丁寧に教えてくれますし、最初は躊躇していたのですが、最近は聞いた方が早く確実にできることがわかったので、なるべく裁判所に聞くようにしています。あと、暇な時はひたすら掃除したりしてますね。
でも、はなみちさんの言うように励ましあえるとか、フォローするとかって・・その気持ちよくわかりますよ。

2/24 14:33 私は弁2、事務1です。 マクロとかVBAの本を読んでいろい...

◆ 匿名2011/2/24 14:33(ID:57cf759b75be)

私は弁2、事務1です。
マクロとかVBAの本を読んでいろいろ駆使して受書や裁判所なんかへのFAX送付書などは依頼者の名前を入れると自動的に事件番号や名前、FAX番号などが入る仕組みを作ったのでかなり重宝してます。いちいち入力する手間が減るので。
あとは経理もやってるので、暇な時に簿記の勉強しておいたのがかなり役立ちました。
一人だといろいろ効率の工夫が自由にできるのである意味いいですよね。
レターパックもいいですよね。
500円のだと手渡しだから今まで書留で郵便局まで出しに行ってたのもポストで良くなったので。
破産管財なんかだと郵便送ったのに「受け取ってません」なんて言うアコギな業者さんにもレターパックで送ればいつ受け取ったってネットで確認できますから。

2/24 21:02 私も弁1、事務1ですが、この環境が好きですよ。 もし他に事...

◆ 匿名2011/2/24 21:02(ID:c8b3b9331364)

私も弁1、事務1ですが、この環境が好きですよ。
もし他に事務員さんがいて、その人がすごく仕事が出来る人だったら自分と比べて落ち込んでしますかもしれません。
もし仕事が出来なかったら、同じ給料なのに不公平とイライラしてしまうかもしれません。
自分のペースで、気を使わず仕事を出来るひとり事務員を気にいってます。
たまにひとりでランチするときに、女性同士で食事している人たちを見て寂しくなってしまいますが。

2/28 17:36 うちも弁1・事務1の事務所です。 以前、イソ弁がいたときは...

◆ 匿名2011/2/28 17:36(ID:f6b7d2102bef)

うちも弁1・事務1の事務所です。
以前、イソ弁がいたときは、アルバイトも2名いましたが、イソ弁も独立され、現在に至ります。
当方は弁護士会の支部に所属していますが、支部でも法人化した事務所が増え、一人事務所はほんとに少なくなりましたよ。

一人しかいませんから、弁護士から至急の仕事を5件くらい指示された直後、電話2回線が同時になり、FAXが届き、来客があり、さらにトイレに行きたいときなど最悪です。

一番ダメージを受けるのは、理不尽に叱られるときです。あまりありませんが、弁護士も私も人間なので、感情的になってしまうときもあり、その後の気持ちの切り替えが一番難しいです。

小さな事務所では、弁護士との相性が重要かと思います。私は何とか12年勤務できているので良いほうだと思っています。
一人で寂しいという時期も過ぎたので?!これからも弁護士の力になれればと思っていますよ。

お互い頑張りましょうね。





2/28 17:43 ありがとうございます。

◆ 匿名2011/2/28 17:43(ID:558b8bc47c41)

ありがとうございます。

3/1 13:59 私の所も、弁1・事1です。 私の勤務地では、弁1・事1の事...

◆ 匿名2011/3/1 13:59(ID:0431cb22726a)

私の所も、弁1・事1です。
私の勤務地では、弁1・事1の事務所は多くはないですが、少なくもないです。
気にしないようにしていますが、他業種の友人や知人と話をすると驚かれます。
弁1・事1の大変なところは、2人しかいないという点ですよね・・・。
私は全くの未経験から事務になったのですが、右も左もわからず毎日自己嫌悪に陥りながら、冷や汗ダラダラながしてます。
だれかもう1人いてくれたら・・・と思うことはよくあります。
仕事ができる事務なら目標に、仕事が得意でなくてもお互い励まし合って・・・とか想像しちゃいます。
私はちょうど今が、事務1人で寂しいという時期なんだと思います。(-_-;)

3/1 14:51  弁3、事務1で勤めています。  前事務所は、事務もたく...

◆ 匿名2011/3/1 14:51(ID:816deef5ed11)


 弁3、事務1で勤めています。

 前事務所は、事務もたくさんいましたが、現在はひとり。少しさみしい気もしますが、気むずかしいお局様がいたので、そういった煩わしさがない分、ひとりもいいかも、と思っています。
 分からないことは、裁判所・法務局などに聞けば、何でも教えてくれるので、手続の仕方で困ったことはないです。

 弁もある程度の事務仕事ができるので、大変助かっています。
 
 困ることは、事務1人の時、お手洗いに行くとかなりの確率で電話がなることでしょうか・・・(笑)

 私も子供が1人おり、子供の体調不良以外ではお休みしないよう、自分の体調管理に気をつけています。

3/2 9:37 はなみち様 おはようございます。 私も東京の弁1、事務1の...

◆ 1年生2011/3/2 09:37(ID:e023084ee386)

はなみち様
おはようございます。
私も東京の弁1、事務1の事務所で勤務しております。
未経験で入所したこともあり、
私自身、まだまだ毎日勉強の日々なので、
いたらないことが多々あり、めげないように頑張っている日々です。
うちの弁は、裁判所や法務局に電話して聞くのを嫌がるタイプなので、
1人でなんとか調べるのですが、弁につっこまれると、答えられず、
イライラされたり・・・。
はなみち様にはお子様もいらっしゃる、ということなので、すごく大変だろうなぁ。すごいなぁ、という気持ちでいっぱいです。
他の方も書き込みをされているように、
トイレに立った際に電話が鳴る(鳴っているんじゃないか、と錯覚しそうになる)だったり、
あとは休む時に申し訳ない気持ちでいっぱいです・・・。
体調管理に気をつけてはいますが、感染するものに関しては・・・。
裁判所、法務局などに行った際にも、先輩に教えてもらっている方々を見ると、今でも羨ましいな~と思ったりもします。
ランチ行くお金の余裕はないけど、たま~~~に女子同志で行きたいな、とか
仕事の愚痴を言い合いたいな、とか思うこともあります。
それにしても、816deef5ed11さんの弁3、事務1はすごいですね!
私も早く仕事ができるようになりmたいです・・・
が、なんせ先輩(というかお手本になる方)がいないので、
四苦八苦です・・・。

3/2 14:52  816deef5ed11の匿名です。 たぶん、事務所の弁3人が、...

◆ 匿名2011/3/2 14:52(ID:816deef5ed11)


 816deef5ed11の匿名です。

たぶん、事務所の弁3人が、事務仕事までしてくれるので、事務1人でも対応出来ているのだと思います。弁に頭が下がります。前事務所は、事務仕事は「事務の仕事」だったので。

 慣れるまで大変かと思いますが、数をこなしていけば、どうにかなっていくと思います(笑)。
 がんばってくださいね!

3/4 10:49 弁1,事務2の事務所です。 わからないことを先輩に聞けるの...

◆ えんぴつ2011/3/4 10:49(ID:16015a2b3782)

弁1,事務2の事務所です。
わからないことを先輩に聞けるので,助かることもあるのですが,性格の悪い先輩と気が合わず,苦労しています。
たとえば,先輩の留守中に先輩宛の郵便やFAXを代わりに受け取ります。後で先輩に渡すのですが,その郵便やFAXについて,送り主から問い合わせの電話があると,すでに渡してあるのに,先輩は別の事務員のミスでまだ見ていないと言っています。
ひとり事務所ならこんな理不尽な思いをしなくてすむのにな・・・とたまに一人事務員の事務所をうらやましく思います。
一人事務所だとさみしい思いをすることもありますが,いい点もあるので,がんばってくださいね。

3/4 12:44 私は事務2以上の事務所でしか経験がありませんが、 えんぴつ...

◆ アラフォー2011/3/4 12:44(ID:b1987a9c4280)

私は事務2以上の事務所でしか経験がありませんが、
えんぴつ様と全く同じような経験をしました。
性格極悪な先輩(当然仲が良いわけもない)と2人で
仕事しないといけないのは本当につらいです。
ストレスで体を壊し、心療内科のお世話になりました。

そのとき、ひとりで仕事できたら気楽だろうな~
少なくとも理不尽な思いはしなくていいよな~と
思っていました。

おひとりだと大変なことも多いと思いますが、先生との相性
さえ良ければ、たいていのことは慣れれば大丈夫になってくると
思いますよ!
事務1だと、先生が協力的な場合も多いですし。


友人で、弁1、事務1の事務所で勤続25年くらいの方がいます。
先生とは「あうんの呼吸」という感じです。

応援しています。頑張ってください!



3/4 19:30 私も同じような状況です。 前の方が突然辞め、引き継ぎをほと...

◆ 匿名2011/3/4 19:30(ID:5f825100cae5)

私も同じような状況です。
前の方が突然辞め、引き継ぎをほとんど受けずに入りました。
未経験のため分からないことだらけです。
もう少し引き継ぎをちゃんと受けられたら良かったな、と思うことはしばしば。

やはり子供や自分の体調にすごく気を使います。

今は新規の管財1件、破産が3件、債務整理3人(40社程)、昨年の収支集計、その他の事件いろいろ抱えパンク寸前です。

事務所の掃除や電話の取り次ぎ、勘定入力、銀行周りに裁判所へおつかいなどであっという間に一日が終わります。
子供がいるので残業もあまり出来ず、溜まった仕事に頭が痛いです。

もうひとり欲しいです。

仕事分担したいです。

でも言えません。

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