■時間の管理、期日の管理について
いつもお世話になっております。
本日は、とてもつまらないことなのですが、アドバイスよろしくお願いします。
さて、トピのタイトルの件が現在の仕事上での悩みのひとつなのですが
皆様は、裁判期日や時間の管理など、どの様にされていますでしょうか？
現在、弁１・事務１の事務所に勤務しています。
基本的に、期日や書面の提出期限等は、わかるものについては事務で管理をし、弁護士が忘れていそうならこちらから促します。
また、裁判期日当日も、そろそろ出かけないとまずいのでは？とこちらが気がついた時には「お時間よろしいですか？」等と声を掛けるようにしています。
ただ、これが結構苦手というか･･･
私も仕事に集中していると、後５分したら声を掛けようと思いつつ忘れてしまうことがあり、先日も気がつけば開始の３分前･･･（裁判所へは走ってもギリギリ間に合うか？の時間でした）。
弁護士は何やら叫びながら走って行きましたが、私に怒っていたと思います。
また、書面についてですが、控訴状や控訴理由書等、期限が決まっているものはカレンダーで管理をし、前もって「そろそろ出されますか？」等の確認をしますが、例えば反訴状や証拠説明書等、どのタイミングで出すのかよくわからないものについては何も言わないでいると、「期日は明日じゃないか！」と言われたりして、今回の期日までに出したかったのか･･･と驚いてしまいます。というか、凹みます。
何だかまとまりの無い文章で申し訳ありませんが、上手に期日や時間の管理をされている方、どうかお話をお聞かせ下さい。
宜しくお願いします。
12/12 9:36 私の場合は、毎朝弁護士さんと予定について、打ち合わせをし...
私の場合は、毎朝弁護士さんと予定について、打ち合わせをしています。
また、期日管理については、弁護士さんが法定から戻られたら、次回期日は○○日○○日、書面〆日は○○日という毎日を過ごしています。
また、弁護士さんが忙しくて期日等の連絡が遅れた場合は、事務局から聞いております。
私の弁護士さんは、事件になってもならなくても相談者との話の内容は必ず報告してもらっていますね。
12/12 10:22 期日の時間などは、朝、携帯のタイマー機能等を使って、（も...
期日の時間などは、朝、携帯のタイマー機能等を使って、（もちろんマナーモードで）各出発時間をセットしてみてはいかがでしょうか。
その日に１０個くらいセットできますし。
付箋をＰＣ画面に貼っておいて目立つようにするのも、気がつくかもしれません。
12/12 11:01 その気持ち、分かります。 弁は自分で管理しているという理解...
その気持ち、分かります。
弁は自分で管理しているという理解でしたが、そうではなくて。
私も同じようなミス（？）をしては弁に謝る日々でした。
私は、事件毎に期日管理票を作って、次回期日や準備書面、書証の授受日を記録しています。
その総括票を週１くらいで作って、受任事件の全体を把握しています。
総括票は役に立ってます。
弁からあの事件いつが提出期限だっけって聞かれても即答できます。
あと、弁に提出期限の早い順を伝えると、急ぎかそうでないかを教えてもらえるので焦ることがなくなりました。
期日は手帳に転記して、毎朝夕確認しています。
夕方翌日の予定を弁に伝えておくと、記録を持ち帰られたりして午前中バタバタしなくなりました。
そんな感じで今はだいぶ期日管理、提出期限管理では怒られなくなりました。
弁には余計な仕事をしてと思われているかもしれませんが、自分が嫌な思いをしないための工夫だと思います。
頑張りましょう。