■弁護士ドットコム経由の電話対応
まだ入って数ヶ月の事務員です。
(ちなみにうちの事務所は、事務員が私1名だけ、弁護士がボス弁1名、イソ弁2名の小さな事務所です。)
イソ弁の先生が弁護士ドットコムに登録されていて、
たまに弁護士ドットコム経由の相談電話がかかってくるのですが、
うちの事務所は裁判や顧問先への外出等で、弁護士不在率がかなり高く、
すぐ弁護士に電話をつなぐのが難しい状況です。
電話をしてくる方は、お急ぎの方が多く、私からは「こちらより弁護士にメール等で連絡を取り、弁護士よりなるべく早急に、そちらへ折り返し連絡するように致します。」と伝え、氏名・連絡先・簡単な要件をメモし、切電しているのですが、これで問題ないでしょうか。(少々ごねるお客様もいます。)
先輩事務員がいなく、身近に聞ける方がいないので、どなたかご教示頂ければ幸いです。
10/7 11:18 当事務所も弁護士不在がちです。居ても来客がつぞいてるとか...
当事務所も弁護士不在がちです。居ても来客がつぞいてるとかで対お客様依頼者の方にはフットワークが悪いです。でももらった電話は全てメールに直して先生の携帯電話とパソコンに送って居ます。それを見て先生が急ぐ度合いも判断して色々の隙間に電話してくれて、等で何とか回ってます。間違ってはいないと思いますが、そこから先先生が外で時間を工夫してくれてお客様に電話を入れてくれないと何にもならないので、そこの事務所全体での意志の疎通を図れるかでしょうね