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法律事務のちょっとした裏技教えて下さい。

2011/11/25 18:46
タロイモ(ID:2e7c22c1147c)

法律事務は工夫の余地が大いにあると思います。
そのようなちょっとした便利な技を伊東家の食卓のノリで紹介しあいませんか?

私のオススメの裏技は以前ここで教えてもらった裏技ですが,
事務所の住所のゴム印を押した茶封筒を大量にストックしておくことです。
お客さんから返送が欲しい時それを入れておくとレスポンスが良くなります。
また破産をやるときは予め3-4個渡しておくと便利です。

このような皆様のお勧めの裏技教えてください。
皆で手法をシェアすれば仕事ももう少しだけ楽に楽しくなるかもしれませんし,よろしくお願いします。

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11/25 22:27 それって法律事務なんですかね。 どこの会社でもやってるよう...

◆ 匿名2011/11/25 22:27(ID:73af2a340732)

それって法律事務なんですかね。
どこの会社でもやってるようなことだし、別に裏技でもなんでもないと思うけど。

あんまり有意義とは思えないスレになりそうですね。
どうせ書き込むのはあの意味不明の長文と御託を並べる人だけになりそう。

11/25 23:06 >あんまり有意義とは思えないスレになりそうですね。 ど...

◆ 愛の詩2011/11/25 23:06(ID:d27619034ccd)

>あんまり有意義とは思えないスレになりそうですね。
どうせ書き込むのはあの意味不明の長文と御託を並べる人だけになりそう

愛の詩とか・・・?

11/26 9:49 事務所の住所のゴム印を押した茶封筒を大量にストックしてお...

◆ 大阪の事務職員2011/11/26 09:49(ID:7c960346fed2)

事務所の住所のゴム印を押した茶封筒を大量にストックしておくことです。

これだけでは不十分。

外出するときに、この封筒を常に持ち歩くようにするともっと便利です。
特に弁護士が持ち歩いていると、外での相談の時に、○○の資料を後日送って下さいといったときとかには便利ですよ。

11/28 10:08 事務所の住所のゴム印を押した茶封筒を大量にストックしてお...

◆ とくめい2011/11/28 10:08(ID:d00076f74b04)

事務所の住所のゴム印を押した茶封筒を大量にストックしておくことです。

当事務所ではやっていなかったことですので、早速試してみたいと思います!

11/28 10:45 あともう一つ

◆ タロイモ2011/11/28 10:45(ID:2e7c22c1147c)

これも既にやっているかもしれませんが,超整理法方式は結構いいと思います。
特に
・どうでもいいチラシやお知らせなどの書類の処分先として茶封筒を使う。
・依頼者ごとのファイルは取ったら左端に戻して作業ごとの時間軸に並べる。
この二つは簡単で効果が高かったです。

他にも皆さまの裏技あればご紹介いただけるとありがたいです。
お勧めの本とかでもいいので何でも紹介してください。


>それって法律事務なんですかね。
>どこの会社でもやってるようなことだし、別に裏技でもなんでもないと思うけど。

法律事務に付随する業務だと思います。
やってるところはいいんですよ。やってないところが一つでもあれば,それはそれでいいことだと思います。

・大阪の事務職員さん
うちの弁もそのように利用しているようです。
弁も便利だと言っていました。

・とくめいさん
良かったです。是非やってみて下さい。簡単で効果的です。

11/28 15:23 破産の依頼者にあらかじめ宛先つき封筒を渡しておくというの...

◆ 匿名2011/11/28 15:23(ID:8458e8e75901)

破産の依頼者にあらかじめ宛先つき封筒を渡しておくというのは便利そうですね!
今度ぜひやってみます。

ご存じの方が多いかと思いますが、私からもひとつ。
簡易書留、特定記録のハンコは封筒・差出票・受領票にあらかじめ押しておいて、ストックしておくと少しだけ効率が良くなる気がします。

11/28 15:38 Re: 法律事務のちょっとした裏技教えて下さい。

◆ トクメイ2011/11/28 15:38(ID:7888e46e9581)

破産などの受任通知を出すときの余った部分で、法テラスや、郵送でやりとりすることの多い裁判所などの宛名ラベルを作っています。

11/28 18:29 最初の方もコメントされてますけど、ほんとにあまり有意義な...

◆ 匿名2011/11/28 18:29(ID:4cf4d76bb815)

最初の方もコメントされてますけど、ほんとにあまり有意義なスレではありませんね。

法律事務の裏技と銘打ってますが、事務の効率を上げるための当然のことでしょう。
宛名ラベルを作っておくとか、ゴム印を押しておくとか、裏技というより当然の雑務ですよね。うちの事務所では仕事が少ないパートの方の仕事ですよ。みなさん、暇なんですか?

11/29 9:21 「みなさん、暇なんですか」は失礼でしょう。 みなさん、隙...

◆ 大阪の事務職員2011/11/29 09:21(ID:5a7e7890d8a4)

「みなさん、暇なんですか」は失礼でしょう。

みなさん、隙間の時間(一日のうち5分でも)を見つけてしていますよ。

11/29 9:39 あの派遣、パート、契約社員等の非正規雇用のかたの多くはま...

◆ 匿名2011/11/29 09:39(ID:8f3b3f438b12)

あの派遣、パート、契約社員等の非正規雇用のかたの多くはまだ職業意識の確立の到達しない正規雇用のかたよりよほど業務が丁寧で煩雑さがなく感じがいいです。ラベルも結構重要なので、任されると思いますが

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