■法律事務の仕事の範囲
私は、弁１事１の個人法律事務所にいます。
法律事務員というのは、秘書なんでしょうか。
なんだか、弁護士がいつ何を必要とするかを前もって考えたり、
弁護士分のゴミやコーヒーなどなど、準備したり片づけてる時に
どこまでが法律事務としての仕事なのかがわからなくなります。
秘書と言われたら、身の回りのことや作成する書類の範囲の広さも納得できるので、そう思うようにはしているのですが、時々「こんなことまで事務の仕事なの！？」と腑に落ちずにイライラすることがあります。。
これは個人事務所だから感じることなのでしょうか。
法人の法律事務所や弁護士や事務員が複数人いる事務所でも同じような感じなのでしょうか。
また、大きな事務所だと、事件ごとに事務の担当は決められているのでしょうか。
9/6 9:34 ああ、お久し振りです。 あの英語の方ですか。 事務...
ああ、お久し振りです。
あの英語の方ですか。
事務所変わられたんですね。
充実されてるご様子で良かったです。
9/6 11:13 うちもなんでも屋ですよ。 弁５人事務２人です。 うちは...
うちもなんでも屋ですよ。
弁５人事務２人です。
うちは、プライベートなことは絶対頼まれないので、仕事だと思ってやってます。
（たまに書き込みのある、家族に関することはないですね）
電話応対・受付・お茶出し・書類作成・経理・確定申告・裁判所、銀行へのお使い・スケジュール管理・コピー・ＦＡＸ・郵便発送・掃除・ゴミ出し・観葉植物の世話・蛍光灯の交換・お礼状、暑中見舞い、年賀状発送・パソコンの設定・プリンタの設定などなどなどなど・・・
雑多な仕事は挙げればきりがないですね。
２人しかいないので、しょうがないかな、と思います。
イヤではないですし。
事務所の銀行周りのついでに、「プライベートの通帳も記帳してくれる？」と頼まれることはあります。
あ、１度だけ、同窓会のとりまとめをしたことがありました（笑）
事件についても、２人しかいないので、頼まれた方がメインでやりますが、休んだ時などのために、全て把握するようにしています。
結局、秘書と事務員を別々に雇う余裕があれば分業できるでしょうが、弁１事務１だったらなんでもやるのはしょうがないかと。
今、うちの事務所で「秘書業務」だけやれ、と言われたら暇になると思いますｗ
なんでも屋で適度に忙しい今の状態が丁度いいですね。
9/6 11:32 今すごくヒマでヒマで午後なんか気絶しそうなので、 お子さ...
今すごくヒマでヒマで午後なんか気絶しそうなので、
お子さんの塾の宿題のコピーでもなんでもやりたい。
業務分担に関しては、
今の事務所の場合、取扱い案件ジャンルの３本柱があり、
事務１０名が５名ずつ、その３つのジャンルのチームに別れています。
（２チーム、３チーム掛け持ちさんがいる。）
新件がきたらチーム内で担当を決めます。
弁ごとに担当事務がついているチームもあります。
その他の案件については全員に向けて指示があり、手が空いている人が立候補で担当につきます。
不定期的に所属チーム異動があるので、
どの事務員もどのチームのジャンルの案件も処理できる、という仕組ですね。
掃除・外回り・昼休み中の電話番などは当番制です。
昔いた事務所は掃除は毎朝全員で、
弁の食事準備やゴミ出しは下っ端の仕事でした。
9/6 13:17 私も皆さんが細かく書いていらっしゃることをやっています。...
私も皆さんが細かく書いていらっしゃることをやっています。弁１事１です。
不満なくこなしてる皆さんは、待遇が良いからでしょうか？このお仕事にやりがいを心から感じていらっしゃるからでしょうか？
私は保険なしで、お給料も少ないのに、プライベートな用事をまかされまくり（独身弁護士）、異業種から転職しまだ半年もたっていない私に、平気で裁判所提出物等を作成させる（確認もあまりしてくれない）、ごみ、本などを出しっぱなしのだらしない弁護士のしりぬぐいに、もう疲れてきました。。
9/6 13:44 弁１事務１（専従で奥様がいるけど家にきた宅急便を受け取っ...
弁１事務１（専従で奥様がいるけど家にきた宅急便を受け取ったり、かかってきた電話に出る係ｗ）です。
おそらくトピ主さんは、就職したときに弁護士と「何が業務内容なのか」をよく話し合う機会を与えられなかったから違和感があるのだとお察しします。
私は、法律事務・経理・人事総務の他に、掃除やパソコンの設定などいわゆる雑用をすることや、「弁護士がとても忙しいときは、お昼を買ってきてもらったりすることもあります」「お客様のお菓子を買ってきてもらうときもあります」などと聞かされていたので、弁護士の仕事が円滑に進み、それが依頼者様のためになるなら、仕事のうちだと納得しました。弁護士が病気になったときは調剤薬局まで薬をもらいにいったり、息子さんが小さい時は保育園の保育料や、幼稚園受験の受験料も支払いましたねぇ。ついでだからいいやーって思ってました（先生の人柄がそうさせるのもあるんですけど）。その時間弁護士が仕事をせずに雑用をするより、私が動いた方が依頼者様のためになると思うからです。
お礼状を書いたり、冠婚葬祭ののし袋を書くときは嫁としてのスキルをアップさせるためにやっていますｗ案外、会社員よりもあらゆる細かいスキルがあるかもしれないという自信はあります。
9/6 13:51 民間からの転職だとびっくりされると思いますが 大して、...
民間からの転職だとびっくりされると思いますが
大して、もらってないです。
9/6 13:57 逆にはお給料だけでない何か、やりがい、面白さ、があるから...
逆にはお給料だけでない何か、やりがい、面白さ、があるからやってる。
と言える。と思います。
それもなくて、お給料も安いだけではだれもやらない。だろうな。
9/6 14:02 いつか見つかると思いますので、それまで、ちょっと、辛...
いつか見つかると思いますので、それまで、ちょっと、辛抱しない？
もし、今、辞めると、ただ、お給料安かっただけになっても、つまらないです。
ファイト！
9/6 17:12 トピずれですみません（汗） 10751b321685様のコメントを見...
トピずれですみません（汗）
10751b321685様のコメントを見て，すごいな～と思いました！！
私は一人事務員で，法律事務に加えて雑務もしていますが，要領が悪くて。。。
事務所の掃除もこまめにしたいという理想があるのですが，なかなか手が回らず。。。
書類山積みの机や，掃除が行き届いていない箇所を見ると，ため息がでます。。。
自分って能力ないなあと（泣）
どうすれば，法律事務も雑務も整然とこなせるのか，悩みながら，目先の仕事に追われる日々です。。。
愚痴ですみませんm(__)m
10751b321685様のようなお仕事ができる人になれるコツが知りたいです！！
トピずれですみませんでしたm(__)m
9/6 17:35 トピ主さんすみませんが、私も参加させてください。 これを...
トピ主さんすみませんが、私も参加させてください。
これを読んでいる皆様、起案ってしますか？
過払返還や破産、個人再生等ある程度フォーマットが決まっている事件ならまだしも、
ちょっとややこしい民事事件でもよく準備書面等の起案をしています。
これって事務員の仕事の範囲なのかなって思いながら、いつも期日とプレッシャーに追われています。
法学部出身でもなければ、パラ検定等の資格もなく、こんな事務員の書面がベースで大丈夫かと不安と心配で泣きたくなる時もあります。