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事務員へ依頼する仕事内容について

2012/7/3 15:32
いめくと(ID:177d2317c7ef)

いつも参考にさせていただいております。
今後について皆さんのご意見を賜りたく、勇気を出して投稿します。
私は現在勤務している法律事務所が3社目なのですが、現勤務先では事務員が案件に関わることがなく(依頼者との打ち合わせには同席不可、以前の事務所では同席が原則)、依頼される仕事内容もコピー、FAX、書類のPDF化、ファイリングが9割を占めています(しかも事務所自体が暇なので、それらの仕事もすぐに終わってしまう始末です。)。

入社時の面接では、以前の勤務先で担当していた業務内容について詳しく聞かれたので、同様の仕事をするのだろうと思っていました。
しかし、法律事務経験者として雇用されたものの、前述のとおり仕事内容は正直言って法律事務経験者じゃなくても出来ることばかりです。
雇用された当初から疑問は感じていましたが、自分の能力を試されているのかも、と思い2年半頑張ってきましたが、今でも仕事内容に全く変化がありません。

これまでもちろん自分なりに自分の経験からできることをアピールしてきたものの、恐らく、現勤務先のボス弁の方針が、事務員にはパラリーガル的業務はさせない、ということのようで(実際、仕事内容に満足がいかなくて退職していった法律事務経験有事務員の数は多いです。)、パラリーガル的業務はそれ専用にアルバイトを雇ってやらせています。

ここに来て、このまま現勤務先に居続けていいものかどうか悩んでいます。
年齢も若くなく、他の事務所で働こうと決めたところで、そう上手く雇ってもらえるのかどうか、自信は全くないのですが、悶々と過ごす毎日に不安を感じています(法律系の資格をとってアピール、も考えたのですが、これまたボス弁が資格を全く重視しておらず、奨励もしておらず、そっちの線でのアピールも難しい状況です。)。

同僚に、私より経験のある事務員さんがいらっしゃるのですが(私より後に入社した方ですが、経験は長く、ものすごく仕事のできる事務員さんです。)、その方にも同様の仕事しかさせておらず、能力をもてあますことが多いようで、同じように悩んでいるそうです。

皆さんならどうされますか?

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7/5 15:03 コピーで日本一になれば、ファイリングで日本一になれば、日...

◆ 匿名2012/7/5 15:03(ID:c088d430b3a6)

コピーで日本一になれば、ファイリングで日本一になれば、日本一のコピーって何かを考えようと言うことです。

「単純な」仕事をいつまでも流しているといつまでもただの「単純」です。

それをだれもマネができない熟練のものに極めませんか?

それは面白くやりがいもあります。

7/6 12:16 >それをだれもマネができない熟練のものに極めませんか? ...

◆ 匿名2012/7/6 12:16(ID:fa49bf4e7839)

>それをだれもマネができない熟練のものに極めませんか?

コピーにそんな時と労力をかけるのはいくらなんでも無駄というもの。
正しくきれいで見やすければ十分です。

そんなことより知識をつけて転職すればよいです。
能力と常識のある人なら年齢を問わず必要とされる場があるでしょう。

7/10 15:53 Re:事務員へ依頼する仕事内容について

◆ tokumei2012/7/10 15:53(ID:677afdc0a908)

便乗してすみません。

PDF化なさるのは、どのような書類でしょうか?

当方、一人事務員で、弁護士からPDF化するように言われているわけではないのですが、書類の整理に役立つのであれば、教えていただけると助かります。

7/10 16:00 書類の整理と言うか。紙は記録は、かさばるので、倉庫に預け...

◆ 匿名2012/7/10 16:00(ID:c088d430b3a6)

書類の整理と言うか。紙は記録は、かさばるので、倉庫に預ける等すると手元に無いので、パソコンの中にできるだけ記録を再現できるものをデーター化しておきたい要望ができます。それで、自分のところの分はワードであったり、エクセルであったり、データーであります。特に相手方からのデーター化できていない書類の内で大事なものをPDF にして保存しておきます。

7/10 16:13 また、今はメールの発展もあります。 急ぐ場合で、ご連絡...

◆ 匿名2012/7/10 16:13(ID:c088d430b3a6)

また、今はメールの発展もあります。

急ぐ場合で、ご連絡をメールですませる場合、お客さんに送付するときに添付する書類をPDFでメールに添付の場合も便利です。

7/17 10:01 おはようございます。 うちの事務局では、PDFにして保存...

◆ トクメイ2012/7/17 10:01(ID:563f50e4e5b0)

おはようございます。
うちの事務局では、PDFにして保存するのは主に判決類です。サーバーに保存して、すぐに誰でもキーワード検索で見れるように設定しています。急なあの判決がみたい!などの指示にはいいですよ。

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