■同僚について相談させてください
こんにちは。初めて書き込みをさせていだきます。
私の事務所はボス弁１、イソ弁１、事務員３でやっております。
２、３年前までは、私達事務員は毎日のように残業をしておりましたが、急激に受任案件が減ったため、現在は定時時間内の勤務だけでも仕事が回せる状況になりました。
それにも関わらず、一番年上の事務員（事務Ａとさせていただきます）だけは、現在も毎日のように残業をしています。
定時の時間はインターネットをして遊んでいるのに、残業時間になると急に仕事をしだすのです。
うちの事務所では、事務員の間で仕事を平等に分けてやっていますので、彼女が抱える仕事量が残業をするほどものではないという事を私ともう一人の事務員は知っています。
しかし、ボス弁は外出をする事が多く、債務整理に関しては事務員に任せきりにしているため、このような状況を知りません。
また、事務Ａが事務所の小口財布からお金を盗んでいる事もわかっています。（郵便局で内容証明を出す際に実際は切手で料金を支払っているのですが、小口財布から払った事にして、そのお金を自分のお財布の中に入れているのです。）
私ともう一人の事務員も基本給だけでは生活が厳しいので、残業をして稼ぎたいという気持ちは同じです。しかし、受任件数の激減により事務所の収入が減り悩んでいるボス弁を見ると、お小遣い稼ぎのために残業をしたり、内容証明代を盗むような汚いやり方はとてもできません。
これまでも雑用をしないなど、一緒に仕事をする上で支障が出る事については何度か彼女に注意をしてきました。
今回の事についても見ていて気分の良いことではないため、止めさせたいのですが、私が言うべきことではないような気がして、迷っております。
雇い主でもない私が『残業しないで』なんて言うのはやはりおかしいのでしょうか。
アドバイスをいただけたら幸いです。
3/2 9:28 tokumeikibou 様 おはようございます。 東京の弁１、事務１の...
tokumeikibou 様
おはようございます。
東京の弁１、事務１の事務所にて勤務しております。
この業界に入ってからすぐこの雇用形態なので、
数人いらっしゃる事務所内での勤務がどういったものか
（もちろん事務所によって状況は違うにせよ）
明確に理解していない部分もあるため、間違った意見であったり、
お気に障るような内容でしたらごめんなさい。
まずは、その問題になっている方のやってることって、横領・・・というかなんというか、
とにかくよくないことですよね・・・。
それって、その方が管理しているのですか？
切手の残数とか管理をしていないのですか？
（かくいう弊事務所ではしていないので偉そうなことは言えないのですが）
あとは、１日の仕事内容を日報みたいな形で記録に残しておく、とかいかがでしょうか？
午前中はこれこれをやりました、午後はこれこれをやりました、みたいな簡単なものでも・・・。
それで、ボス弁に日報を見ていただいて、
費用がこれだけ余計に出ているんだ、ということを理解していただく・・・
なんていうのはいかがでしょうか？
3/2 12:00 やはりボスに相談というか報告されるべきだと思います。 時...
やはりボスに相談というか報告されるべきだと思います。
時間外については、会社勤めの頃同じように定時が過ぎる
ころになって、急に忙しくなる輩がいました。
どこの会社にも同じような人がいますが、規模の小さい個人
事務所では、時間外手当の支給は先生も抑えたいと思って
いるのではないでしょうか。
そもそも受任件数が少なくなっているのなら事務所の収入も
減っているということですから、余分な経費がかかっていると
そのうちトピ主さんやもう一人の事務員さんの昇給や賞与にも
影響が出てくるかもしれません。
小口金の件も、1年生さんがおっしゃるように、事務Aさんの行為は業務上横領、
つまりれっきとした犯罪行為です。
他にも私物を買って事務所の経費で落としたりしていませんか？
言いにくいとは思いますが、このまま黙っていては事務所の
ためにならないと思いますし、今後どうするかはボスの判断
に委ねるべきではないでしょうか。
3/2 12:39 残業についてはボス弁の立場をはっきりしていただくといいで...
残業についてはボス弁の立場をはっきりしていただくといいですね。
原則、残業しないように！とか。
告げ口ではないですが、現状を報告する義務はあると思いますよ。
小口現金については、当然報告すべきです。
私の事務所でも、切手の残数管理はしていませんが、小口からお金を出すときは領収書と引き換えで、現金の残額管理はきちんとしています。
領収書もなしでお金を出し入れしているのですか？
私の事務所でそれをやったら、不審な出金として調べられます。
3/2 14:58 いろんな人がいますが、自分は自分です。 無駄に残業して、...
いろんな人がいますが、自分は自分です。
無駄に残業して、残業代を稼いでも、
均等に割り振っている仕事で、
一人だけ残業しているのは、
その方の能力が低いと自分で暴露しているだけです。
何より、残業して、無駄な労力を使って、疲れるのも本人です。
見る人が見れば、すぐわかっちゃいます！
自分は自分の仕事をした方が良いです。
けど、小口現金は、きちんと出納帳をつけて、不正をさせないようにするなど、防御策も大事ですね。
私なら弁護士に報告しますよ！くらい言ってやりますが･･･
3/3 3:03 こんばんは。 私は弁1・事務2の事務所に勤めております。 ...
こんばんは。
私は弁1・事務2の事務所に勤めております。
相談内容に共感で、思わず返信させていただきました。
私の同僚も定時に近づくと忙しそうに仕事をしだします。
しかも傍からみても、明日にまわせる急でない仕事なのにです。
また、退勤を押す前に給湯室にこもったり、お手洗いに行ったりと、
あきらかに時間稼ぎをしている行為もよく見かけ、いつも不快に思っています。
tokimeikibou様の同僚の方も、周りからどう見られているのかなどと、
全くなにも感じとってないのでしょうね。
ある意味残念な方ですよね。
小口現金の件は驚きました。そんな事をする人がいるなんて。
本当れっきとした犯罪ですよね。
弁護士に相談してみてはどうですか。
言いにくいと思いますが、許してはならない行為だと思います。
3/3 10:48 びっくりしました！書き込み失礼します。 その先輩は、本当に...
びっくりしました！書き込み失礼します。
その先輩は、本当に、間違いなく、事務所の小口現金を自分の財布にインしているんですか？？
それなら絶対先生に言わないと！！知ってて言わないのは、あなたも（同犯とまではいかないにしても）責任があることになりそうです。
でも、１００％ではなく、１％でも不確かなら言わない方がいいかな～とも思います。その場合は現金の管理をきちんとしたい（レシート、領収書は絶対等）旨提案するなど、間違っても不正ができないようにしたいものですね。
とりあえず、確信持って１００％盗んでいるなら絶対言いましょうよ！！
だんだん金額がエスカレートしていくかもしれません＞＜
そんな人を雇っている先生もかわいそうですし勇気を持ってください！！
3/3 12:06 ２点、 残業のことは。同義的にどうかと思っても、まあ過ぎこ...
２点、
残業のことは。同義的にどうかと思っても、まあ過ぎこせても
その内容証明の郵便代の件は、大げさに言って横領ですかね。
それは、貴殿の思い違いでないことを確認して、慎重にされるにしても、事実間違いないなら、エスカレートしないうちに、なんらかの対策でもって、やめさせないと、事務所の信用に失墜になりえると思います。
債務整理をその方が、ほぼ担当してるなら、そこそこの金額にいつも携わるはずですので、過払回収金、弁済原資、（思いたくはないですが）、返済に、現金で振込みに行って伝票だけ捨ててくる。振込み控えを閉じるのもその方、しばらくわからない、タイムラグがあって、まとまった金額、振込の相手先からどうなってるの問い合わせがある頃にはその方とっとと辞めていていないとか？先生が保険から支払うなんてことに発展しかねない。と心配しますね。
昔、2対3の事務所で、新聞の広告で募集の方で、４日で辞めた方で、ちょっとした小口の振込みお願いしたら、ゴミ箱に振込票、捨ててあって、現金着服、もって行ってるのが、退職（連絡なく、来なくなる）後に判明したことがありました。金額大したことがなかったので、そのまま終わりましたけど、そのことがあって思い返してみると、不思議なことや、つじつまがあってないことが思い浮かばれたのが印象深いです。
現在事務所別のところですが、うちの事務所、ある意味、しっかりしてると思うのは、疑われてるようでもあり、よくよく考えれば感じ悪いですが、お金の振込みや、振替には、債務整理等の担当の事務局が単独で全部帰結してしまわないように、ダイ三の事務局が絡むようになっています。（担当事務局が伝票記載しても振込みの実行は他の事務局が行く、振替後の通帳は担当者に最後に確認させる。控えは担当が確認後綴じる。など）（事前に抑止しています。）しち面倒くさくもありますが、今は、人を信じないわけではないです（むしろ信じすぎますが）が、それも必要かなとも、
ちなみに、内容証明も小口現金から、どうこう細工しても、一人で全部帰結しないので、同様にダイ三の事務局が絡むので、実行しても直ぐに退職でもしない限り、無理と思います。
このような工夫もあわせて先生に相談されれば、言い出しのきっかけとしても良いと思いますが、
3/3 12:15 皆様アドバイスありがとうございます。 定時を過ぎてから仕...
皆様アドバイスありがとうございます。
定時を過ぎてから仕事をし出す人はどこにでもいらっしゃるんでしょうか。確かに日報などで上司に報告するのは効果的かもしれませんね。ボス弁に提案してみます。
私の事務所でも、小口からお金を出す時には領収書を貰っていますが、切手の残数管理まではしていないため、いつ誰がどのような件でいくら分の切手を使ったという事までは把握できておりません。
また、郵便局では切手で支払った場合も、現金と同じように領収書を貰えるのですが、切手で支払ったという事までは記載されないのです。
では何故、私が事務Ａの横領を知っているかというと、本人の口から直接聞いたからなのです。
「こういう裏技もあるんだよー」と、悪びれる様子もなく言われました。
言われたときはあまりにもびっくりして何も言えなかったのですが、その時にきちんと注意をしていれば良かったと後悔しております。
事務員が３人という人数である上に、もともと私ともう一人の事務員は友人の友人という関係だったため、事務Ａに対する不満を言うと、イジメをしているような感じになってしまうのではないか、という気持ちがあり、彼女にはとても気を遣ってきたのですが、それが逆効果だったのかもしれません。彼女はその立場を利用してやりたい放題です。
しかし、実際には既に私達の昇給などにも影響が出てきており、危機感を感じていますので、何とかしないとダメですね。
みなさまのアドバイスのとおり、この状況が続くようであれば、ボス弁に報告をしたいと思います。
また何かありましたら相談させていただくかもしれませんが、よろしくお願いします。とても参考になりました。
3/3 13:59 切手で支払うと領収書貰えますか？ うちは内容証明すべて切手...
切手で支払うと領収書貰えますか？
うちは内容証明すべて切手を使っていますが，「書留・特定記録郵便物等受領証」に金額が記載されて控えを返されるだけです。
郵便局も現金を扱わないと，レシート上の「領収証」は発行しないと思ってました。
間違ってたらすみません。
うちの事務所も切手残数管理してません。
他業界ですが，前職では額面ごとに受払簿を作成して月次残高確認をしていました。
どうやら以前切手を買ったことにしてけっこうな額を横領していた経理がいたそうです。
不正をする人のために事務が面倒になるのは大変ですが，リスクマネジメントも大事だと思います。
事務Ａさんが，私じゃないとか誰がやったかわからないとか言い出したらって考えるとトピ主さんが心配になりました。
証拠つかんで頑張ってください。
3/3 14:07 tokumeikibouさん、昨日一度コメントさせていただいた者です...
tokumeikibouさん、昨日一度コメントさせていただいた者です。
事情はすごくよくわかりますし、お気持ちも理解できます。
でも、全然悪びれた様子もなく「裏技」なんて言っているくらい
ですから、きっと注意されてもコソコソやり続けるのではないでしょうか。
実は私も同じような経験があり、それを上司に報告すべきかどうかすごく悩みました。
でも、もし自分の財布からこっそりお金を抜き取っている人がいるのを知っているのに、仲間がそれを自分に教えてくれなかったら…お金抜き取った人はもちろんですが、それを知っていて教えてくれなかった人からも裏切られたような気がするだろうな…と考えて報告しました。
結果的には仲間が一人減りましたが、上司からは「言いにくかっただろうけど、勇気をだして話してくれてありがとう」と感謝されました。
＞受任件数の激減により事務所の収入が減り悩んでいるボス弁
という状況の中、このまま様子を見ているのは、なんだかボス弁の先生がとても気の毒になってしまい、再度コメントさせていただきました。