■パートさんのグチです
年上のパートさん(40代後半)のことです。
私が担当している集団訴訟の件で目録作成や、訴額の一覧表を作るのをお願いしたら、自分がその事件の担当と勘違いしているのか、頼んでいない表を作成してたり、いちいち原告の人達の費用の入金状況をチェックしたり、私に「原告○○さんの書類届きました?」とか、「○○さんから連絡ありました?」とか、その人に報告する必要もないことを聞いてきたり。
先日の職場の会議でも、頼んでいないのに、原告の人達の費用入金状況を一覧にした表をプリントアウトして用意していて、話題が集団訴訟の件になったとき、私が話そうとしたら、「これが今の入金状況です!」ってはりきってその表を弁護士に提示していました。
私としては、その事件以外にも私は仕事があるので、そのパートさんみたいにその事件のことだけ毎日やっているわけじゃないので、わざわざ自分で仕事を作ってはあれこれ私に聞いてこられたり、指示を仰ぐような聞き方されるのはめんどうで、かえって仕事お願いしたくなくなるんです・・・それって私がわがままなんでしょうか?ありがたくやってもらうべきでしょうか?
基本は担当である私がやって、コピーとか目録の入力とか、頼んだことだけしてもらいたいんですが。
10/26 17:28 私だったらいらいらすると思いますし、正直 下手に動かれる...
私だったらいらいらすると思いますし、正直 下手に動かれる方が心配です。
ただ、パートさんのように一生懸命な人には、先輩が手助けしてあげないとかわいそうだなって思います。
頑張る方向が間違っているのであれば訂正してあげてみては。
やる気がない、おしゃべりばかりの縁故パートにいらいらしている事務所の方をみれば、うらやましい悩みです。
10/26 20:18 そのパートさんはよかれと思ってやってらっしゃるんでしょう...
そのパートさんはよかれと思ってやってらっしゃるんでしょうから、トピ主さんがびしっと
「そこまでしないでください。私が指示した事だけをやって下さい。書類はすべて私に提出して下さい」と言わなければ伝わらないと思いますよ。
パートさんはパートさんで、何考えているのか分からないやりにくい事務員さんだなあと思っているかもしれません。
トピ主さんを責めている訳ではないです。どんな瑣末なことであれ、誰かに指示を出す立場って結構難しいですよね。私も悩んだことがあるから分かります。
パートさんの前の職場が「指示されていない事でも、立場関係なく率先してやれ。中間を通さず、速やかにトップにあげろ」という雰囲気の職場で、それがどこでも当たり前と思ってるのかもしれないですし。
そんなにやる気のあるパートさんなら、びしっと言った位で態度を変えたりしないと思うので、「本当は何を、どういう風にして欲しいのか」をちゃんと伝えてあげた方がお互いの為だと思います。
10/27 15:24 なんだか「存在がうっとうしい。」という風に思いました。そ...
なんだか「存在がうっとうしい。」という風に思いました。その理由も何となくわかります。さてどうすればいいか?
「でしゃばりすぎる」ことでトビ主さんの業務が差し支えているようであれば、きちんと具体的な話をして理解してもらうように努力しましょう。能力があるパートさんなら、いいサポートになってもらうことです。
今の状態は、相手もトビ主さんのよからぬ思いを感じとっていると思います。「面倒だから仕事をまわさない。」というのは絶対にしてはいけません。単なる嫌がらせになり、トビ主さんが弁護士から指摘されてしまうかもしれません。
それと、弁護士が個人的な感情を優先してパートさんを評価することだってあり得ます。
弁護士を敵にまわさないように気をつけてください。
10/27 18:46 >「原告○○さんの書類届きました?」とか、「○○さんから連絡...
>「原告○○さんの書類届きました?」とか、「○○さんから連絡ありました?」とか、その人に報告する必要もないことを聞いてきたり。
ふられた仕事のその後の進捗が気になるのは普通だと思いますが。指示が下手なのではないですか。指示が下手だから、パートさんから信用されていなくて、勝手な行動を取られるのでは。
パートさんを上手く使えていないのはご自身なのに、張り切るパートさんはうっとおしいなんて、そんな方とは仕事はやりにくいでしょうね。ベテランかもしれませんが、もう少し謙虚になられてはいかがですか。
10/28 13:04 たぶん、その日の事務所全体の仕事をどう効率よくすればまわ...
たぶん、その日の事務所全体の仕事をどう効率よくすればまわるのか、それに対して時間と人をどのように、だれを手配するのかをトピさんがするんだとおもいますが、その中で自分(パートさん)がどの位置を占めるのかが全く不明でそういうことになってると思いますが、できれば、僕なら、その(配置)に立ち会わせるわけでも、(にもいかないでしょうが)ないですが、一緒に考えてもらう、ふりをします。
それでその方は自分の担当する位置の重要性を把握できるし、意義も感じて、変っていくと思いますが。人を手配するにはまずその方の能力を大枠、把握して信頼しないとできませんから、日常にそのことにいつも気を付けて、その発見には、わずかの機会しかないので、その時に人の人なりの発見を収集をします。それで、次はこれを任せてみて少し宛、更に信頼を深めれると、極めてどんどん大事な方になってきます。それはたぶんどの仕事でもそうでしょうか?
11/1 12:51 私はトピ主さんの気持ちは痛いほどわかります。 人は色々好...
私はトピ主さんの気持ちは痛いほどわかります。
人は色々好きにいうけど、トピ主さんの事務所の状況はトピ主さんにしかわかりません。
だから周りがなんと言おうが
その辛さはトピ主さんにしかわかりません。
トピ主さん、私はまだ3年半のペーペーですが、全く同じ状況です。
私はもう弁護士に任せています(弁護士とやりとりをさせている)。
「なんで勝手なことするんだ!!!」って
よく怒られています・・・・
11/1 13:25 その「手配」できる方(駒)が自分自身と、その方だけであれ...
その「手配」できる方(駒)が自分自身と、その方だけであれば、その方はスキルうんうん以前にとても重要な方になります。