■法律事務のちょっとした裏技教えて下さい。
法律事務は工夫の余地が大いにあると思います。
そのようなちょっとした便利な技を伊東家の食卓のノリで紹介しあいませんか？
私のオススメの裏技は以前ここで教えてもらった裏技ですが，
事務所の住所のゴム印を押した茶封筒を大量にストックしておくことです。
お客さんから返送が欲しい時それを入れておくとレスポンスが良くなります。
また破産をやるときは予め３－４個渡しておくと便利です。
このような皆様のお勧めの裏技教えてください。
皆で手法をシェアすれば仕事ももう少しだけ楽に楽しくなるかもしれませんし，よろしくお願いします。
11/30 20:31 >ちょっと忙しくてレスが遅くなりました，今ちょっと電話...
>ちょっと忙しくてレスが遅くなりました，今ちょっと電話待ち何で一気にレスします。
ﾄﾋﾟ主様・・・あなた仕事中に何やってるんですか。
バイトさんと言う事は時間給でしょう？
こんなことして遊んでいる間もお給料頂いてるんですよね。
情報交換の井戸端会議ごっこをしていないで、ちゃんと仕事に向き合った方がいいですよ。
それがどんな「裏技」にも勝る事務所への貢献です。
あと、このトピが例え意義のあるものだとしても、ﾄﾋﾟ主がいちいちレスする必要はないと思います。
辛口ですみません。
12/2 14:50 最後の裏技としてもう一つクリアフォルダーの左上角にカラー...
最後の裏技としてもう一つクリアフォルダーの左上角にカラーの付箋をホチキスで留めてラベル代わりにすると便利です。
法テラス，聞き取り，ジャンク（基本使わないもの）などタイトルを付けて簡単に分類して保管できます。
破産では，基本（戸籍，住民票，委任状），債権，生活（収入や家賃光熱費），通帳，資産などと分けて管理しております。
・匿名2011/11/30 20:31ID：e97ccd8ca0cd
>バイトさんと言う事は時間給でしょう？
>こんなことして遊んでいる間もお給料頂いてるんですよね。
遊びのつもりはありません。
仕事中にここに書き込むことが出来ないというのであれば，ここに書き込んでいる人は全て仕事外にやってるということでしょうか？
正社員は偉いが，バイトは言われたことだけやってりゃいいということでしょうか？
私は先月は150時間くらい出てますし，残業代ももらっていません。
事務所の模様替えから，報酬や仕事のやり方まで全て二人で話し合って決めていますが，バイトというだけでそこまで言われなきゃいけないのでしょうか？
目の前の数分をけちる前に業務を効率化して効率よく働ける方がよほど重要だと思いますが，いかがでしょうか？
12/6 12:18 トピさんはバイトでも１対１の事務所では事務長です。事務局...
トピさんはバイトでも１対１の事務所では事務長です。事務局の最高責任者です。
そして使える人員は自分のみ、外が何を言おうが、鶏の頭です。牛の尻尾には何もわかりません（根本的に仕事のやりようが異なります）。相手にしている暇はそれこそないです。外にも気軽に出れません。地元の裁判所へにも場合によっては、郵送申し立て、宅急便を利用するを工夫うしなくてはいけない。銀行への記帳もままならない。債権者と無制限に電話で話せば、事務所は話し中になるし他にも幾つも工夫がいるはずです。その中でネットは有効な業務ツールであると思いますよ。
12/9 22:35 ＞目の前の数分をけちる前に業務を効率化して効率よく働ける...
＞目の前の数分をけちる前に業務を効率化して効率よく働ける方がよほど重要だと思いますが，いかがでしょうか？
＞いかがでしょうか？
・・・とまで振られたので、このサイトに最後のレスのつもりで書き込みます。
まあ、色々言いたい事はありますが、私は貴方の教育係でも何でもないので、職務中にこのような場で一つ一つ
「あ、それはいいですねえ～！あたしもやってみまーす」
みたいなレスを書き込む位なら、「業務時間外に自分の為になる勉強をした方がいい」とだけ申し上げます。
いつか分かりますよ。
法律事務職員はプライドの高い方（もっとこの仕事を極めたい！！的な）も多いですが、所詮はどこまでいっても事務員。
弁護士も、どれほど言葉では持ち上げても、「所詮事務員」と考えています
この「所詮事務員」を何かの形で打ち破れる人生だといいですね。
私も含めて。
12/12 18:28 ・fffdf6b0e96 そうですね。 週３の事務員がもう一人増えた上...
・fffdf6b0e96
そうですね。
週３の事務員がもう一人増えた上週５出るようになったので，こちらとしては弁の手足としての役割に集中できるようになったと思います。
ですので，もう少し事務所効率化のことを考える時間を作れそうなのでこのトピを立てさせてもらいました。
・597f1f8929fc
ならば他所の事務員にあれこれ教えてる人は，自分のためにすらならなってないわけですが，それでも業務時間外にやってるということですか？
ここで書きこまれている人は大抵職後ではなく，就業時間内に書いていませんか？
私は所詮事務員でありますが，知人の事務所立ち上げに助力しているところで，事務所のあれこれを効率化することにはそれなりに意味があると思っております。
ここの書き込みだって電話待ちの時間や仕事の区切りなどのちょっとした時間に書いております。
バイトってのは事務所の体力的な問題でそうなってるだけですし，バイトだからどうだとか言われるいわれはないと思っています。
まあそろそろ事務所も機能してきたし，積まれた仕事も片付きそうだし，そろそろ法律事務の仕事もひと通り分かってきたので，そろそろ潮時かもしれませんが…。
1/2 15:29 今さらですが、
郵券（収入印紙等）の在庫管理が無駄に感じたので、郵便局に相談したところ、後納郵便サービス利用を提案されました。
これが意外に便利でした。
さらに、郵券や収入印紙も必要な分をFAX注文（支払は配達時に現金払い）すれば、配達ついでに持参してくれることになったので、これも便利です。
色を使ったステータス分けは、今後入所する事務員が万一色弱だった場合を想定して、導入はせず、紙媒体やPCデータも含めて、1から9までを使って管理しています。
元々民間企業
1/30 1:41 ウチのノウハウ全部出します。
・A4ノート業務管理
ToDoなどの業務管理として使う。
見開き２Pを１日分として使う。
次の日は余った部分は白紙のまま次のページを使う。
そして予め２週間くらいの日付を書いておく。
次に全てのページに縦半分づつ折り目をつけておく。
そうすることで見開き２Pで合計縦四列を使うことができる。
一番右側の列はToDoとして使う。
今日やることを書いておく。
弁から指示されたことも書いておく。
優先順位や時間の指定があるものは、書き始めの部分に○書いて時間や順位を書いておく。
仕事を進めた結果、後日新しい予定が入った場合は、その要件をノートのその日付のページのToDoに書く。
業務管理ノートは一日中開いたままで机の上においておく。
そして１日の最後には明日やる仕事を次のページに書き写しておく。
閉じるのは一日最後だけです。
これやり始めてから仕事量に押しつぶされることがなくなりました。
お勧めです。
・リーガルパット
メモとしてすごく便利。
パット１冊ごと予め穴を開けておけば、メモ→切り取り→そのままファイリングが出来る。
特に破産者ごとの進捗管理に便利。
破産者の２P目にリーガルパットで進捗メモを予めファイリングしておく。
それでその人の仕事が終わったら、
○に日付と、今何を待っているのか。それはいつ来るのかなどを書く。
・ファイルワゴン
依頼人ごとのファイルをラックに入れると出すのが面倒なので、ワゴンがあったほうがいい。
一々立ち上がってラックまで行かないで手を伸ばせるだけでファイルを取ったり戻せるので机を広く使える。
5000円くらいで２列ファイルを入れられるのがいいと思う。
・googleIME
グーグルの辞書はソフト色々便利。
それでなくても郵便番号のユーザー辞書だけは最低限入れておくといい。
●知っている人もいるだろうけど、知らない人もいると思うちょっとお得な破産の話。
・破産申立の通帳は１年分でいい。
これは横浜地裁の例であり、他の裁判所はどうか知りませんが、破産申立において通帳は１年分でいいそうです。
ウチも含めなぜか２年だと思い込んでいる所が多いので確認して見ることをお勧めします。
１年分になると通帳のチェックが本当に楽になります。
神奈川の人は是非１年でやるべきですし、神奈川以外の人は裁判所に問い合わせてみるといいと思います。
・債権調査表において、債権の内容がわかれば履歴はいらない。
これは横浜でもギリギリっぽいですが、債権調査表の履歴はなしでもOKみたいです。
馬鹿みたいに長い履歴をコピーしなくても良いので楽です。
＞事務員二年目さん
料金後納いいですね。
明日郵便局に電話してみます。